RIS318766 Afdoening motie De keerzijde van de medaille

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

060

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Aan: de Gemeenteraad Ons kenmerk

OCW/10757947 RIS318766 Contactpersoon

Ilke Meertens Dienst

Onderwijs, Cultuur en Welzijn Afdeling Datum

Programma Sportcampus & Evenementen

11 juni 2024

Telefoonnummer

14070 Onderwerp

E-mailadres

Afdoening motie: ‘De keerzijde van de medaille’

ilke.meertens@denhaag.nl

Uw raad heeft tijdens de behandeling van het voorstel inzake het EK Beachvolleybal 2024 (RIS317729) op 25 april 2024 de door het raadslid de heer Smit ingediende motie ‘De keerzijde van de medaille’ (RIS318766) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Constaterende, dat: een meerdaags topsportevenement een significante impact heeft op de stad; in de voortgangsrapportages niet standaard uiteen wordt gezet wat de effecten van een sportevenement op de natuur en de openbare ruimte zijn en welke maatregelen worden getroffen. Overwegende, dat: het niet altijd duidelijk is welke maatregelen worden getroffen voordat een evenement plaatsvindt; ▪ de gemeente bij evenementen vaak wel een natuurtoets laat uitvoeren, maar niet altijd duidelijk is tot welke maatregelen dat onderzoek leidt; er aan omwonenden uitgelegd moet kunnen worden hoe er is geanticipeerd op eventuele overlast. Verzoekt het college: in rapportages over topsportevenementen te onderbouwen hoe schade aan natuur en de overlast voor dieren en omwonenden zoveel mogelijk wordt beperkt; uiteen te zetten in de evaluatie van zowel het EK Beachvolleybal 2024, als Tour de France Femmes welke kosten zijn verbonden aan het tegengaan van overlast en schade door de organisatie van het evenement. Het college geeft op de volgende manier antwoord op deze motie:

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10757947

In 2022 is door het college het Locatiebeleid Evenementen (RIS311559) vastgesteld. Voor de afdoening van deze motie is dat belangrijk om nog in herinnering te brengen. Dit locatiebeleid is opgesteld om meer sturing te hebben op evenementen in de openbare ruimte en een goede balans te behouden tussen leefbaarheid en levendigheid. Binnen het locatiebeleid zijn richtlijnen en spelregels op het gebied van bescherming flora en fauna opgesteld, conform de Wet natuurbescherming. Met locatieanalyses heeft de gemeente per locatie voor de organisatoren van evenementen deze uitgebreid in beeld gebracht voor organisatoren (ecologische kwetsbaarheden per locatie, broedseizoenen etc.). Hierbij dient te worden aangegeven dat de gemeente niet het bevoegd gezag is. Dit is de Provincie Zuid-Holland. Daarom spreken we van richtlijnen en spelregels. Omdat de gemeente niet het bevoegd gezag is kunnen de regels niet worden opgenomen in de gemeentelijke vergunningen. Ook de handhaving op deze aspecten is belegd bij de Omgevingsdienst Haaglanden. De gemeente is dus niet het bevoegd gezag maar informeert evenementenorganisatoren actief over de van toepassing zijnde hogere regelgeving en de bijbehorende maatregelen en procedures van provincie en omgevingsdienst. Op deze manier kunnen organisatoren optimaal hiermee rekening houden.

Ook bij de organisatie van (top)sportevenementen wordt er rekening gehouden met de richtlijnen die zijn opgesteld in het Locatiebeleid Evenementen. Het informeren van bewoners en belanghebbenden in de directe omgeving over geluidshinder, omleidingen, parkeeroverlast en bezoekersstromen rondom een evenement is een verantwoordelijkheid van de betreffende organisator. Bij de organisatie van de Tour de France Femmes wordt vanuit de gemeente extra ingezet op omgevingscommunicatie door het organiseren van bewonersavonden, het verzenden van brieven en is er nauw contact met de ondernemers rondom zowel de sportieve side-events in het Zuiderpark als de finishlocatie Kijkduin. Organisatoren van topsportevenementen kunnen een aanvraag indienen voor een subsidie vanuit de regeling Topsportevenementen Den Haag. Momenteel worden organisatoren zowel in hun aanvraag als rapportage bevraagd op de maatregelen die ze treffen op het gebied van inclusie, duurzaamheid, diversiteit en gezondheid. Zowel in de subsidieaanvraag als in de rapportage achteraf dienen ze hier aandacht aan te besteden, waarvoor een standaard formulier wordt gebruikt. Voor het nieuwe kalenderjaar, 2025, zullen de aanvraag- en rapportageformulieren voor de subsidieregeling Topsportevenementen Den Haag worden aangepast om aandacht te vragen voor de natuur en overlast voor dieren en omwonenden.

In de reeds aan uw raad toegezegde evaluaties van het EK Beachvolleybal 2024 en de Tour de France Femmes 2024 wordt expliciet ingegaan op de maatregelen die door de organisatie zijn getroffen om overlast en schade van het evenement tegen te gaan. Voor zover mogelijk zullen de kosten hiervan in kaart worden gebracht. De evaluaties worden naar verwachting behandeld in de vergadering van de commissie Samenleving op 5 december 2024. Ook bij toekomstige evaluaties van grootschalige (top)sportevenementen zal er worden gerapporteerd over de maatregelen die in dit kader zijn getroffen. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2