RIS319025 Bijlage 10 klankbordbijeenkomsten beatrijsstraat gecombineerd Geredigeerd

Verslag

Gemeente Den Haag

Aanwezig/ Afwezig Zie presentielijst onderaan verslag. Onderwerp: Verslag Klankbordgroep herontwikkeling Beatrijsstraat. d.d. 10 oktober 2022

Auteur: Kim Schaap

1. Terugkoppeling informatieavond De komst van bedrijfsruimte voor de maakindustrie als hoofdactiviteit in het gebouw is op de avond toegelicht. Er is gevraagd aan de buurt om naast de activiteit bedrijvigheid hun wensen en ideeën voor activiteiten voor de buurt mee te geven. Hieronder een opsomming: - de behoefte aan een laagdrempelige plek voor ontmoeting - de wens voor een wijk- of buurtbibliotheek - de zorg voor verkeersveiligheid - de angst dat er geen ruimte voor de buurt meer is - de behoefte aan ruimte voor jongeren - de wens voor een sportschool - de zorg voor de leefbaarheid van de wijk - de zorg dat de speeltuin verdwijnt Verteld wordt dat er een bewonersbrief wordt verspreid voor de bewoners van ’t Puntje waarin een terugkoppeling van de avond wordt gegeven. Verzending wordt verwacht in de week van 17 oktober.

2. Presentatie visie ontwerpbureau Nuy Van Noort De leidraad in de visie is het openstellen van het gebouw + buitenruimte voor de buurt en gebruikers door een kleine ingreep. Voorgesteld wordt om de begane grond deel van de brug weg te halen zodat doorgang weer mogelijk is, meer ingangen mogelijk zijn en het gebouw alzijdig wordt en meer toegankelijk. In plaats van een hoge hek rondom het gebouw wordt het juist weer opengezet zodat doorloop mogelijk is en hiermee de sociale veiligheid wordt vergroot. Het grote plein wordt niet volgezet met auto’s maar er wordt gezocht naar een mengeling van functies. Groen, verblijf, laad- en losplekken. Deze ingreep moet nog worden besproken met Stedenbouw en Beheer. Voor het hart van het gebouw (puntvormig deel in het midden) wordt een functie gezocht die een uitnodigende werking heeft op de buurtbewoners, zoals een wijk- of buurtbibliotheek of een zorgcluster, ondersteunende horeca hoort hier ook bij. De oude klaslokalen zullen voor bedrijvigheid worden gebruikt. Gevraagd wordt naar het begrip maakindustrie. Dit is een ruim begrip, het omhelst alle producerende bedrijven. Voor dit specifieke gebouw dient binnen het spectrum van maak gezocht te worden naar een mix wat passend is bij het gebouw (dat kleinschalige ruimtes biedt waar geen grote machinerie mogelijk) en de omgeving (niet geschikt voor aanvoer door middel van groot transport).

Er zijn veel vragen over hoe de beheersbaarheid wordt van het gebruik. Hierop wordt geantwoord dat dit een terecht punt is die later aan de orde komt als de beheer- en exploitatie van het gebouw aanbesteed wordt. De gemeente is eigenaar van het pand en heeft hierdoor zeggenschap in het gebruik en de eisen die gesteld worden aan een beheerder. Gezocht zal worden naar een exploitant die een beheermodel heeft dat onder andere toezicht inhoudt. Samen met de bewoners zal worden gezocht naar een pakket van eisen die zowel voor de ondernemers als de bewoners werkbaar is. Er is zorg dat er nog een partycentrum komt. Dit is niet aan de orde. Het pand heeft niet de bestemming horeca, enkel ondersteunende horeca is toegestaan. Wel wordt de functie bedrijvigheid toegevoegd aan het gebouw. De maatschappelijke functie komt hiermee niet te vervallen. Dit is fijn voor de buurtgerelateerde functies die hieronder kunnen vallen. Er is ook zorg over het parkeren, dat dit niet tot overlast leidt voor de parkeerplekken in de openbare ruimte. Gesproken wordt over de speeltuin. Het officiële openbare deel blijft sowieso en het is de ambitie om het houtsnipperdeel hier aan toe te voegen aangezien dit stukje niet nodig is voor de herontwikkeling. Gekeken wordt hoe we dit deel een vast onderdeel kunnen maken van de speeltuin met bijbehorende beheer en onderhoudsopgave.

