RIS318532 Bijlage

Kom Binnenhof! Meerjarige Samenwerkingsagenda Omgeving Binnenhof 2024 – 2028 (april 2024)

Kom Binnenhof! Meerjarige samenwerkingsagenda 2024-2028

1

Kom Binnenhof! Meerjarige Samenwerkingsagenda Omgeving Binnenhof 2024 – 2028 (april 2024)

Inhoudsopgave 1.

Inleiding & aanleiding .............................................................................................................................. 3

2.

De evaluatie van het Paarse boekje ......................................................................................................... 4

3.

Doelstellingen .......................................................................................................................................... 6

4.

Samenwerkingsagenda 2024 – 2028 ........................................................................................................ 7 4.1 Twee verhalen, één centrale boodschap ....................................................................................................... 7 4.2 Programmering ............................................................................................................................................. 7 4.3 Openbare ruimte ........................................................................................................................................... 9 4.4 Communicatie ............................................................................................................................................. 11

5.

Organisatie ............................................................................................................................................ 13

6. Jaarkalender 2024-2025 ........................................................................................................................... 15 Bijlage ............................................................................................................................................................ 16 A.

Twee verhalen .......................................................................................................................................... 16

B.

Ideeën voor programmering .................................................................................................................... 16

2

Kom Binnenhof! Meerjarige Samenwerkingsagenda Omgeving Binnenhof 2024 – 2028 (april 2024)

1. Inleiding & aanleiding De renovatie Binnenhof kent een lange aanloop en bevindt zich momenteel in de fase waarin de bouwactiviteiten op gang zijn gekomen en het voor de (directe) omgeving steeds meer zichtbaar en voelbaar wordt. Sinds de activiteiten op gang zijn, is er vanuit omwonenden en ondernemers in toenemende mate behoefte aan goede informatie en duidelijkheid over maatregelen om de bezoekersstromen op peil te houden. Daarom is gewerkt aan deze meerjarige samenwerkingsagenda om de omgeving van het Binnenhof tijdens de bouwwerkzaamheden aantrekkelijk te houden. In 2017 hebben de gemeente Den Haag en het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) afspraken gemaakt en vastgelegd in de publicatie “Renovatie Binnenhof met oog voor de omgeving” (RIS296473), het zogenoemde ‘Paarse Boekje'. Dit samenwerkingsprogramma is door de betrokken partijen geëvalueerd. Vervolgens is mede naar aanleiding van de 9e Voortgangsrapportage Renovatie Binnenhof (RVB - 3 april 2023) afgesproken een vernieuwde samenwerkingsagenda op te stellen, met als doel het optimaliseren van de communicatie, het structureren van de inzet op de programmering en het waarborgen van de kwaliteit van de openbare ruimte. Dit heeft geleid tot “Kom Binnenhof!”, de samenwerkingsagenda voor 2024 t/m 2028. Hiermee wordt ook tegemoetgekomen aan de motie ‘Kom maar door met die goede ideeën’ (RIS315357) van de Haagse gemeenteraad.

Voor het opstellen van deze agenda hebben bestuurlijke gesprekken plaatsgevonden waarin de samenwerking van de afgelopen jaren is geëvalueerd en de inzet voor de komende jaren is besproken. Verschillende afdelingen intern bij de gemeente Den Haag en RVB zijn intensief betrokken bij de inhoud. Via Binnenstad in Bedrijf hebben verschillende stakeholders uit de binnenstad inbreng geleverd aan de agenda.

