RIS318964 Bijlage Beheerparagraaf VO Leefbaarheidsplein Hennephofkerk

Hennephofkerkplein, VO

Beheerparagraaf VO-fase

Datum

Opdrachtnaam

Status

25 januari 2024

definitief

Versie

Hennephofkerkplein, beheerparagraaf

1.1

Opdrachtgever

Auteur

DSO , Grondbedrijf

A. Westerhof

Opdrachtnummer

7001547

Hennephofkerkplein, VO Beheerparagraaf VO-fase

Inhoudsopgave

1 Inleiding 1.1 1.2 1.3 1.4

3

Aanleiding Doelstelling Uitgangspunten Leeswijzer

3 3 3 4

2 Beschrijving beheergebied

5

2.1

Beheergrenzen (en eigendom)

3 Dienst Publiekszaken 3.1 Algemeen 3.2 Wegbeheer 3.2.1 Algemeen 3.2.2 Calamiteitenonderhoud 3.2.3 Straatmeubilair 3.3 Groenbeheer 3.4 Milieubeheer

4 Dienst Stadsbeheer, Haagse Straat Organisatie (HSO) 4.1 4.2

5

6 6 6 6 6 6 7 7

8

Reinigen openbare ruimte Gladheidsbestrijding

8 8

5 Dienst Stadsbeheer, Stedelijk Beheer

9

5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

Algemeen Planmatig klein onderhoud verhardingen Openbare verlichting Riolering, Wegen en Bodem Water, Constructies en Installaties

9 9 9 9 10

6 Samenvatting en totaalkosten

11

Bijlage 1 Beheerkostenraming

12

Bijlage 2 Ontwerptekening

13

2/13

Hennephofkerkplein, VO Beheerparagraaf VO-fase

1 Inleiding 1.1 Aanleiding Het Hennephofplein ondergaat een herinrichting i.v.m. de sloop van het bestaande gemaal van Dienst Stadsbeheer. Na de (her-)inrichting wordt het Hennephofplein beheerd door de gemeente Den Haag. Er is sprake van areaaluitbreiding/afwijking op de standaard materialen en daarom van een toename van de beheerkosten. Het beheer wordt op de gebruikelijke wijze verdeeld over de daarvoor aangewezen beherende afdelingen.

1.2 Doelstelling Het doel van deze beheerparagraaf is om per verantwoordelijke beherende afdeling inzichtelijk te maken wat (als gevolg van de herinrichting) de (extra) beheerkosten zullen zijn. Dit ten opzichte van de bestaande situatie. Een herinrichting kan leiden tot een areaaltoename of afname van te beheren objecten, dat hierdoor de beheerkosten doet veranderen. Ook kunnen afwijkingen op het standaard beheer en/of op de standaardmaterialen volgens het Handboek Openbare Ruimte (H.O.R.) zorgen voor een verandering van de beheerkosten.

1.3 Uitgangspunten Kwaliteitswaarborg

Om de kwaliteit van de openbare ruimte voor lange tijd te waarborgen moet bij inboet en herstel altijd gebruik worden gemaakt van de originele materialen. Indien de originele materialen niet beschikbaar zijn moet vergelijkbaar of beter materiaal gebruikt worden. Dit geldt ook voor werkzaamheden door derden, nutsbedrijven e.d.. Kwaliteitsniveau

Voor het beheergebied geldt volgens de Kadernota Openbare Ruimte Den Haag ‘hofstadkwaliteit’. Dit is het hoogste inrichtings- en beeldkwaliteitsniveau en hoort bij de meest drukbezochte gebieden van Den Haag. Het beeldkwaliteitsniveau dat hoort bij Hofstadkwaliteit is op dit moment beeldkwaliteit A volgens de Kwaliteitscatalogus Openbare Ruimte 2018, publicatie 380 van het CROW. Standaard- en afwijkende materialen

Materialen die opgenomen zijn in het Handboek Openbare Ruimte (H.O.R.) worden gezien als ‘standaard’ materialen. Aangenomen wordt dat het beheer van deze standaard materialen binnen de bestaande standaard beheerbudgetten kunnen worden uitgevoerd, tenzij er sprake is van areaalafname, areaaltoename, materiaalwijziging. Materialen die afwijken van het H.O.R. kunnen mogelijk (afhankelijk van de onderhoudsgevoeligheid

