RIS319063 Afdoening motie Doorwrocht onderzoek naar verdwijnen Haagse publiekstrekkers

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DSO/10768636 RIS319063 Contactpersoon

Gabry van der Let Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Economie Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

9 juli 2024

gabry.vanderlet@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie: 'Doorwrocht onderzoek naar verdwijnen Haagse publiekstrekkers’

Uw raad heeft tijdens de bespreking van de afronding van het debat Tong Tong Fair 2024 (RIS318807) op 30 mei 2024 de door het raadslid de heer De Mos ingediende motie ‘Doorwrocht onderzoek naar verdwijnen Haagse publiekstrekkers” (RIS319063) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Constaterende, dat: − een aantal van de Haagse publiekstrekkers en beeldbepalende evenementen de afgelopen jaren zijn gestopt; Overwegende, dat: − het verdwijnen van publiekstrekkers en beeldbepalende evenementen slecht is voor de stad; − goed inzicht in de redenen van het vertrek van publiekstrekkers kan helpen voorkomen dat de publiekstrekkers moeten stoppen, en daarmee kan helpen publiekstrekkers en beeldbepalende evenementen te behouden. Verzoekt het college: − te laten onderzoeken wat de oorzaken waren van het verdwijnen van Haagse publiekstrekkers en beeldbepalende evenementen; − in dit onderzoek alle hordes die het organiseren van evenementen (zo) moeilijk maken in kaart te brengen, én aanbevelingen te doen om deze hordes weg te nemen; − de opdracht hiertoe voor eind juni aan de raad voor te leggen; − en voor het eind van het jaar de aanbevelingen en conclusies met de raad te delen waarna een werkbespreking plaatsvindt met mogelijk externe sprekers.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10768636

Het college geeft op de volgende manier antwoord op deze motie: Uitdagingen evenementensector Evenementen hebben het moeilijk en staan voor verschillende uitdagingen. Naast de stijgende kosten (van materialen en personeel) hebben zij te maken met tegenvallende inkomsten door een onzekere sponsormarkt en fondsen die een andere koers varen. Ook de ticket- en horecainkomsten staan onder druk, aangezien de bezoeker in deze tijd van inflatie minder heeft te besteden. Een (dusdanige) verhoging van de ticket- en horecaprijzen biedt daarom niet altijd de oplossing en kan ertoe leiden dat bezoekers afhaken. Tenslotte worden aanvullende eisen op het gebied van duurzaamheid en toegankelijkheid gesteld en is er sprake van een verminderde politiecapaciteit waardoor organisatoren extra investeringen moeten plegen of in sommige gevallen geen vergunning kan worden afgegeven. Deze uitdagingen zijn overigens niet typisch Haags; evenementenorganisatoren in het hele land hebben hiermee te maken. Gemeentelijk contact met evenementen Vorig jaar is een nieuw evenementenbeleid vastgesteld (RIS316059). Hierin hebben we aangegeven welke accenten het college wil leggen. We hebben keuzes moeten maken om ervoor te zorgen dat we gezien alle ontwikkelingen en uitdagingen een aantrekkelijke (evenementen)stad blijven met een gevarieerd aanbod van evenementen die waardevol zijn voor de stad.

Binnen dit beleid ondersteunen we enkele zogenoemde beeldbepalende evenementen met wie we meerjarige financiële afspraken hebben en is een subsidieregeling vastgesteld van waaruit we grootschalige en kleinschalige publieksevenementen ondersteunen. Om evenementen te behouden voor de stad denken we daarnaast met iedereen mee. We zijn continue in gesprek met de organisatoren. We kijken mee naar andere subsidieregelingen die mogelijk kansrijk zijn voor evenementen, proberen (strategische) verbindingen met de stad te leggen of denken mee in eventuele aanpassingen van het concept. Vanwege de goede contacten weten we ook waarom verschillende Haagse publiekstrekkers en beeldbepalende evenementen verdwijnen of niet zijn doorgegaan. Onderstaand geven we voor de evenementen die dit jaar niet plaatsvinden aan wat hiervan de oorzaken zijn. De toenmalige organisatie van Parkpop besloot in juli 2023 geen Parkpop meer te organiseren. Een gratis toegankelijk popfestival met landelijke aantrekkingskracht was niet langer houdbaar en gezien de (verwachte) inflatie alleen mogelijk met dermate hoge ticketprijzen die niet passen bij een Parkpop zoals dat tot nu toe altijd werd georganiseerd. In lijn met de aangenomen motie ‘Parkpop terug in het Zuiderpark’ (RIS317581) wordt wel verkend door vertegenwoordigers van de Haagse popsector of zij invulling kunnen geven aan een nieuwe variant van Parkpop.

