RIS318772 Afdoening motie GRIP op Zuidwest

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DSO/10777414 RIS318772 Contactpersoon

Saskia van den Hoven Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Beheersing Projecten Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

3 september 2024

saskia.vandenhoven@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie: ‘GRIP op Zuidwest’

Uw raad heeft tijdens de behandeling van de Raadsmededeling inzake Stand van zaken beheersing projecten Q4 2023 (RIS318402) op 25 april 2024 de door het raadslid mevrouw Arp ingediende motie GRIP op Zuidwest (RIS318772) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Constaterende, dat: − de GRIP-rapportage door het college in samenspraak met de raad en de Gemeentelijke Accountantsdienst is verbeterd en in de commissie Ruimte van 10 april 2024 verschillende fracties hun waardering hebben geuit voor de nieuwe opzet; − het college heeft aangegeven het project Dreven-Gaarden-Zichten uit de GRIP-rapportage te willen halen en hier voortaan in de Meerjaren Prognose Grondexploitaties (MPG), de programmarekening en de voortgangsrapportages over te willen rapporteren.

Overwegende, dat: − de MPG een andere manier van rapporteren kent dan de GRIP-rapportage: veel projectspecifieke informatie is niet openbaar en er is minder aandacht voor projectbeheersing, concrete beheersmaatregelen en maatschappelijke effecten; iIn de Rekeningencommissie de wenselijkheid van vernieuwing van de MPG-rapportage is besproken, maar een vernieuwde opzet nog op zich laat wachten; − de voortgangsrapportage Dreven-Gaarden-Zichten (in tegenstelling tot de GRIP) nog geen duidelijke frequentie heeft, wat blijkt uit het feit dat er slechts één rapportage is verschenen sinds het vaststellen van het projectdocument in 2022; − Dreven-Gaarden-Zichten een bijzonder complex project is en momenteel op meerdere aspecten van de zogenaamde ‘GROTIK+M’ systematiek geel scoort, wat wil zeggen dat bijsturing nodig is; − de raad daarom frequent dient te worden geïnformeerd over niet alleen de stand van zaken met betrekking tot de grondexploitatie, maar ook andere risico’s die gepaard gaan met de bredere projectbeheersing van Dreven-Gaarden-Zichten.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10777414

Verzoekt het college: − het project Dreven-Gaarden-Zichten bij uitzondering te blijven opnemen in de GRIPrapportage, in ieder geval totdat er een vernieuwde opzet ligt van de Meerjaren Prognose Grondexploitaties. Het college geeft op de volgende manier antwoord op de motie: We zullen, totdat de vernieuwde opzet van de Meerjaren Prognose Grondexploitaties er is, het project Dreven-Gaarden-Zichten meenemen in de GRIP-rapportage. De eerstvolgende GRIP-rapportage zal zijn over Q2 2024 en wordt naar verwachting eind september naar uw raad verzonden. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2