3/13

Hennephofkerkplein, VO Beheerparagraaf VO-fase

van het object) tot extra beheerkosten leiden. Areaaluitbreiding

Als er, ten gevolge van de herinrichting, terrein aan de openbare ruimte wordt toegevoegd is er sprake van areaaluitbreiding van de openbare ruimte. Areaaltoename/-afname

In deze beheerparagraaf wordt gesproken van een areaaltoename indien er sprake is van een toename van een te beheren onderdeel. Bijvoorbeeld wanneer de hoeveelheid lichtmasten of oppervlak bestrating toeneemt. Er wordt van een areaalafname gesproken indien in bovenstaand voorbeeld de hoeveelheid lichtmasten of bestrating afneemt.

1.4 Leeswijzer Hoofdstuk 2 geeft een korte beschrijving van het te beheren gebied en een korte samenvatting van de ontwerpuitgangspunten. In hoofdstuk 3 tot en met 5 wordt het beheer voor het gebied beschreven. De te beheren onderdelen en de beheermaatregelen zijn ingedeeld per beherende afdeling en per beheerder. In hoofdstuk 6 is een samenvatting van het beheerplan te lezen. Bijlage 1 is de raming van de te verwachten jaarlijkse kosten voor het reguliere beheer. Bijlage 2 is de ontwerptekening die als basis dient voor deze beheerparagraaf.

4/13

Hennephofkerkplein, VO Beheerparagraaf VO-fase

2 Beschrijving beheergebied Het beheergebied is gelegen op het Hennephofplein t.p.v. de kruising Westduinweg met de Schokkerweg in het Stadsdeel Scheveningen. Het bestaande gemaal zal worden verwijderd en vervangen worden door een groen talud bestaande uit duinvegetatie.

2.1 Beheergrenzen (en eigendom) Deze beheerparagraaf is gebaseerd op het Voorontwerp Hennephofplein, documentnummer 9502072SCHKPLN-CUL-VO-002-10 met datum 12-01-2023, concept. De grenzen van het beheergebied komen overeen met de grenzen van de ontwerpopgave en zijn op onderstaande uitsnede van de ontwerptekening aangegeven. De totale oppervlakte van het beheergebied bedraagt 2250 m2 waarvan 1435 m2 verhard en 815 m2 onverhard.

De ontwerptekening is als bijlage 2 bij deze beheerparagraaf gevoegd.

5/13

Hennephofkerkplein, VO Beheerparagraaf VO-fase

3 Dienst Publiekszaken 3.1 Algemeen Dienst Publiekszaken, is verantwoordelijk voor het wegbeheer, groenbeheer, en milieubeheer van het beheergebied. In de volgende paragrafen staat daarom steeds per beheerdiscipline vermeld wat de betreffende beheertaak inhoud.

3.2 Wegbeheer 3.2.1 Algemeen Het wegbeheer bestaat uit verschillende onderdelen: calamiteitenonderhoud, planmatig klein onderhoud, groot onderhoud en straatmeubilair. In verband met de lange termijn wordt het groot onderhoud in deze beheerparagraaf buiten beschouwing gelaten. Het planmatig klein onderhoud dat is beschreven valt onder verantwoordelijkheid van de afdeling Stedelijk beheer van de Dienst Stadsbeheer. Zie hiervoor paragraaf 5.2. 3.2.2 Calamiteitenonderhoud Het calamiteitenonderhoud betreft het herstellen van schades en gevaarlijke situaties kleiner dan ca. 20 m2 en oppervlaktes tot ca. 200 m2 in gevallen dat het herstel niet kan wachten op het planonderhoud. In het beheergebied komen zowel standaard als afwijkende materialen voor: • Straatklinkers • Betontegels De totale oppervlakte aan verharding neemt af met 815 m2. De beheerkosten voor calamiteiten onderhoud zijn vooraf moeilijk in te schatten. In de raming is uitgegaan van 1 x per jaar 2% van de oppervlakte herstraten. De te verwachten extra beheerkosten voor het calamiteitenonderhoud als gevolg van toepassing van afwijkende materialen zijn geraamd op ca.