Verslag

Gemeente Den Haag

3. Vragenlijst wijkbewoners Deze wordt kort aangestipt, veel van de onderwerpen zijn al aan de orde geweest. Er wordt gevraagd naar het moment van vertrek van De Samenscholing. Deze is nu gesteld op 31 oktober 2022. De gemeente ziet kansen om hen met twee maanden te verlengen, dit zal nog met hen worden besproken.

4. Leefbaarheid wijk • • • • • • • •

Fietsparkeren / fietsnietjes

ORAC’s Bloembakken/geveltuintjes Verkeersveiligheid Rioleringsproblematiek Wijkagent - Overlast drinkende groepen Jongerenwerk - Overlast jongeren speelterrein Overlast matraswoningen: meldpunt Haagse Pandbrigade

Deze onderwerpen zijn allen onder de aandacht van het stadsdeelkantoor gebracht. In de bewonersbrief zal ook een alinea worden opgenomen hoe met sommige van deze zaken om te gaan. Overige zaken zullen via de klankbordgroepkanalen worden gedeeld. Er is lange tijd ondercapaciteit geweest bij politiebureau Zuiderpark. Vanaf 1 november moet dit zijn opgelost. Hiermee zal de wijkagent meer zichtbaar en bereikbaar moeten worden. •

Vraag: is er een buurt whatsapp groep of een app als nextdoor in het buurtje in gebruik die de onderlinge communicatie tussen bewoners kan helpen verbeteren om bijvoorbeeld veiligheid te vergroten of waarop tips over het melden van overlast gedeeld kunnen worden?

5. Proces project 2 november vindt er een informatieavond voor ondernemers plaats. De uitnodiging zal worden gedeeld met de klankbordgroep zodat zij deze kunnen delen met bevriende/bekende ondernemers. Doel van de avond is bekendheid van de komst van een bedrijfsverzamelgebouw te creeren bij geinteresseerde bedrijven en ook informatie aan hen te vragen over de wensen die zij hebben ten aanzien van de bruikbaarheid van het pand als ondernemer. Ook zal het thema identiteit gebouw aan de orde komen, om meer ideeen te krijgen over de mix aan invulling voor het pand. Bureau Nuy van Noort werkt verder aan het voorlopig ontwerp. Half/eind december zal er opnieuw een informatieavond voor de buurt worden ingepland, daarna weer een klankbordbijeenkomst met deze groep.

6. Overige zaken Stef vraagt naar de behoefte van een fietsparkeervoorziening. Dit is een groot probleem binnen de wijk door de vele portiekwoningen zonder berging. De wens voor een gebouwde fietsparkeervoorziening, zoals een fietstrommel of een www.buurtstallingdenhaag.nl blijkt groot te zijn. Er wordt nog wat gesproken over de mogelijkheden van het KPN terrein aan de Vierheemskinderenstraat. Er is contact gelegd door de accounthouder van de gemeente met KPN om de mogelijkheden te verkennen. Gevraagd wordt of er belangstelling is naar het bezoeken van een vergelijkbare bedrijfsverzamelgebouw. Hier is animo voor. De gemeente zal kijken of dit georganiseerd kan worden.

Verslag Presentielijst: Aanwezig: Carlos de Miranda Chantal Mertens Anja Mertens Esther Vogel Melanie Otten eewewrweww Maartje Nuy Stef Katwijk Kim Schaap

Gemeente Den Haag Organisatie

Nuy van Noort Gemeente Den Haag Gemeente Den Haag

Ondernemersavond Beatrijsstraat 14 november 2022 Vertegenwoordigde ondernemingen Handenambacht; Sport / fitness club; Lasser; Meubel bewerker; Maatschappelijk werker; Huisarts; Installatiebedrijf; Timmerbedrijf; Kinderspeelgoed fabrikant; Drogisterij; Sieraden maker; Leerlooier. Na een korte welkomstwoord geeft Maartje Nuy van Studio Nuy van Noort een presentatie van het voorlopig ontwerp en beantwoordt verschillende vragen. Globaal worden de voormalige klaslokalen van beide gebouwdelen (jaren ’50 en jaren ’80 deel) ingezet als bedrijfsruimte alsook de gymzaal van de jaren ’80 deel. Deze ruimtes worden op basis van het principe sober en doelmatig ingericht. Uitgegaan wordt van de huidige indeling en kwaliteit. Ingezet wordt op het wegwerken van achterstallig onderhoud en binnen de mogelijkheden van het bouwbudget wordt gekeken in welke mate er verduurzaamd kan worden. Dit start met het verbeteren van de isolatie van de schil, de tweede stap is kijken of gasloos tot de mogelijkheden behoort. Onderzocht wordt of het centrale in meer sociaal maatschappelijke invulling kan krijgen. Naar aanleiding van de informatieavond die half september is ge houden voor de buurt is gebleken dat er behoefte is aan een laagdrempelige plek voor ontmoeting. Dit deel van het pand krijgt – indien haalbaar – een hogere afwerkingsniveau passend bij de invulling.