3

Kom Binnenhof! Meerjarige Samenwerkingsagenda Omgeving Binnenhof 2024 – 2028 (april 2024)

2. De evaluatie van het Paarse boekje Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), gemeente Den Haag en Binnenstad in Bedrijf (BiB) hebben het Paarse boekje zelfstandig geëvalueerd en hun bevindingen uitgewisseld in een gezamenlijk overleg. Uit de evaluatie blijkt dat de uitgangspunten uit het Paarse boekje goed zijn, maar na ruim zes jaar wel om een actualisatie en concretisering vragen. Wat ontbreekt is een uitgewerkt uitvoeringsprogramma met daarin de wijze waarop de doelstellingen uit het Paarse boekje worden gerealiseerd. In de afgelopen jaren is al veel in de uitvoering opgepakt. Er zijn al grote en kleine projecten gerealiseerd. Samengevat zijn de bevindingen van de stakeholders (BIB, RVB en gemeente): • Programmering: De afgelopen jaren zijn er meerdere projecten gerealiseerd. Het RVB heeft het informatiecentrum geopend, een deel van de bouwschuttingen geplaatst, openstellingen van het Binnenhof voor het publiek georganiseerd, een TV-programma gefaciliteerd en de voorbereidingen getroffen voor het uitzichtpunt. In opdracht van de gemeente en het RVB zijn Augmented Reality-routes ontwikkeld. The Hague & Partners (TH&P) heeft in opdracht van de gemeente grotere evenementen gerealiseerd zoals de Bloemen van het Mauritshuis, Blow-up Art en M.C. Mindgames. Daarnaast heeft de gemeente opdracht gegeven voor The Hague Highlights.

Ook zijn de antiekmarkt en de boerenmarkt voor de omgeving behouden en is geïnvesteerd in leegstandsmanagement. Stichting Museumkwartier heeft een gezamenlijke programmering opgepakt. Erkend wordt dat deze programmering van belang is om bezoekersstromen op peil te houden. Ondanks de inspanningen wordt een gebrek aan samenhang ervaren in de programmering. De ervaring heeft geleerd dat grote gebaren meer impact hebben en dat kleine initiatieven relatief veel tijd en capaciteit kosten. Daarnaast is de afgesproken 350 meter rondom het Binnenhof een te krappe begrenzing voor programmering. De initiatieven moeten een groot publiek aanspreken. Tot slot is er behoefte aan meerjarige duidelijkheid qua programmering en budgetten. • Openbare ruimte: Afgelopen jaren is geïnvesteerd in de aanlichting van panden van het Museumkwartier en lichtobjecten en kerstbomen tijdens de winterperiode. Door de verschillende werkzaamheden oogt de binnenstad op bepaalde plekken echter rommelig en vies. In het Paarse boekje staat als uitgangspunt de basis op orde te houden en overlast te beperken. Dat betekent meer aandacht voor de aspecten 'schoon, heel en veilig’ en de communicatie en afstemming rondom de werkzaamheden in de binnenstad. Verder wordt een grote druk op de locaties ervaren waar geprogrammeerd kan worden.

Partijen vinden het noodzakelijk om de belangrijke evenementenlocaties meerjarig vast te leggen om zo een aantrekkelijke en samenhangende programmering te kunnen realiseren. Ook de bewegwijzering van het station naar het Binnenhof en het Museumkwartier kan beter. • Middelen: Er worden kansen gezien in het bundelen van financiële middelen om meer impact te maken met aansprekende evenementen en activiteiten. Randvoorwaardelijk daarbij is meerjarige financiering, helderheid over de verschillende budgetten en hoe deze gezamenlijk worden ingezet met inhoudelijke samenhang. Inzet van middelen

4

Kom Binnenhof! Meerjarige Samenwerkingsagenda Omgeving Binnenhof 2024 – 2028 (april 2024)

•

•

•

geldt voor elke partij op eigen verantwoordelijkheidsgebied. Een bijdrage kan ook in natura zijn. Organisatie: Stakeholders vinden dat er onvoldoende afstemming plaatsvindt. Zowel op de beheeraspecten als op de programmering en besluitvorming. Partijen kennen elkaars agenda onvoldoende, waardoor kansen worden gemist en onduidelijkheden ontstaan. De rol van het Kernteam Omgeving Binnenhof (KOB) is van initiërend naar adviserend gegaan waardoor deze haar aanjagende functie minder goed kan invullen. Er is behoefte aan meer planmatig stakeholdermanagement (ondernemers, instellingen, politiek), met een heldere rolverdeling tussen KOB, gemeente en RVB. Strategisch stakeholdermanagement zou onderdeel moeten zijn van de samenwerking tussen partijen. Monitoring: De bezoekersstromen rondom het Binnenhof worden gemonitord, maar de causaliteit tussen programmering en bezoekersaantallen is lastig aan te tonen doordat er ook veel andere factoren een rol spelen (zoals bijv. het weer). Er is een wens om aanvullende inzichten te krijgen over de impact van activiteiten en werkzaamheden en het effect van de programmering. De wens bestaat om de doelstellingen scherper te formuleren (SMART) en deze goed te monitoren, binnen de geldende privacyregels. Communicatie: Er is veel georganiseerd en bereikt.