€ -600,00 3.2.3 Straatmeubilair De wegbeheerder is verantwoordelijk voor het beheer van de volgende soorten standaard straatmeubilair uit het handboek Openbare Ruimte: • Anti-parkeerpaal • Verzinkbare palen • Uitneembare palen • Fietsbeugel • Hekwerk om plantsoen wijk en buurtgroen of in bebouwing,(maar niet om speellocatie en in groengebieden) • Straatnaamborden

6/13

Hennephofkerkplein, VO Beheerparagraaf VO-fase

• Verkeersborden • Zitbanken Het onderhoud van deze objecten valt binnen het budget Wegen Straatmeubilair. De volgende objecten wijken af van het handboek Openbare Ruimte: • Vlaggenmasten Het beheer voor deze objecten bestaat uit onderhouden, schilderen en mogelijk vervangen van de nieuwe vlaggenmasten. De te verwachten extra beheerkosten voor de afwijkende materialen en typen straatmeubilair zijn geraamd op ca. € 700,00

3.3 Groenbeheer In het beheergebied komen de volgende soorten groen voor: • Grassen • Duinvegetatie Het groen wordt onderhouden volgens de standaard werkpakketten van het groenbeheersysteem van de gemeente Den Haag. De toekenning van beheergelden voor het planmatig onderhoud van groen vindt stedelijk plaats aan de hand van de informatie in het groenbeheersysteem. Omdat er in dit beheergebied sprake is van een uitbreiding van het areaal groen, nemen de kosten voor het groenbeheer toe. De te verwachten extra beheerkosten voor de aanvullende werkzaamheden zijn geraamd op € 100,00 per jaar.

3.4 Milieubeheer Met betrekking tot het milieubeheer heeft de milieubeheerder van DPZ een toezichthoudende en coördinerende rol. Daarnaast is de milieubeheerder budgethouder en opdrachtgever voor het beheer van de afvalbakken (reparatie, vervanging en plaatsing) en houdt zij toezicht op de uitvoering van veeg- en zwerfvuilbeheersing, legen afvalbakken en onkruidbestrijding op verhardingen. Daarnaast coördineert de milieubeheerder de integrale ketenaanpak van locaties en plekken die extra aandacht behoeven. Binnen de plangrenzen van het VO zijn diverse afvalbakken opgenomen. De te verwachten extra beheerkosten voor de aanvullende werkzaamheden zijn geraamd op € 600,00 per jaar. De kosten voor veeg- en zwerfvuilbeheersing en onkruidbeheersing, zie paragraaf 4.1.

7/13

Hennephofkerkplein, VO Beheerparagraaf VO-fase

4 Dienst Stadsbeheer, Haagse Straat Organisatie (HSO) 4.1 Reinigen openbare ruimte De Haagse Straat Organisatie (HSO) is verantwoordelijk voor het reinigen van de Openbare Ruimte en is hier tevens budgethouder voor. Voor het beheergebied geldt vanaf 1 januari 2023 de kwaliteitsniveaus per vuilsoort die zijn vastgelegd in het Aanvalsplan Afval 2023-2026 (RIS315979) en betreft de volgende werkzaamheden: veeg- en zwerfvuilbeheersing onkruidbestrijding op verhardingen (min. 1x per jaar) legen afvalbakken schoonmaken afvalbakken (Hofstad 4x, Residentie 2x) De werkzaamheden worden uitgevoerd volgens het ‘Aanvalsplan Afval 2023-2026’ (RIS315979). De milieubeheerder van DPZ/SD Scheveningen heeft de rol van toezichthouder en coördinator. Tevens beheert de milieubeheerder het budget voor reparatie, vervanging en plaatsing van afvalbakken. Het algemeen beleid op straatreiniging wordt opgesteld en bewaakt door de beleidsafdeling Stadsbeheer, afdeling Afval, Grondstoffen, Schoon & Contracten buitenruimte.

