RIS318984 Raadsmededeling Tussentijdse stand van zaken thema’s raadsconferentie en motie RIS316096

Presidium

dienst: dienstcode

Aan: de Gemeenteraad

RIS318984

Datum

28 mei 2024 Onderwerp

Raadsmededeling tussentijdse stand van zaken thema’s raadsconferentie en motie RIS316096

Geachte leden van de raad, In het najaar van 2023 is het verslag van de raadsconferentie van 25 augustus 2023 beschikbaar gesteld aan de fractievoorzitters waarbij de werkgroep stelt met de uitkomsten aan het werk te gaan en u op de hoogte te houden. Bijgaand wordt een tussentijdse stand van zaken gegeven op de thema’s van de raadsconferentie, op een aantal onderwerpen wordt een voorstel gedaan voor het vervolg. In de afdoening motie “Pak bouwen aan vertrouwen op” (RIS 316096) is dit aangekondigd. Thema Bouwen aan vertrouwen De raadsconferentie van augustus 2023 is over het algemeen gezien als waardevol en nuttig. De combinatie van een maatschappelijke activiteit én de sobere opzet van de bijeenkomst zijn op prijs gesteld. De werkgroep zal, met dit in gedachten, een voorstel doen voor een programma van de raadsbijeenkomst op 20 september 2024. De commissievoorzitters worden ook deze keer bij de voorbereidingen betrokken. De thema's Integriteit, Omgangsvormen, Vergaderinstrumenten en vergaderorde, Termijnplanning / Informatievoorziening en Partijfinanciën blijven actueel en krijgen een vervolg. De griffier en de voorzitter van de raad hebben dit jaar geïnvesteerd in de informele onderlinge contacten. Met vrijwel alle raadsleden zijn afspraken geweest en de griffier heeft met de fractievoorzitters individuele gesprekken gevoerd.

Het presidium investeert in informele contacten door te voorzien in de organisatie van een informele bijeenkomst na de vergaderingen van de gemeenteraad, begin dit jaar was er een informele raadsconferentie en jaarlijks is er voor raad en college een seizoensafsluiting op het strand. Er is regelmatig overleg met de commissievoorzitters en zij hebben een gezamenlijk trainingsprogramma doorlopen.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

070 - 353 3131 dienst: afdeling-website

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

Integriteit Een protocol voor de raad over hoe om te gaan met meldingen van integriteitskwesties is in voorbereiding en wordt zodra dat beschikbaar is met de raad gedeeld. Mogelijk wordt voor de raad nog in deze periode een dilemmatraining georganiseerd. Omgangsvormen Uit overleggen met individuele raadsleden en na gesprekken met de commissievoorzitters, komt de wens naar voren in gesprek te blijven over de vergadercultuur. Er zijn stappen vooruit gezet in het elkaar aanspreken op dit onderwerp én om in de vergadering (met de voorzitter) te zoeken naar concrete oplossingen. Soms blijkt extra overleg nodig om de uitgangspunten te (her)ijken. Ook heeft het presidium met het collegeoverleg gevoerd, onder meer over de aanwezigheid tijdens de raadsvergaderingen en de appreciatie van moties en amendementen. In het periodieke overleg met alle commissievoorzitters en voorzitter en plv. voorzitters van de raad is dit een terugkerend onderwerp. Het lijkt goed het gesprek op dit thema aan te gaan tijdens de raadsconferentie. Raadsinstrumenten en vergaderorde De raadswerkgroep (De Ridder, Holman, Klokkenburg-Reedeker, DeVuyst en Martini), die zich bezighoudt met dit thema heeft na een eerste inventarisatie van werkzaamheden en doelstellingen onlangs een enquête uitgezet onder de fracties. Bekeken wordt of de huidige vergaderinstrumenten nog voldoen en welke alternatieven er zijn.

De werkgroep wil in september, zo mogelijk op de raadsconferentie, met de raadsleden van gedachten wisselen over voorgestelde aanpassingen van het Reglement van Orde. Termijnplanning/informatievoorziening Bij de griffie wordt, na een reorganisatie en uitbreiding van de personele capaciteit, ingezet op meer inhoudelijke ondersteuning van de raad. Hierbij kan worden gedacht aan het béter structureren en plannen van de stukkenstroom, een meer thematische agendering en een meer inhoudelijke beoordeling van voorstellen aan de raad. Een raadsadviseur zal, mét de nog aan te wijzen raadsrapporteurs, advies uitbrengen over grote projecten (een start wordt gemaakt met de besluitvorming over Den Haag ZW, conform de motie RIS317457). Het presidium heeft recent met het collegeoverleg gevoerd over voorgenomen verbeteringen, zo heeft het college een oplegger op de voorstellen aan de raad in voorbereiding. Op deze wijze wordt meer informatie gedeeld over termijnen, financiën, context etc. Mede naar aanleiding van het enquêterapport Amare heeft het college een verbeterprogramma Bestuurlijke besluitvormingsketen in voorbereiding waarover het college u op korte termijn separaat zal informeren. Raad- College In het overleg met het presidium heeft het college aangegeven meer betrokken te willen zijn bij de verbeterpunten zoals hierboven genoemd.

Het is goed elkaar vaker (in informele setting) te ontmoeten waarbij er begrip en respect is voor elkaars rol en positie. Bij een volgende raadsconferentie zal het college dan ook worden uitgenodigd deel te nemen aan (onderdelen van) het programma. Partijfinanciën Conform de motie Transparantie politieke partijen RIS310523 worden partijen verzocht de jaarlijkse rapportage over partijfinanciën voor 1 juni beschikbaar te stellen aan de raad. De ontvangen verantwoordingen zullen naar verwachting medio juni aan de raad beschikbaar worden gesteld.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

De heer Dubbelaar informeert de raad over zijn activiteiten in VNG-verband m.b.t. de regelgeving rond financiering van (lokale) politieke partijen. Met vriendelijke groet, De griffier,

De voorzitter,

mw. C.G.C.M. Blankwaard-Rombouts D. Groenewold

3/3