RIS318552 Afdoening motie Uitstekende toegankelijkheid bij beeldbepalende evenementen

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DSO/10746320 RIS318552 Contactpersoon

Gabry van der Let Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Economie Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

4 juni 2024

gabry.vanderlet@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie ‘Uitstekende toegankelijkheid bij beeldbepalende evenementen’

Uw raad heeft tijdens de bespreking van The Life I Live 2024 (RIS317925) op 4 april 2024 de door het raadslid mevrouw Gerritsen ingediende motie ‘Uitstekende toegankelijkheid bij beeldbepalende evenementen’ (RIS318552) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Constaterende, dat:  Stichting Voorall heeft aangegeven dat een aantal van de ‘beeldbepalende evenementen’ onvoldoende toegankelijk zijn voor mensen met een beperking. Overwegende, dat:  ‘beeldbepalende evenementen’ met deze status minder strikt worden beoordeeld op de criteria waaraan evenementen moeten voldoen. Van mening, dat:  een beeldbepalend Haags evenement toegankelijk moet zijn voor alle inwoners van Den Haag. Verzoekt het college:  met de ‘beeldbepalende evenementen’ de afspraak te maken dat zij minimaal 7 punten moeten scoren op toegankelijkheid, en toe moeten werken naar 10 punten;  een gesprek te faciliteren tussen de organisaties van de evenementen en Stichting Voorall zodat zij gericht en concreet aan de slag kunnen met verbeterpunten.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10746320

Het college geeft op de volgende manier antwoord op deze motie: Met vijf beeldbepalende evenementen sluit de gemeente meerjarige overeenkomsten af. Deze evenementen vallen buiten de subsidietender, waardoor aan de voorkant niet wordt gewerkt met een puntensysteem. In de meerjarige overeenkomsten maakt de gemeente duidelijke afspraken met de organisatoren over de gewenste ontwikkeling van het evenement. Ook wordt de financiële bijdrage gekoppeld aan tegenprestaties. Met de organisatoren van drie beeldbepalende evenementen waren al afspraken gemaakt over toegankelijkheid (fysiek, sociaal en digitaal). Op het moment dat de motie werd aangenomen, waren de overeenkomsten met de NN CPC Loop Den Haag, The Life I Live en het Bevrijdingsfestival Den Haag al vastgelegd. De NN CPC Loop Den Haag had bovendien al plaatsgevonden. Beoordeling toegankelijkheid bij beeldbepalende evenementen Omdat de motie vraagt om te werken met dezelfde systematiek als bij de subsidietender zijn de projectplannen daarom achteraf beoordeeld op toegankelijkheid. Onderstaand treft u de beoordeling van de interne adviescommissie aan. -

NN CPC Loop Den Haag: 8 punten De organisatie maakt gebruik van MIVA-toiletten, rijplaten en een kiss and ride zone en het evenement is fysiek ook toegankelijk voor mensen met een visuele beperking. Er lopen namelijk jaarlijks steeds meer slechtzienden en blinden mee die worden ondersteund door ‘buddies’. Op sociale toegankelijkheid scoort het sportevenement goed. De organisatie heeft als doel dat iedereen kan meedoen. Daartoe is de CPC4ALL een belangrijk onderdeel maar ook met de City Pier Night Walk (wandelen), de 1km kinderloop, de scholenloop (met ook scholen uit de wijken) en de businessruns wordt de inclusie vergroot. De organisatie werkt daarnaast met de Ooievaarspas en is gratis toegankelijk voor bezoekers. Ook is er een jaarlijks activatieprogramma en stelt de organisatie dat zij een open houding naar iedereen heeft waarbij zij o.a. werkt met vrijwilligers (ook op verzorgingsposten) die de weg wijzen en de mensenstromen coördineren. De organisatie is zich ervan bewust dat digitale toegankelijkheid steeds belangrijker gaat worden. In het projectplan dat in februari is aangeleverd, staat vermeld dat de organisatie bezig is met een nieuwe website van het sportevenement en dat samen met de websiteontwikkelaar de mogelijkheden worden onderzocht om deze website ook digitaal toegankelijk te maken. Er wordt echter niet omschreven of er al iets wordt gedaan.

De organisatie is ondertussen al aan de slag gegaan met digitale toegankelijkheid en ook in contact gebracht met Stichting Voorall, waarmee de NN CPC Loop Den Haag naar verwachting voor de volgende editie 9 of meer punten scoort.

