RIS318979 Brief GAD aan RC over Update interne weerbaarheid ondermijning

Gemeentelijke Accountantsorganisatie Den HaagTyp tekstTyp tekst

078

Retouradres Gemeentelijke Accountantsorganisatie Spui 70 2511 BT Den Haag

Ons kenmerk

GAD/2024.41 RIS 318979 Contactpersoon

De leden van de Rekeningencommissie

Mustafa Perkgöz

Datum

28 mei 2024 Onderwerp

Update interne weerbaarheid ondermijning

Geachte leden van de Rekeningencommissie,

De Rekeningencommissie heeft in 2023 de volgende vraag aan de GAD gesteld: ‘Wat is de interne weerbaarheid van het ambtenarenapparaat voor ondermijning en waar zitten de kwetsbare functies? In december 2023 hebben wij u middels de ‘update RC-onderzoeken’ op de hoogte gesteld van de stand van zaken destijds. In onze update hebben wij aangegeven dat wij in afwachting waren van de uitkomsten van de werkzaamheden die de gemeente zelf uitvoert met betrekking tot het onderwerp ‘interne weerbaarheid ondermijning’. In deze brief geven wij u een nieuwe update over de voortgang van deze werkzaamheden en ons voorstel voor het vervolg. Naar aanleiding van de in het Gemeentelijk Management Team (GMT) in januari 2023 besproken notitie ‘Een Weerbaar Ambtenarenapparaat’ is Bureau Integriteit in samenwerking met de directie Veiligheid gestart met het opstellen van een projectplan en het samenstellen van een projectgroep. Deze projectgroep zal met een onderzoek risico’s inventariseren gericht op ondermijning en het verder in control komen. Er is op dit moment een concept projectplan opgesteld dat binnenkort zal worden vastgesteld in het GMT. Wij hebben kennis genomen van het door Bureau Integriteit opgestelde concept projectplan en verwachten dat uw vraag aan ons in het nog op te stellen onderzoeksrapport van Bureau Integriteit beantwoord zal worden.

Het onderzoeksrapport zal volgens Bureau Integriteit naar verwachting (van de gemeente) in het najaar van 2024 aan het GMT worden verstrekt. Wij stellen het volgende, na afstemming met Bureau Integriteit, voor: ▪ De GAD stelt zich, indien gewenst en daar waar nodig, beschikbaar ter consultatie bij de uitvoering en uitkomsten van het project en geeft Bureau Integriteit suggesties mee om het onderzoek aan te scherpen. ▪ De Rekeningencommissie kan te zijner tijd contact opnemen met de betreffende wethouder over de uitkomsten van het door Bureau Integriteit uitgevoerde onderzoek. ▪ De Rekeningencommissie bepaalt dan of de vraag ‘wat is de interne weerbaarheid van het ambtenarenapparaat voor ondermijning en waar zitten de kwetsbare functies?’ voldoende beantwoord is. In het geval van openstaande vraagpunten en/of nieuwe vragen, kunnen door uw commissie, al dan niet in samenspraak met de GAD, vervolgstappen worden bepaald.

Gemeentelijke Accountantsorganisatie

secretariaatgad@denhaag.nl

Den Haag

Spui 70 2511 BT Den Haag

www.denhaag.nl

Gemeentelijke Accountantsorganisatie Den Haag Ons kenmerk/ GAD/2024.41

Indien er nog vragen zijn met betrekking tot dit voorstel, vernemen wij dit graag.

Met vriendelijke groet, Gemeentelijke Accountantsorganisatie Den Haag Origineel getekend door drs. C.G.A. Slotema-Tesser RA MPC CPC Gemeente accountant / Directeur GAD Den Haag, 28 mei 2024

2/2