Op dit moment wordt gekeken of een wijkbibliotheek in het pand past, dit is echter nog geen uitgemaakte zaak. Een tweede optie is een zorgcluster in dit deel van het pand vestigen.

Na de presentatie worden de aanwezigen verdeeld in drie groepen en in drie gespreksrondes worden gezamenlijk thema’s voor de herontwikkeling van het gebouw besproken.

Thema 1 – individuele bedrijfsunits Aan de groepen is gevraagd welke basisvereisten de ruimte aan moet voldoen om het aantrekkelijk te maken om te huren. Hieronder een lijst met suggesties: -

Voldoende daglicht toetreding; Krachtstroom aansluiting (min. 16amp tot 31apm); Mogelijkheid voor keukenblok / pantry; Liever eigen toiletunit, indien gezamenlijk schoonmaak goed regelen via servicekosten; Aangeven van minimale en tot maximaal hoeveelheden m2 te huur; Eigen entree, dus los van buren te gebruiken; Toegang d.m.v. overheaddeur of gelijkwaardig tot de unit; Geen drempels op de vloeren i.v.m. transport; Parkeergelegenheid; Correcte afstemming logistieke route, zowel binnen- als buitenterrein; Parkeerterrein afgesloten d.m.v. hekwerk; Centrale afvalpunt; Inzicht op verbruik van stroom / water; voorkeur voor duurzame energie, geen gas; Oplaadmogelijkheid voor elektrische rijden; Aandacht voor het beperken van geluidsoverdracht.

Expliciet is nog gevraagd welke afwerkingsniveau nodig is voor de individuele ruimtes. Hierop is verschillend geantwoord, de echte makers (denk aan meubel- en fietsenmakers, aannemers etc.) hebben genoeg aan de huidige afwerkingsniveau aangeheeld waar nodig. Elektrotechnische installatie mag opbouw zijn. Wel is behoefte aan een representatieve ruimte buiten de eigen unit waar klanten kunnen worden ontvangen. Denk aan een lunchroom of een per dagdeel te huren vergaderruimte. Door ondernemers gestelde vragen: • Is opslag in de ruimten toegestaan? Vooralsnog wordt uitgegaan van bedrijven die de ruimtes gebruiken voor activiteiten ter plaatse zoals productie (denk aan meubelmaker, atelier, fietsenmaker, timmerman etc) of waar publiek wordt ontvangen voor het centrale hart (bibliotheek, lunchroom, huisarts). Omdat het gebouw een levendige plek in de wijk moet worden, wordt opslag als hoofdinvulling niet toegestaan. Uiteraard is ondergeschikte opslag in de eigen unit ten behoeve van de eigen bedrijfsvoering wel mogelijk. • Zijn er units te schakelen? Het is denkbaar dat er meerdere units worden verhuurd aan een bedrijf. Omdat kleinschalige bedrijfsruimte 500m2 hanteert als maximale grootte, zullen bedrijven die een grotere ruimtebehoefte hebben hier niet worden toegestaan. Grotere bedrijven brengen ook vaak meer vervoers- en transportbewegingen met zich mee met grotere wagens.

Dit past niet in een dergelijke wijk. • Moeten de parkeerplaatsen worden gehuurd? Ja. • Wordt er voorrang gegeven aan bedrijven uit de wijk? De mogelijkheden hiervoor moeten worden onderzocht.

2

Thema 2 - Gezamenlijke voorzieningen Aan de groepen is gevraagd welke gezamenlijke voorzieningen er in het gebouw nodig zijn / gewenst zijn / gedeeld kunnen worden. Hieronder een lijst met suggesties: • Ondersteuning horeca/ lunchroom/kleine horeca, mogelijkheid tot ontvangst van klanten • Plek voor ontmoeting om samenwerking te stimuleren • Gezonde mix van bedrijvigheid • FABLAB • Machinepark • Huren: circulaire openbare werkplaats, draaibank, printer • • •

Kansen voor start-ups: groei stimuleren Kansen voor onderwijs / samenwerking met school: kleinschalig, 1 op 1 begeleiding leerafdeling Baankansen creëren

