RIS318846 Behandeling Woo-verzoeken in 2023

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DBV/10743547 RIS318846 Contactpersoon

mr. drs. W.M. Logtenberg Dienst

Dienst Bedrijfsvoering Afdeling

Juridische Zaken Telefoonnummer

14 070 Datum

E-mailadres

14 mei 2024

willemijn.logtenberg@denhaag.nl

Onderwerp

Behandeling Woo-verzoeken in 2023

Geachte voorzitter, In onze brief van 29 augustus 2023 (RIS316199) hebben wij een reactie gegeven naar aanleiding van de motie “leef Wet open overheid na”. Zoals in die brief aangekondigd, geven wij hierbij een terugblik op de behandeling van de Woo-verzoeken in 2023. Hieronder treft u de door de raad gevraagde informatie aan. De volgende terugblik op de behandeling zal, zoals beschreven in de brief van 29 augustus, plaatsvinden in de jaarrekening. Bij onderstaande cijfers geven wij mee dat in 2023 Woo-verzoeken zijn afgehandeld die in 2022 zijn ontvangen. Ditzelfde geldt voor verzoeken die in 2023 zijn ontvangen: een deel daarvan is beantwoord in 2024 of is nog in behandeling. Om deze reden tellen de verschillende cijfers niet op tot het totaal zoals genoemd onder punt a. Verder hebben wij ter informatie in de bijlage in diagramvorm enkele cijfers weergegeven over doorlooptijden en behandeling binnen of buiten de termijn. a. het aantal ontvangen verzoeken op basis van de Wet open overheid; In 2023 zijn 351 Woo-verzoeken ontvangen. b. het aantal verzoeken dat tijdig is afgehandeld; In 2023 zijn 344 verzoeken afgehandeld. 99 verzoeken zijn binnen de wettelijke termijn afgehandeld. 38 verzoeken zijn buiten de termijn met toestemming van de verzoeker. 21 zaken waren nog lopend en 193 zaken zijn buiten de termijn afgehandeld. c.

het aantal verzoeken dat is toegekend en afgewezen; Verzoeken kunnen worden toegewezen of afgewezen. Daarnaast onderscheiden wij nog de volgende afdoeningsmogelijkheden: Een verzoek wordt soms ingetrokken door de verzoeker als een verzoeker op een andere manier is geholpen. Ook kan een verzoek buiten behandeling worden gesteld indien een verzoeker geen reactie geeft op een verduidelijkingsvraag. Sommige verzoeken worden gezien als informatieverzoek, bijvoorbeeld als een verzoeker zijn eigen bijstandsdossier wil inzien. Dan wordt die informatie wel verschaft, maar volgt er geen Woo-besluit.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DBV/10743547

Als er om documenten wordt gevraagd die niet bij de gemeente Den Haag berusten maar bij een ander bestuursorgaan, dan wordt het verzoek doorgezonden. Tot slot hebben enkele verzoeken betrekking op documenten die al openbaar zijn. Voor 2023 zijn de afgehandelde dossiers als volgt in te delen: Toegewezen

192

Afgewezen

61

Ingetrokken

38

Buiten behandeling gesteld

28

Informatieverzoek

11

Doorgezonden

8

Reeds openbaar

6

Totaal

344

d. de stand van zaken met betrekking tot de personele capaciteit voor de afhandeling van verzoeken; Op dit moment (april 2024) bestaat het Woo-bureau (ondergebracht bij DBV) uit 8,8 fte. Om de dienstverlening te verbeteren is een hogere capaciteit nodig, de prognose is 11,7 fte. Werving vindt plaats, maar in de huidige arbeidsmarkt is het lastig nieuwe collega’s te vinden. Naast de inzet vanuit het Woo-bureau, besteden de diensten zelf capaciteit aan het verzamelen en beoordelen van de verzochte documenten. De ingezette capaciteit bij de diensten wordt niet bijgehouden. e. het aantal zaken waarin de gemeente dwangsommen heeft betaald; In Woo-zaken moet de gemeente een dwangsom betalen als er een beroep is ingediend bij de rechtbank wegens het niet tijdig beslissen op een Woo-verzoek en de rechtbank dat verzoek gegrond heeft verklaard. In 2023 in is 24 zaken een beroep wegens niet tijdig beslissen ingediend. In 12 zaken moest een dwangsom worden betaald. In de andere 12 zaken is geen dwangsom verbeurd, maar zijn wel griffie- en proceskosten vergoed. f. het bedrag aan uitgekeerde dwangsommen; In 2023 is in Woo-zaken een bedrag van €65.631,00 aan verbeurde dwangsommen uitgekeerd. In totaal is voor €6.959,50 aan griffie- en proceskosten vergoed.

Tot slot Het centrale Woo-bureau binnen de gemeente maakt een gebundelde, gemeentebrede coördinatie op de afhandeling van Woo-verzoeken mogelijk. Daardoor is ook een integraal overzicht op alle ingediende en uitstaande verzoeken steeds beschikbaar. Het is duidelijk dat ook met dit centrale Woobureau de gemeente voortdurend is ‘overvraagd’, omdat het tijdig en juridisch juist openbaar maken van documenten geen eenvoudige opgave is. Naast de behandeling van de Woo-verzoeken wordt in 2024 ook volop gewerkt aan het actief openbaar maken van gemeentelijke documenten in het kader van de Woo. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2