-

The Life I Live: 10 punten De organisatie is zich goed bewust van wat zij wel en niet zelf kan oplossen voor wat betreft de fysieke toegankelijkheid. Waar mogelijk maakt zij faciliteiten toegankelijk, zoals de rolstoeltoegankelijke toiletten en sanitaire voorzieningen maar in de openbare ruimte is dat niet altijd mogelijk. Ook is er een silent disco voor slechthorenden. Met een routekaart die ook online staat, wordt duidelijk aangegeven welke faciliteiten allemaal toegankelijk zijn op het festival. Deze informatievoorziening is goed op orde met bewegwijzering, rolstoeltoegankelijke toiletten en gebruik van pictogrammen. The Life I Live is gratis toegankelijk en heeft een brede programmering met diverse muziekstijlen voor verschillende doelgroepen en er is ook goed beschreven wat er wordt

2/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10746320

gedaan om de dienstverlening en bejegening richting bezoekers te verbeteren en bijvoorbeeld de bewustwording onder deelnemende partijen maar ook onder bezoekers te vergroten. De digitale toegankelijkheid is goed. De WCAG-richtlijnen zijn goed begrepen en geïmplementeerd en er wordt jaarlijks getoetst op digitale toegankelijkheid. -

Bevrijdingsfestival Den Haag: 7 punten De organisatie maakt gebruik van MIVA-toiletten en verhoogde platforms bij podia. Dat is goed maar er mag wel wat dieper worden ingegaan op overige faciliteiten, zoals bekabeling en rijplaten op het gras en of het festival fysiek toegankelijk is voor mensen met een zintuigelijke beperking. Tijdens het festival is er naast het thema vrijheid aandacht voor discriminatie en respect voor mensenrechten en een grote focus op het vergroten van bewustwording bij de bezoekers. Het Bevrijdingsfestival is daarnaast een gratis evenement en er is programmering voor diverse doelgroepen (waaronder kinderen, studenten, veteranen) en in de wijken via de Haagse Vrijheidsweken. Er staat dat de website geschikt is voor mensen met een beperking maar in het aangeleverde projectplan wordt niet aangegeven op welke manier dat is gedaan en of naar de WCAG-richtlijnen is gekeken. De organisatie heeft in maart 2024 wel overleg gehad met Stichting Voorall over digitale toegankelijkheid en is aan de slag gegaan met de gewenste aanpassingen die zijn geadviseerd (zwarte letters in plaats van grijs of oranje en 1 lettergrootte hoger).

De overeenkomsten met Vlaggetjesdag en de Royal Christmas Fair zijn nog niet opgesteld. Bij beide organisatoren is aangegeven dat zij volgens de methodiek van de subsidieregeling minimaal 7 punten moeten scoren op toegankelijkheid en moeten toewerken naar 10 punten. Na afloop van het evenement moeten de organisatoren bij de evaluatie een overzicht aanleveren met alle inspanningen die zijn gepleegd op het gebied van toegankelijkheid. Daarnaast wordt besproken of zij goed invulling hebben gegeven aan deze inspanningsverplichting en waar verbetering mogelijk is. Daarbij worden ook de adviezen van Stichting Voorall betrokken, indien aanwezig. Stichting Voorall en beeldbepalende evenementen Stichting Voorall heeft al contact met alle beeldbepalende evenementen. Zij heeft vorig jaar schouwen gedaan bij The Life I Live, Vlaggetjesdag en de Royal Christmas Fair. Bij de NN CPC Loop Den Haag en het Bevrijdingsfestival Den Haag zijn nog geen schouwen geweest. Ook niet dit jaar. Dit heeft te maken met de capaciteit van Stichting Voorall waarbij tevens speelt dat zij deels weer bij dezelfde evenementen een schouw wil uitvoeren om te kijken of de adviezen worden opgevolgd en daarmee de toegankelijkheid van deze evenementen is verbeterd.

Wel heeft het Bevrijdingsfestival Den Haag in maart 2024 contact gehad met Stichting Voorall over digitale toegankelijkheid en is de stichting in april 2024 in contact gebracht met de NN CPC Loop Den Haag. Stichting Voorall heeft de intentie om dit jaar de volgende evenementen te testen: The Life I Live, Vlaggetjesdag, Zeeheldenfestival en Jazz in de Gracht. Voor The Life I Live is Stichting Voorall bezig met het opstellen van het advies dat zowel de organisatie als de gemeente ontvangt. De gemeente en Stichting Voorall bespreken periodiek hoe de toegankelijkheid van evenementen kan worden geoptimaliseerd. Soms kan een bepaald aspect van toegankelijkheid haaks staan op de vergunningverlening, zoals het plaatsen van gelijkvloerse buitenbarren/stands waardoor de benodigde ruimte voor de hulpdiensten wordt beperkt. Soms moeten we constateren dat bepaalde zaken gewoon (nog) niet mogelijk zijn. Een verhoogd deck voor rolstoelgebruikers op het Lange Voorhout is bv. onmogelijk door de bomen. Er is een factsheet in de maak die organisatoren kunnen gebruiken om hun evenement toegankelijker te maken.

3/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10746320

Deze zal worden verspreid onder de organisatoren en wordt meegenomen in de reguliere gesprekken met de organisatoren. In deze gesprekken worden organisatoren tevens gewezen op de Subsidieregeling toegankelijke stad voor iedereen Den Haag 2022 (RIS305015), aangezien verbeterpunten ook financiële consequenties hebben en evenementen het op dit moment zwaar hebben door gestegen kosten en tegenvallende (sponsor)inkomsten. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

4/4