• • • •

Pin apparaat Gelijkgestemde app Keukentje BHV’er

Tevens is gevraagd welke voorzieningen passen in het centrale hart uitgaande van een sociaal maatschappelijke invulling. • • • • • • • •

Cultuuraanbod / film / optreden / theater / evenementen Bibliotheek in combinatie met huiswerkbegeleiding Dans, sport, café ineen Fysio, huisarts, voeding Verloskundige Kinderopvang Moestuin Wijkbibliotheek Twickel hier vestigen

Thema 3 - identiteit gebouw Aan de groepen is de vraag gesteld welke uitstraling belangrijk is om het gebouw een gezicht / identiteit te geven. • Open karakter is belangrijk • Centrale hart moet open uitstraling krijgen • Versterken van gelijke ondernemers • Gemeenschappelijke ruimte: sparren, borrel, lunch, koffie • Balie is gezicht van het gebouw: representatieve ruimte, beheerder kent iedereen, ontvangt post, centrale printer • Beveiliging: eigen tag, toegang tot eigen ruimtes, camera’s • Beheerder waar je terecht kunt als iets kapot is • Ondernemersvereniging: samen dingen oppakken, werk van elkaar krijgen, elkaar ondersteunen • KDV (kinderdagverblijf) voor ondernemers, fysio, tandarts, huisarts 3

• • • • • • • •

Gezamenlijke huurbus Uitstraling gebouw: simpel, doelmatig, verbinding culturen Werkplek = leerplek Gevel als showcase voor ondernemers Gezamenlijke buitenruimtes: Cruyffveldje? Jeugd inspireren Naamgeving gebouw: ‘t Puntje Zichtbaarheid is belangrijk

Hoe verder? In de komende periode wordt het voorlopig ontwerp afgerond, mede op basis van de door u geleverde input. Belangrijk hierbij is dat de keuzes die gemaakt worden ook passen binnen het door de raad vastgesteld budget voor de renovatie en ook voor u als ondernemer bruikbare ruimtes oplevert. Als het voorlopig ontwerp is vastgesteld, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen. Volgend jaar starten wij met de kaders neerzetten voor de verhuur van het pand. Voor vragen kunt u zich richten tot xxx.xxxxx@denhaag.nl

4

Aanwezig

VERSLAG

23 december 2022 Buurtbewoners Han Beumer Antoine Daniels (nieuw lid) Anja Mertens (via telefoon) Chantal Mertens Carlos de Miranda Melanie Otten (nieuw lid) Esther Vogel Geer Zuur (nieuw lid) Lies Tredgett – Wijkz Stef Katwijk – Gemeente Den Haag Kim Schaap – Gemeente Den Haag

Afzender

Kim Schaap Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Zuidwest Doorkiesnummer

06 54 71 56 40 E-mailadres

kim.schaap@denhaag.nl

Datum

20 december 2022 Onderwerp

Klankbordbijeenkomst Beatrijsstraat

1. Nieuwe leden: er hebben zich drie nieuwe leden aangemeld en zijn vanavond aanwezig: - Melanie Otten: - Antoine Daniels: ondernemer en buurtbewoner. - Geer Zuur: 06-25036250 De nieuwe leden geven toestemming hun contactgegevens te delen met de rest van de groep. 2. Aanvraag afwijking bestemmingsplan: de buurtbewoners zijn verontwaardigd dat zij pas 1 dag van tevoren op de hoogte zijn gebracht van de indiening van deze aanvraag en hadden hier graag betrokken bij willen worden omdat zij zorgen maken over de type bedrijvigheid dat toegestaan wordt met deze aanvraag. Er is ook wat verwarring ontstaan over de betekenis van deze aanvraag. Uitgelegd wordt dat met deze aanvraag de functie bedrijvigheid toegevoegd wordt aan het pand en niet in plaats van de maatschappelijke functie komt. Zodoende kunnen zowel bedrijfsmatige als maatschappelijke functies in het pand plaatsvinden. Deze aanvraag is niet voldoende om de bedrijfsactiviteiten op te starten. Er moet ook een omgevingsvergunning voor de activiteit bouwen (= bouwvergunning) worden aangevraagd. Deze is gepland voor indiening eind februari als de informatieavond met de buurt heeft plaatsgevonden, het definitief ontwerp gereed is en deze gedeeld is met de klankbordgroep. Er kunnen dus nu op basis van deze aanvraag nog geen bedrijfsmatige activiteiten plaatsvinden.