De raad wordt na het zomerreces via een commissiebrief geïnformeerd over de uitslag van het onderzoek; De Tong Tong Fair is niet doorgegaan (en failliet gegaan in april 2024) vanwege de financiële problemen en schulden. Hoewel in april jl. duidelijk werd hoe ernstig de situatie was, is dit evenement destijds niet aangemerkt als beeldbepalend evenement aangezien er toen al sprake was van onvoldoende financiële stabiliteit. De Tong Tong Fair voldeed daarmee niet aan de voorwaarde van minstens 8 jaar wederzijds vertrouwen. In lijn met de aangenomen motie ‘Plan van aanpak doorstart Tong Tong Fair’ (RIS319365) wordt gekeken naar een doorstart van de Tong Tong Fair of een nieuw Indisch evenement; De organisatie achter Pal Mundo is dit jaar gestopt vanwege de stijgende kosten en tegenvallende inkomsten waar veel organisatoren tegenaan lopen. Zij heeft daarom voor de editie in 2024 ook geen subsidie aangevraagd. Mogelijk komt er in de toekomst wel een ander Latin festival voor in de plaats; Ook het HALO Festival (de beoogde opvolger van het Internationaal Vuurwerkfestival Scheveningen) ging niet door vanwege de gestegen kosten en tegenvallende inkomsten vanuit strandtenthouders en sponsoren. De verbouwing van de midden boulevard speelde hierbij ook een belangrijke rol;

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10768636

-

-

-

De annulering van Den Haag Outdoor is een bewuste keuze van organisatie. Door alle kostenstijgingen moeten festivals zichzelf opnieuw uitvinden en de organisatie achter Den Haag Outdoor doet dat door festivals te clusteren. Zij organiseert deze zomer drie festivals in de maand juli (7Fest, Sun Splash Reggae Festival en Dagje Outsiders) om op die manier de kosten te verlagen. Vanwege het clusteren van de festivals heeft de organisatie Den Haag Outdoor, dat jaarlijks plaatsvindt in juni, dit jaar laten vallen; Schollenpop gaat dit jaar niet door vanwege organisatorische capaciteit maar heeft op grond van artikel 8 van de Richtlijnen verantwoording subsidies Den Haag 2020 (RIS307161) toestemming gekregen om het evenement (met behoud van de verleende subsidie voor 2024) door te schuiven naar 2025. Andere publiektrekkers, zoals Cirque du Soleil, zijn (voorlopig) verdwenen. De organisatie achter Cirque du Soleil is destijds failliet gegaan door corona. Na de doorstart heeft zij vanwege de kosten besloten te focussen op voorstellingen op indoor locaties en nog niet zozeer op voorstellingen in de zogenaamde BIG TOP tent. Den Haag heeft helaas geen geschikte binnenlocatie.

Overigens zitten tussen de evenementen die we ondersteunen ook een aantal nieuwkomers. Het hierboven genoemde Sun Splash Reggae Festival en Dagje Outsiders zijn twee nieuwe evenementen in het Zuiderpark en op Scheveningen staat in september het Green Waves Festival op het programma. Daarnaast is The Hague African Festival terug van weggeweest en zijn er ook festivals die groeien waaronder PrinsjesNach en SnowFest. Evaluatie evenementenbeleid In de afdoening van de motie ‘Tussenevaluatie voor gratis evenementen’ (RIS316514) heeft het college toegezegd om de raad voor de zomer van 2025 te informeren over de gevolgen van het evenementenbeleid voor gratis toegankelijke evenementen en of er aanleiding is om het evenementenbeleid aan te passen. Ook is in lijn met de motie ‘Uitvraag bewoners voor beeldbepalende evenementen’ (RIS316515) toegezegd bewoners te betrekken bij het bepalen van de beeldbepalende evenementen. De resultaten van de uitvraag worden meegenomen in deze tussenevaluatie en gebruiken we als input voor nieuw beleid (en eventueel andere voorwaarden) vanaf 2027. Het verdwijnen van publiekstrekkers en beeldbepalende evenementen wordt ook bij de toegezegde evaluatie betrokken.

We weten waarom verschillende Haagse publiekstrekkers en beeldbepalende evenementen verdwijnen of niet zijn doorgegaan maar zullen meer uitgebreid in kaart brengen waar organisatoren (nog meer) tegenaan lopen en wat de gemeente kan doen om deze hordes weg te nemen. Hierbij is ook altijd ruimte voor een werkbespreking met externe partijen en organisatoren. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

3/3