Voor het draagvlak bij en betrokkenheid van partijen is het nodig dat er beter en in meer samenhang wordt verteld wát er is bereikt en waar nog verder aan gewerkt wordt. Die samenhang wordt gemist. Hiervoor is een betere samenwerking tussen gemeente, RVB en vertegenwoordigers uit de binnenstad nodig. Hierbij hoort een goede communicatieen marketingplanning als middel om partijen te informeren en met slagkracht te werken aan de gezamenlijke doelstellingen. Daarnaast is het formuleren van het verhaal en een kernboodschap van belang voor consistente communicatie.

Concluderend kan worden gesteld dat de doelstellingen uit het Paarse boekje grotendeels nog gelden: het enerzijds aantrekkelijk houden van de binnenstad en anderzijds het leefbaar en bewoonbaar houden van de omgeving. Om de doelstellingen te bereiken zijn duidelijke afspraken over governance (inclusief heldere verantwoordelijkheden) en communicatie noodzakelijk; een vervolgstap zoals die in het laatste hoofdstuk van het Paarse Boekje wordt genoemd.

5

Kom Binnenhof! Meerjarige Samenwerkingsagenda Omgeving Binnenhof 2024 – 2028 (april 2024)

3. Doelstellingen Zoals in de evaluatie aangegeven zijn de meeste doelstellingen van het Paarse boekje nog steeds van toepassing. Tegelijkertijd is een aanscherping van de doelstellingen wenselijk, zodat de inzet van mensen en middelen gerichter kan. De gezamenlijke doelstellingen voor deze samenwerkingsagenda zijn: I. De binnenstad van Den Haag blijft aantrekkelijk. a. De stroom bezoekers naar het gebied rondom het Binnenhof blijft op peil. Het aandeel nationale en internationale bezoekers en toeristen blijft ten minste gelijk. b. Er is samenhang in de hoogwaardige programmering, waar ondernemers de mogelijkheid hebben om op aan te haken. c. Afstemming van (bouw)projecten en communicatie met betrekking tot de aantrekkelijkheid, bereikbaarheid en veiligheid van de binnenstad heeft bij alle betrokkenen een hoge prioriteit. d. In en buiten Den Haag blijft het beeld dat de binnenstad aantrekkelijk is (imago). Programmering en de kwaliteit van de buitenruimte zijn de basis voor het uitdragen van dat beeld. Aansluitende communicatie en marketing door de betrokkenen (TH&P (The Hague & Partners), gemeente en het RVB, ondernemers en ondernemersverenigingen), waarmee bewijslast wordt geleverd dat de omgeving aantrekkelijk is, is hierin cruciaal. TH&P richt zich daarbij met name op de communicatie richting bezoekers van buiten de stad. II.

De omgeving van het Binnenhof blijft prettig om te wonen en te verblijven. a. De overlast voor de directe omgeving van het Binnenhof wordt zo veel mogelijk beperkt. Er is continue aandacht voor en onderhoud op de aspecten schoon, heel, veilig, groen en bereikbaar. III. De omgeving is goed geïnformeerd over de renovatie en programmering. a. Er is een optimale communicatie en informatievoorziening over het project en de ontwikkeling van de bouwwerkzaamheden naar omwonenden en stakeholders in het gebied. b. Er wordt één verhaal en kernboodschap gebruikt over het Binnenhof, als onderdeel van het Museumkwartier, om bezoekers én bewoners over deze plek in Den Haag te vertellen en te laten beleven.