Afgesproken wordt dat nagegaan wordt of alsnog sommige functies uitgesloten kunnen worden uit de B-lijst. Kim vraagt dit na en koppelt dit terug, waarna de bewoners een lijst kunnen maken van de functies die zij graag uitgesloten willen zien. De deadline die hierop staat zal dan ook gecommuniceerd worden. Als het niet mogelijk is zal via de huurovereenkomsten / beheerovereenkomst gezorgd worden dan onwenselijke

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/

activiteiten niet kunnen plaatsvinden in het gebouw. Inmiddels is een voorstel neergelegd voor aanpassing wat meer handvatten biedt om niet wenselijke functies uit te sluiten. 3. Verhuur en beheer: Er wordt gevraagd wanneer de verhuur wordt opgepakt. Uitgelegd wordt dat begin volgend jaar gestart wordt met een advies voor de afdeling Economie hoe de uitvraag naar een partij die de verhuur en beheer aangepakt moet worden. In een volgend overleg zullen wij hier meer over vertellen. 4.

De speeltuin: In het verlengde van het gesprekspunt over eventuele verkoop van het pand in de toekomst komt ook de openbaarheid van het boomschors deel van de speeltuin aan bod. Dat deel is nu niet openbaar, wordt wel als zodanig gebruikt, maar hoort bij het gebouw. Leden van de klankbordgroep vragen of het boomschorsgebied toegevoegd kan worden aan de openbare ruimte. Dit is niet mogelijk binnen dit project, omdat dan een ook budget moet worden overgeheveld aan het stadsdeel voor beheer en onderhoud van het stuk speeltuin. De bewoners geven aan eventueel zelf de uitbreiding te willen beheren en onderhouden maar niet het budget te hebben om het deel indien noodzakelijk op termijn opnieuw in te richten. De boomschors lijkt namelijk op een gegeven moment aan vervanging toe. De boomschorsoplossing is hoewel mooi, niet functioneel omdat het ook lastig schoon te houden is. Glasscherven worden ongelukkigerwijs veel aangetroffen hier. Een andere ondergrond geniet de voorkeur. Kim zal in ieder geval aangeven bij de ontwerper dat een andere ondergrond hier gewenst wordt, wellicht (kunst)gras zoals in het overige deel van de speeltuin nu ook het geval is. De bewoners zelf kijken of zij door middel van subsidie een bijdrage kunnen krijgen voor de inrichting.

Gevraagd wordt ook om een water- en elektriciteitspunt, zodat zij het onderhoud kunnen uitvoeren en gebruik kunnen maken hiervan bij evenementen. Afgesproken wordt dat dit aandachtspunt niet direct tot het project behoort, maar een aparte actie is gezien het veelvuldig overleg dat hiervoor nog nodig is.

5. Ontmoetingsruimte: Het is nog steeds de ambitie om in het centrale deel van het pand (waar nu Water&Brood is gevestigd) sociaalmaatschappelijke functies te vestigen. Gedacht wordt in eerste instantie aan een wijkbibliotheek met een horecapunt waar ook incidenteel buurtactiviteiten kunnen plaatsvinden. Als de bibliotheek er niet komt, is het idee de oude gymzaal in te zetten voor activiteiten in de bewegingssfeer gekoppeld met een zorgcluster (bv huisarts/fysio) en een horecapunt. De bewoners geven nogmaals aan dat een laagdrempelige plek waar incidenteel buurtbijeenkomsten mogelijk zijn een grote meerwaarde zou geven. Bijvoorbeeld een buurtkamer of een restaurant die buiten de openingstijden incidenteel kan worden gebruikt. Stef zal navraag doen bij Welzijn of en welke subsidiemogelijkheden er zijn om een dergelijke ruimte te faciliteren.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/

