RIS318708 HTM n.a.v. tijdelijke afschaling dienstregeling i.v.m. personeelstekort

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

001

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

BSD/10739611 RIS318708 Contactpersoon

Seline Kan-van Galen Dienst

Bestuursdienst Afdeling

Directie Middelen en Control Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

23 april 2024

seline.kan@denhaag.nl

Onderwerp

HTM n.a.v. tijdelijke afschaling dienstregeling i.v.m. personeelstekort

Aanleiding In de raadsvergadering van 15 februari jl. m.b.t. agendapunt F. Tijdelijke afschaling dienstregeling HTM i.v.m. personeelstekort (RIS317847) heeft uw raad verzocht geïnformeerd te worden over de thema’s, die het college als aandeelhouder in de Algemene vergadering van Aandeelhouders (AvA) HTM van 22 mei aanstaande gaat inbrengen, zodat de raad de mogelijkheid kan worden geboden om eventuele ideeën mee te kunnen geven aan het college voor deze AvA HTM. Op grond van de duale verhouding tussen de raad en het college is de raad verantwoordelijk voor het stellen van kaders op hoofdlijnen, binnen welke kaders het college als aandeelhouder optreedt. De uitvoering van het gemeentelijk beleid - en derhalve ondermeer het beheer van het aandeelhouderschap van HTM - is een verantwoordelijkheid van het college. Naar aanleiding van het debat over uw zorgen over de tijdelijke afschaling bij HTM door personeelstekort, heeft het college uw raad toegezegd om – bij wijze van uitzondering en voor zover mogelijk -voorafgaand aan de AvA HTM van 22 mei aanstaande u schriftelijk te informeren over wat de agendapunten van deze AvA zijn en wat het college zal inbrengen.

Standpuntbepaling AvA HTM Conform het door uw raad vastgestelde Uitvoeringsbesluit Verbonden Partijen 2017 (RIS296918) stelt het college voorafgaand aan het stemmen in een aandeelhoudersvergadering aan de hand van de agenda een standpuntbepaling vast. Doorgaans vindt dit - i.v.m. het moment van ontvangst van de agendastukken - plaats in de laatste collegevergadering voorafgaand aan de AvA. Agenda AvA HTM 22 mei 2024 De agenda van de AvA met bijbehorende documenten worden niet eerder naar de aandeelhouders toegezonden dan nadat deze stukken zijn besproken in de Raad van Commissarissen van HTM (RvC). Conform de jaarlijks vast te stellen vergaderplanning van de RvC worden de agenda en bijbehorende stukken van de aankomende AvA pas op 22 april aanstaande in de RvC behandeld. De aandeelhouders ontvangen de AvA-stukken dus pas na 22 april. Vanwege het kort hierop volgend meireces (27 april t/m 12 mei) is het niet mogelijk om de standpuntbepaling m.b.t. de AvA van 22 mei eerder te behandelen dan in de collegevergadering van 21 mei. Uw raad hierna nog tijdig te informeren over de agenda, zodat uw raad uw eventuele ideeën aan het college mee kan geven voor de vergadering, is dan niet mogelijk.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10739611

Om toch zo goed mogelijk aan uw wens tegemoet te kunnen komen, hebben wij ervoor gekozen om u te informeren over de onderwerpen die het college al agenderen voor de AvA. Dit nog voor de ontvangst van de agenda met bijbehorende stukken en derhalve nog voor dat het college een standpunt heeft ingenomen. Aangezien het college als aandeelhouder het recht heeft om voor een aandeelhoudersvergadering onderwerpen te agenderen, heeft het college voor de aankomende AvA de navolgende onderwerpen geagendeerd: de werving van personeel; de herbevestiging van de gemaakte afspraken m.b.t. de communicatie aan de stakeholders. Inbreng college in AvA 22 mei 2024 Vooropgesteld, als aandeelhouder kan Den Haag geen specifieke instructies geven over hoe het bestuur moet besturen. Volgens de wet is het bestuur belast met het besturen van de vennootschap; het is het bestuur en niet de aandeelhouder die over de dagelijkse bedrijfsvoering van de onderneming gaat. Bestuurders moeten bij de vervulling van deze taak zich richten naar het belang van de vennootschap. Afstemming met de aandeelhouder is niet vereist en kan ook niet afgedwongen worden.

Tevens is het relevant te benadrukken dat de aansturing van HTM op de uitvoering van de vervoersconcessie niet verloopt via het aandeelhoudersbelang maar via de rol van de Bestuurscommissie van de Vervoersautoriteit MRDH in de concessieverlening en de regelmatige evaluatie van de uitvoering van de concessie. Met betrekking tot het agendapunt ‘de werving van personeel’ zal het college inbrengen: dat de gemeente(raad) zich zorgen maakt over het feit dat vanwege het niet tijdig werven van personeel de dienstregeling langdurig afgeschaald zal blijven; het verzoek aan HTM hun plan van aanpak aan de aandeelhouders toe te lichten en een stand van zaken te geven; het verzoek aan HTM om - mede in reactie op het concept-vervoerplan van HTM aan de MRDH de tijdelijke afschaling van de dienstregeling zo spoedig als mogelijk weer op te heffen. Met betrekking tot het agendapunt ‘herbevestiging gemaakte afspraken m.b.t. de communicatie aan de stakeholders’ zal het college inbrengen: De ontstane onrust rond de tijdelijke afschaling van de dienstregeling bevestigt het belang van een goede communicatie. Het college zal dit nogmaals in de AvA benadrukken en HTM verzoeken te herbevestigen de reeds gemaakte afspraken omtrent de communicatie aan de stakeholders. Begroting personeelslasten 2023 Uw raad heeft tijdens de raadsvergadering van 15 februari jl.

geïnformeerd naar het begrote bedrag voor personeelslasten in 2023 en welk bedrag uiteindelijk is besteed. Tevens werd om transparantie hierover verzocht. Omdat de jaarrekening 2023 nog niet is verstrekt door HTM en daarnaast ook nog niet is vastgesteld, kan deze vraag nu niet beantwoord worden. Nadat de jaarrekening 2023 is vastgesteld, is deze openbaar; HTM publiceert haar vastgestelde jaarstukken op haar website. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2