Op basis van de eenheidsprijzen van het bestek, zijn de te verwachten beheerkosten voor het reinigen openbare ruimte geraamd op € 400,00

4.2 Gladheidsbestrijding De Haagse Milieu Services voert de regie op de gladheidsbestrijding van de bestaande hoofdroutes en fietspaden. De uitvoering wordt verricht in samenwerking met de Haagse Straat Organisatie. Wanneer er een fietspad aan de openbare ruimte wordt toegevoegd zullen er beheerkosten voor berekend moeten worden.

Er zijn geen beheerkosten berekend voor gladheidsbestrijding.

8/13

Hennephofkerkplein, VO Beheerparagraaf VO-fase

5 Dienst Stadsbeheer, Stedelijk Beheer 5.1 Algemeen De afdeling stedelijk beheer bestaat uit verschillende afdelingen met ieder zijn eigen gespecialiseerde beheertaken. Onderstaande onderdelen vallen onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Stedelijk beheer.

5.2 Planmatig klein onderhoud verhardingen Planmatig klein onderhoud vindt plaats naar aanleiding van 2-jaarlijkse inspectie en selectie van aan te pakken verhardingsvakken en wordt betaald uit een stedelijk budget. Het stedelijk budget komt op dit moment overeen met een bedrag van € o,86 per m2 per jaar. Binnen het projectgebied wordt de hoeveelheid verharding vermindert met 865 m2. Te verwachten extra beheerkosten voor het planmatig klein onderhoud verhardingen geraamd op € - 700,00

5.3 Openbare verlichting De afdeling Openbare verlichting is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de • Reguliere openbare verlichting • Bijzondere verlichting • Bekabeling • OV-kasten • Exploitatiekosten (energie)

De te verwachten beheerkosten voor de openbare verlichting zijn geraamd op € 200,00

5.4 Riolering, Wegen en Bodem De afdeling Riolering, Wegen en Bodem is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van o.a.: • Hoofdriool • Kolken en lijngoten • Kolkleidingen Voor het beheer van alle riolering in Den Haag geldt dat de kosten voor het beheer betaald worden uit de inkomsten van de rioolheffing. Om deze reden zijn er in deze beheerparagraaf geen beheerkosten berekend voor riolering. Er zijn geen beheerkosten berekend voor afdeling Riolering

9/13

Hennephofkerkplein, VO Beheerparagraaf VO-fase

5.5 Water, Constructies en Installaties Er zijn geen objecten van de afdeling Water, Constructies en Installaties in de nieuwe situatie.

Er zijn geen beheerkosten berekend voor afdeling Water, Constructie en Installaties

10/13

Hennephofkerkplein, VO Beheerparagraaf VO-fase

6 Samenvatting en totaalkosten Het Hennephofplein wordt heringericht en toegevoegd aan het openbare gebied. Omdat er voor de toekomstige beherende afdelingen sprake is van areaaluitbreiding zullen de beheerkosten voor hen toenemen. Deze beheerparagraaf geeft per beoogde beherende afdeling een beschrijving van de te beheren onderdelen en de te verwachten beheerkosten.

Beherende afdeling DPZ, Wegbeheer DPZ, Wegbeheer DPZ, Groenbeheer DPZ, Milieubeheer DSB, Haagse Straat Organisatie DSB, Stedelijk beheer DSB, Stedelijk beheer

Beheeraspect Calamiteitenonderhoud Straatmeubilair Groenbeheer Milieubeheer Reinigen Openbare Ruimte Openbare verlichting Planmatig klein onderhoud

Totaal/jaar € -600,00 € 700,00 € 100,00 € 600,00 € 400,00 € 200,00 € -700,00

De totale beheerkosten voor dit gebied zijn geraamd op ca. €700,00 Dit bedrag is exclusief apparaatskosten (kosten van de beheerorganisatie) en BTW en inclusief 15 % onvoorzien. De bedragen zijn volgens prijspeil 2023. De raming van de beheerkosten is te vinden in bijlage 1.

11/13

Hennephofkerkplein, VO Beheerparagraaf VO-fase

Bijlage 1 Beheerkostenraming

12/13

Hennephofkerkplein, VO Beheerparagraaf VO-fase

Bijlage 2 Ontwerptekening

13/13