6. Horeca: Zowel vanuit de ondernemers als de buurtbewoners is de behoefte aan een horeca/lunchroom functie die betaalbaar is. Gevraagd wordt naar de omschrijving van ondersteunende horeca in het bestemmingsplan. Dit luidt als volgt: Horeca is uitsluitend toegestaan als een aan de hoofdfunctie gerelateerde nevenactiviteit, waarbij: - de openingstijden van horeca gebonden zijn aan de openingstijden van de hoofdfunctie; - in ruimtelijk opzicht de uitstraling van de hoofdfunctie dient te worden gehandhaafd. Verder is er gekeken welke horecacategorieën in het bestemmingsplan zijn omschreven. De functie valt het beste onder de categorie lunchroom: lunchroom / broodjeszaak: een inrichting, gericht op de verkoop, veelal voor gebruik ter plaatse van al dan niet ter plaatse bereide kleine maaltijden en etenswaren, in combinatie met de verkoop van overwegend niet alcoholische dranken, met een in het algemeen gespreide bezoekersfrequentie tussen 7.00 uur en 23.00 uur, waarbij de bedrijvigheid zich binnen de lokaliteit voltrekt en de consumpties voornamelijk zittend worden genuttigd. Dergelijke inrichtingen vallen onder horecacategorie licht. Er is dus geen algehele verbod op alcohol, maar de hoofdactiviteit moet niet het verkopen van alcoholhoudende dranken zijn, zoals bij een café. 7. Vervolgproces: in de komende periode wordt het definitief ontwerp verder uitgewerkt.

Deze zal de basis vormen voor de aan te vragen bouwvergunning. Op 9 januari as starten de voorbereidingen voor de asbestsanering en interne sloopwerkzaamheden. Hieronder globaal de planning: - ca 3 januari: verspreiding uitnodiging voor informatiebijeenkomst op 11 januari (inclusief aankondiging start werkzaamheden sanering + interne sloop) - 9 januari: start voorbereidingen sanering en interne sloop - 11 januari: informatiebijeenkomst voor buurtbewoners. Presentatie voorlopig ontwerp, 3 gespreksrondes op de thema’s bedrijfsruimte, buitenruimte en centrale hart. - 2e / 3e week februari: klankbordbijeenkomst, presentatie Definitief ontwerp - 3e week februari: afronding Definitief Ontwerp - eind februari: indiening omgevingsvergunning activiteit bouwen - mei: start verbouwing 8. Overige: - gevraagd wordt waar de aannemer de hekken plaatst. Geadviseerd wordt om dit zo dicht mogelijk tegen de huidige hekken te doen om vandalisme en inbraak zo moeilijk mogelijk te maken. Inmiddels is bevestigd dat de lage hekken als lijn worden aangehouden. - er wordt ook om een contactpersoon/nummer gevraagd van de aannemer. Marc van Zundert (Van Zundert Sloopwerken), 06-28648129 - geadviseerd wordt om de uitnodiging in het Turks en Pools te vertalen, desnoods met een QR code.

Kim vraagt dit na of het kan en spreekt af dat de uitnodiging gedeeld wordt met Chantal en Esther voorafgaand aan versturing. Helaas is het door tijdsgebrek niet mogelijk om dit nog in te voegen. Wel wordt de suggestie goed gewaardeerd en zullen wij voor een volgende keer hier gebruik van maken.

3/3

Verslag

Gemeente Den Haag

Aanwezig/ Afwezig Zie presentielijst onderaan verslag. Onderwerp: Verslag Klankbordgroep herontwikkeling Beatrijsstraat. d.d. 8 maart 2023

Auteur: Kim Schaap

Nieuwe projectleider Vanaf 1 april a.s. neemt Anna van de Haar het project over van Kim Schaap. Anna is bereikbaar op telefoonnummer 06-50156247. Haar emailadres is xxxx.xxxxxxxx@denhaag.nl Roy Goudkuil kan worden benaderd voor zaken rondom de sloop en renovatie. Zijn nummer is 06-10454918. Definitief Ontwerp Maartje Nuy van Studio Nuy van Noort licht het Definitief Ontwerp toe door middel van een presentatie en een maquette. Uitgelegd wordt dat er een differentiatie aan units komt. Er worden verschillende groottes gehanteerd doordat uit marktonderzoek is gebleken dat er ook behoefte is aan wat grotere ruimtes. De grotere ruimtes worden in de jaren ’80 deel gerealiseerd. Hierdoor zullen er waarschijnlijk 35 units in plaats van 42 worden gerealiseerd. Dit verandert niet de parkeeropgave, deze blijft op 50 plekken op eigen terrein. Een aantal hiervan zullen voor bezoekers worden gereserveerd. De buurt vraagt of in de avonduren ook van de parkeergelegenheid gebruik kan worden gemaakt. Dit is een vraag die pas opgepakt kan worden in de beheerfase. Het centrale hart blijft ingezet worden voor een sociaalmaatschappelijke invulling. Een wijkbibliotheek is nog steeds een grote wens. Daarnaast wordt onderzocht of een zorgcluster met ondersteunende horeca, bewegingsruimte en huisarts tot de mogelijkheden behoort. De basketbalplek komt terug op nagenoeg dezelfde locatie.

