RIS318992 Subsidietoekenningenperiode kleinschalige publieksevenementen

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Saskia Bruines Wethouder van Financiën, Cultuur en Economische ontwikkeling

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Bestuur

DSO/10752987 RIS318992 Contactpersoon

Gabry van der Let Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Economie Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

4 juni 2024

gabry.vanderlet@denhaag.nl

Onderwerp

Subsidietoekenningen 2e periode kleinschalige publieksevenementen 2024

Geachte voorzitter, Middels deze brief wordt u geïnformeerd over de ophoging van het subsidiedeelplafond voor de 2e periode van kleinschalige publieksevenementen voor het kalenderjaar 2024 en de subsidietoekenningen aan kleinschalige publieksevenementen die in deze periode plaatsvinden (RIS318872) vanuit de Subsidieregeling Publieksevenementen Den Haag 2023 (RIS316566 en RIS317160). De ambities van de gemeente om de betekenis van publieksevenementen voor de stad te vergroten zijn vastgelegd in het beleidskader “Publieksevenementen Den Haag 2024 - 2026” (RIS316059). Binnen begrotingsprogramma 11 Economie is een bedrag van € 360.000,- (verdeeld over 2 periodes van elk € 180.000,-) beschikbaar om kleinschalige publieksevenementen vanuit de Subsidieregeling Publieksevenementen Den Haag 2023 (RIS316566 en RIS317160) te ondersteunen. Voor evenementen die plaatsvinden in juli t/m december 2024 is vanuit de subsidieregeling € 180.000,- beschikbaar. Actualiteiten Vanuit deze subsidieregeling was er voor dit jaar binnen de categorie grootschalige publieksevenementen € 150.000,- toegekend aan het HALO festival op Scheveningen. Het college betreurt het ten zeerste dat de organisatie te kennen heeft gegeven dat het festival dit jaar helaas geen doorgang kan vinden vanwege de extreem gestegen productiekosten.

Omdat het evenement niet doorgaat, is er binnen het budget voor evenementen € 150.000,- meer beschikbaar dan voorzien. Het college heeft besloten hiervan € 70.000,- te gebruiken om het subsidiedeelplafond voor kleinschalige publieksevenementen die plaatsvinden in juli t/m december 2024 op te hogen om direct meer kleinschalige publieksevenementen te kunnen honoreren die waardevol zijn voor de stad en de rest terug te laten vloeien in de reserve voor onvoorziene ontwikkelingen binnen het evenementenbeleid. Op grond van artikel 1:8, tweede lid, van de regeling is het subsidiedeelplafond bij afzonderlijk collegebesluit vastgesteld (RIS318872). De organisatie van Milan Summer Festival heeft 2023 afgesloten met een tegenvallend resultaat. De organisatie heeft het college verzocht om een extra bijdrage van € 10.000,- te doen voor het festival in 2024. Het festival heeft door extreem slechte weersomstandigheden tijdens het festivalweekend in 2023 fors minder bezoekers ontvangen. Dit was tevens het eerste jaar waarin de organisatie geen subsidie meer ontving vanuit Integratie en Volksgezondheid. Deze omstandigheden bij elkaar opgeteld hebben tot het resultaat van 2023 geleid. De organisatie is hierover tijdig en in openheid het gesprek aan gegaan.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10752987

Met een extra bijdrage van € 10.000,- zorgt het college dat de editie van 2024 op gelijkwaardig niveau kan plaatsvinden als voorgaande edities. Deze eenmalige bijdrage wordt gefinancierd uit de post ‘Onvoorziene ontwikkelingen evenementen’. Procedure subsidieaanvragen 2e periode kleinschalige publieksevenementen 2024 Organisatoren konden tot en met 28 februari een aanvraag indienen. Er zijn 31 aanvragen voor kleinschalige evenementen ingediend. Drie aanvragen zijn niet in behandeling genomen aangezien ze niet voldoen aan de drempelvereisten. De aanvraag voor Kids Festival Haaglanden is een evenement met minder dan 2.500 bezoekers en de aanvragen voor de Scheveningen Light Walk en The Hague Night Surf Fest zijn helaas te laat ingediend. De interne adviescommissie die bestaat uit medewerkers vanuit diverse disciplines (Economie, Cultuur, Citybranding, Toegankelijkheid en Duurzaamheid) heeft de resterende 28 aanvragen in behandeling genomen met een totaal aangevraagd subsidiebedrag van € 424.951,-. Voor het verdelen van de subsidiegelden is gewerkt met een tendersysteem, waarbij subsidies worden toegewezen op volgorde van kwalitatieve rangschikking op basis van een puntensysteem. Het budget wordt verdeeld totdat het subsidieplafond en daarmee de zogenaamde ‘zaaglijn’ is bereikt.