Gevraagd wordt of over veiligheid kan worden nagedacht ivm ballen die op de weg rollen. De worteldoek onder de houtsnippers moet worden verwijderd als er nieuwe bomen worden geplant. Er wordt zo veel mogelijk ingezet op circulariteit, hergebruik van aangetroffen materialen in het pand of materialen die gevonden worden in andere donorpanden die gerenoveerd worden. De houten kozijnen van het jaren ’50 deel (het oorspronkelijke pand) zullen hersteld worden en dezelfde structuur houden. De kozijnen in de aanbouw moeten worden vervangen. Hiervoor worden tweede hands kozijnen gezocht. De maatvoering zal afwijken van de huidige uitsparingen, dit wordt opgelost met een architectonische accent. Er wordt een nieuwe uitrit aangevraagd aan de Vier Heemskinderenstraat zodat het achterterrein bereikt kan worden. De buurt geeft aan dat de huidige inrit naar het voormalige schoolplein te krap is en verbreed moet worden voor de toekomstige busjes die dit moeten gebruiken. Er worden op enkele plekken fietsnietjes geplaatst. Alle dode of in de weg staande bomen worden gekapt, de kapvergunning is reeds ingediend. Er bestaat een herplantplicht, er komen vele bomen terug. Gevraagd wordt om robuuste bomen te planten zodat ze een overlevingskans hebben. Drempel Vier Heemskinderenstraat De te lage drempel in de Vier Heemskinderenstraat wordt in het voorjaar verhoogd.

Dakconstructie Gevraagd wordt of de dakdelen die niet voor pv-panelen voor eigen gebruik worden ingezet, mogelijk ingezet kunnen worden voor een buurtzonnecollectief. Dit is afhankelijk van de constructie, hier zijn wel

Verslag

Gemeente Den Haag

gegevens over. Maartje zal aangeven of het dak geschikt is, voordat Chantal op 17 maart een gesprek met Hou van je Huis aangaat. Grondwaterproblematiek Dit blijft een probleem voor de bewoners aan de Beatrijsstraat. Kelders, kruipruimtes en begane grond kamers hebben continue last van schimmelvorming, vocht en oplopende water in de kelders sinds de vervanging van de riolering in 2015. Gevraagd wordt of dit opnieuw onder de aandacht kan worden gebracht en of de aan/afwezigheid van drainageslangen kan worden nagegaan. Asbestsanering Nu het pand opgeleverd is en ook leeggehaald is van alle achtergebleven spullen, is Van Zundert gestart met de asbestsanering. De containment hiervoor vindt allemaal binnen het gebouw plaats. Naar verwachting is dit half mei gereed, waarna begonnen wordt met de overige sloopwerkzaamheden ten behoeve van de renovatie. Op dat moment is het technisch ontwerp verder uitgewerkt, en is meer duidelijk wat er nog intern gesloopt moet worden. Nieuwe aannemer voor renovatie De aanbesteding is gereed, DuraVermeer heeft de opdracht gekregen om de verbouwwerkzaamheden te doen. Zij zullen de opdracht gezamenlijk oppakken met Studio Nuy van Noort en de gemeente. Studio Nuy van Noort blijft aangehaakt tot en met oplevering van het gebouw, zij verzorgen namelijk ook de toezicht op de verbouwing.

DuraVermeer is een sociaal betrokken aannemer en heeft ervaring met werken in Moerwijk. Volgende overleg Circa half mei zal een nieuw overleg worden ingepland waarbij DuraVermeer zal worden uitgenodigd.

Presentielijst: Aanwezig: Carlos de Miranda Chantal Mertens Anja Mertens Melanie Otten eewewrweww Maartje Nuy Stef Katwijk Kim Schaap

Organisatie

Nuy van Noort Gemeente Den Haag Gemeente Den Haag

Verslag

Gemeente Den Haag

Aanwezig/ Afwezig Zie presentielijst onderaan verslag. Onderwerp: Verslag Klankbordgroep herontwikkeling Beatrijsstraat. d.d. 22 juni 2023

Auteur: Eliza Buist

1. Introductie / voorstelronde Korte voorstelronde van de nieuwe deelnemers: Redouan Allaoui en Eliza Buist projectleiders namens de gemeente Den Haag. Gert- Jan Plompen en Henk Minnaard namens Dura Vermeer. 2. Plan van aanpak Dura Vermeer Heyma De aanbesteding voor de bouwkundige werkzaamheden is gegund aan Dura Vermeer B.V. De opdracht aan Dura Vermeer is opgesplitst in twee fases: Fase 1: Renovatie casco gebouw → vanaf Augustus 2023 • Overgebleven sloopwerk. • Buitengevels herstellen. • Kozijnen herstellen en vervangen. • Dakbedekking vervangen + isoleren dak. • Terrein- en tuininrichting. Fase 2: Renovatie binnenzijde van het gebouw → vanaf November 2023 • Herstelwerkzaamheden aan de binnenzijde. • (Kleine) staalconstructies plaatsen. • Vloeren repareren. • Installaties compleet vervangen. • Afbouwwerkzaamheden (vloerbedekkingen, plafonds, schilderwerk. 3. Planning- en voortgang (toelichting door Maartje Nuy en Gert-Jan Plompen/ Henk Minnaard) Inmiddels is het voorlopig ontwerp (VO) in samenwerking met Dura Vermeer uitgewerkt naar een definitief ontwerp (DO). De vergunningen rondom de bestemmingsplanwijziging, kapvergunning, reguliere vergunning en uitrit zijn allemaal verleend. Ook zijn de sloop en asbestsaneringswerkzaamheden klaar. En wordt het uitvoeringsovereenkomst met Dura Vermeer begin/midden juli ondertekent.

De sloopaannemer zal de bouwhekken na de sloopwerkzaamheden verwijderen. Vanaf 14 augustus zal de bouwkundige aannemer (Dura Vermeer) starten met de renovatiewerkzaamheden. Gedurende enkele weken wordt het terrein geschikt gemaakt als bouwplaats, waarbij het terrein compleet wordt voorzien van bouwhekken. De daadwerkelijke werkzaamheden zullen omstreeks half september gaan starten. Voor aanvang van de werkzaamheden wordt een aankondigingsbrief aan de buurtbewoners toegezonden vanuit de aannemer. 4. Openstaande punten • Grondwater: De leden van de klankbordgroep geven aan dat er nog steeds sprake is van wateroverlast in de kelders. Sinds de sloop werkzaamheden zijn begonnen komt er (grond)water uit het gebouw en stroomt het de wijk in. Roy geeft aan dat het water uit de kruipruimte van de kelder verwijderd moest worden zodat de asbestsanering kon plaatsvinden. •

Vertrouwelijkheid: Openbaar

Toezicht rondom het gebouw en grenzend Basketbalveld: De klankbordleden geven aan dat op het basketbalveld de afgelopen tijd veel vuil ligt waar onder andere waarschijnlijk de sloopaannemer. Er ligt o.a. glas en wordt het veld gebruikt als hangplek. Gevraagd aan de gemeente of hier gehandhaafd op kan worden en of het groen beter onderhoud kan worden.

Verslag

Gemeente Den Haag

Dura Vermeer geeft aan dat het terrein volledig wordt afgesloten met hekken en beveiligingssysteem. De Klankbordleden doen een oproep aan Dura Vermeer om aan de zijde Vier Heemskinderstraat een (grote)lamp te plaatsen omdat er aan deze zijde geen woningen is dit een hangplek is geworden. •

Contactpersoon gedurende werkzaamheden: Via de informatieborden wordt kenbaar gemaakt dat het bouwteam van Dura Vermeer te bereiken is via email: beatrijsstraat@duravermeer.nl Deze mail wordt een keer per week gelezen. Afgesproken: Bij zaken welke spoed hebben is het bouwteam bereikbaar via Chantal Mertens. Roy, Gert-Jan en Chantal zullen voor de start werkzaamheden contact met elkaar opnemen om de telefoonnummers te delen.

5. Afsluiting De leden van de klankbordgroep hebben de wens uitgesproken voor de plaatsing van een vluchtheuvel. Dit omdat automobilisten de eenrichtingsweg gebruiken als tweerichting. De gemeente geeft aan dat het in dit stadium niet mogelijk is wegens het bouwverkeer ten hoeve van de herontwikkeling.

_____ EINDE VERGADERING _____

Presentielijst: Aanwezig: Carlos de Miranda Chantal Mertens Anja Mertens Esther Vogel Melanie Otten Redouan Allaoui Eliza Buist Roy Goudkuil Maartje Nuy Gert Jan Plompen Henk Minnaard

Vertrouwelijkheid: Openbaar

Organisatie

Gemeente Den Haag Gemeente Den Haag Gemeente Den Haag Studio Nuy van Noort Dura Vermeer Bouw Heyma B.V. Dura Vermeer Bouw Heyma B.V.