Aanvragen die onder die zaaglijn vallen vanwege een lagere toekenning van punten, komen niet in aanmerking voor een subsidie. Inhoudelijke subsidiecriteria Voor de puntenverdeling en weging is uitgegaan van onderstaande criteria en het maximaal aantal te behalen punten per criterium dat tussen haakjes staat vermeld, zoals vastgesteld in het beleidskader (RIS316059): economische spin-off voor de stad (10 punten): hierbij is gelet op het verwachte aantal (autonome) bezoekers, de herkomst van bezoekers en de mate waarin het publieksevenement aanzet tot overnachtingen of combinatiebezoek. professionaliteit en kwaliteit (10 punten): hierbij is gelet op de professionaliteit van de organisatie, de kwaliteit van het inhoudelijk plan en de deugdelijkheid van de begroting. Daarnaast is gekeken of het evenement aansluit bij het kwaliteitstoerisme en een kwalitatieve uitstraling heeft die past bij Den Haag en de mate waarin aandacht is voor publieksbeleving door een bijzondere locatie, aankleding of communicatiestrategie. toegankelijk voor een breed publiek (10 punten): hierbij is gelet op fysieke, sociale en digitale toegankelijkheid. duurzaamheid (7 punten): hierbij is gelet op de mate waarin er aandacht is voor een circulaire economie, duurzame consumptiegoederen, duurzame voeding, CO2-uitstoot, watergebruik en duurzame mobiliteit.

bijdrage aan imago van Den Haag als aantrekkelijke stad voor bewoners en bezoekers (7 punten): hierbij is gelet op de verbinding met de stad en het gewenste imago van Den Haag als Stad aan Zee en Popstad en het verwachte positieve mediabereik van het publieksevenement dat lokaal, regionaal, nationaal of internationaal kan zijn. samenwerking met de stad (5 punten): hierbij is gelet op de samenwerking met Haagse ondernemers en instellingen in de stad, zoals toeleveranciers en partners alsmede aanvullende aan het publieksevenement gerelateerde activiteiten en arrangementen. vernieuwing en onderscheidend vermogen (5 punten): hierbij is gekeken of het publieksevenement bijdraagt aan vernieuwing en naar het onderscheidend vermogen van het publieksevenement. aangewezen gebieden (2 punten): hierbij is gekeken of het publieksevenement plaats vindt in één of meer van de aangewezen gebieden (binnenstad, Scheveningen, Kijkduin, Binckhorst, CID en Den Haag Zuidwest).

2/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10752987

Besluit subsidietoekenningen 2e periode kleinschalige publieksevenementen 2024 Op basis van de beoordeling van de aanvragen (zie bijlage) heeft het college besloten tot onderstaande toekenningen. Er worden 18 kleinschalige evenementen (deels) gehonoreerd voor een totaalbedrag van € 250.000,-. kleinschalige publieksevenementen

toegekende punten

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.

Summertime Festival Wild Rooster Festival 7Fest Prinsjesfestival Scheveningen Surf Festival Sun Splash Reggae Festival Zondagje Outsiders (inmiddels Dagje Outsiders) Red Bull Stalen Ros Jazz en Route Zeeheldenfestival Het Grote Openingsweekend Nieuw Kijkduin Zingen aan Zee PrinsjesNach The Hague African Festival Tour de Food Green Waves Festival Scheveningen Vliegerfestival Scheveningen Historische Trekvaartdag Den Haag Noordzeefestival VISSCH Clubhopping The Hague Magical Winter Jazz Flavours Festival Hofkwartier Wintermarkt Design Passage Etalageroute Koninginnendag Winterfest op Scheveningen-Dorp Oktober Woonmaand Kids Festival Haaglanden

30.

Scheveningen Light Walk

31.

The Hague Night Surf Fest

1. 2 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Totaal

41 39 38 37 37 35 34

gevraagde subsidie 20.000 17.500 10.000 20.000 20.000 10.000 10.000

toegekende subsidie 20.000 17.500 10.000 20.000 10.000* 10.000 10.000

32 32 32 30

20.000 15.000 10.000 20.000

20.000 0** 9.055** 8.875**

30 30 29 29 28 28 27 27 26 25 24 23 20 18 16 16 14 niet in behandeling genomen niet in behandeling genomen niet in behandeling genomen

15.000 17.000 20.000 20.000 20.000 19.095 10.000 20.000 20.000 13.400 20.000 4.250 10.000 14.644 1.260 10.000 17.802 22.250

14.550*** 17.000 16.600** 0** 17.550*** 19.095 4.896*** 20.000 4.879**** 0 0 0 0 0 0 0 0 0

10.000

0

24.000

0 250.000

3/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10752987

* Aangezien er sprake is van een betaald evenement is de bijdrage volgens het beleidskader maximaal € 10.000,-. ** Deze aanvragen scoren voldoende punten maar de opgevoerde overheadkosten bedragen meer dan 15% van de begroting (deze kosten zijn niet subsidiabel) of er is sprake van onvoorziene kosten die ook niet subsidiabel zijn waardoor deze aanvragen niet of gedeeltelijk in aanmerking komen voor subsidie. *** Aangezien de subsidie volgens het beleidskader maximaal 30% van de begroting kan bedragen, worden deze aanvragen gedeeltelijk gehonoreerd. **** Deze aanvraag valt op de ‘zaaglijn’ en wordt daarom gedeeltelijk gehonoreerd. Met vriendelijke groet, de wethouder van Financiën, Cultuur en Economische ontwikkeling Saskia Bruines

4/4