6

Kom Binnenhof! Meerjarige Samenwerkingsagenda Omgeving Binnenhof 2024 – 2028 (april 2024)

4. Samenwerkingsagenda 2024 – 2028 Om de doelstellingen te bereiken wordt op verschillende onderdelen ingezet. In dit hoofdstuk worden deze onderdelen (het verhaal, de programmering, de openbare ruimte, organisatie, communicatie en monitoring) uitgewerkt.

4.1 Twee verhalen, één centrale boodschap In het Binnenstadsplan is het Binnenhof als onderdeel van het sfeergebied Museumkwartier opgenomen. De aantrekkingskracht van het gebied zit namelijk niet alleen in het Binnenhof, maar ook in het aanbod aan cultuur, horeca, winkels en leisure in de directe omgeving. Dit aanbod biedt kansen om de bezoekersstromen tijdens de renovatie op gang te houden en biedt een ruimer gebied als oplossing voor de beperkte beschikbare fysieke ruimte om te programmeren. Door de programmering vanuit een groter gebied met een gezamenlijke boodschap te benaderen, wordt kruisbestuiving en samenwerking bevorderd en zo meer en een efficiënter resultaat bereikt. Om dat te bewerkstelligen zijn twee verhalen samen naar een centrale boodschap gebracht; het verhaal van het Museumkwartier en het verhaal van (de renovatie van) het Binnenhof. In de bijlage staan de twee losse verhalen. De boodschap wordt per doelgroep en communicatiedoel aangepast. Het Binnenhof als onderdeel van het Museumkwartier In het hart van het Museumkwartier ligt het Binnenhof, dat al eeuwen het kloppende politiek-bestuurlijke hart van Nederland is en zelfs één van de oudste nog in gebruik zijnde parlementsgebouwen ter wereld.

Edelen, hoogwaardigheidsbekleders en bestuurders lieten hun macht zichtbaar maken door architecten en kunstenaars en dat geeft het gebied vandaag de dag een heel eigen gezicht. Hier komen politici en burgers al eeuwenlang op voor wat zij belangrijk vinden, het toonbeeld van onze democratie en vrijheid. Op korte loopafstand liggen maar liefst 14 theaters en musea met internationale collecties tussen Koninklijke paleizen, ambassades, stadspaleizen en hotels. Dit culturele aanbod biedt niet alleen ruimte aan oude meesters, maar ook aan nieuwe helden die nog altijd zorgen voor een tegengeluid, inspiratie en schoonheid.

4.2 Programmering Programmering is een belangrijk middel om bij te dragen aan het doel om de bezoekersstromen tijdens de renovatie van het Binnenhof op peil te houden en bestedingen te stimuleren. Daarnaast draagt het bij aan het verbeteren van het imago van het gebied. Onder programmering wordt in dit document verstaan: alle tijdelijke en permanente publiekstrekkers. Daaraan gekoppeld de aantrekkelijkheid van de ruimte waarin deze programmering plaatsvindt en de vindbaarheid/routering (wayfinding). Om de impact van programmering te vergroten, worden voor de komende jaren de volgende strategische keuzes gemaakt: • Samen grote gebaren maken: Het bundelen van middelen en betere samenwerking, zodat grotere projecten mogelijk kunnen worden gemaakt (meer aantrekking, minder frequent). 7

Kom Binnenhof! Meerjarige Samenwerkingsagenda Omgeving Binnenhof 2024 – 2028 (april 2024)

•

•

• • •

Focus op permanent effect: programmering geeft vaak een aanleiding voor bezoek, maar is in de meeste gevallen tijdelijk. Er wordt gekozen voor programmering die een blijvend effect heeft, bijvoorbeeld door het opbouwen van een collectie, een experience of vaste samenwerking. Ruimer aandachtsgebied: Het aandachtsgebied wordt verruimd met het sfeergebied Museumkwartier en de aanlooproutes. Dit biedt meer programmeerlocaties, inhoudelijke samenhang en het betrekken van ondernemers uit een groter gebied1. Ook wordt gekeken naar leegstaande (winkel)panden om indoor programmering mogelijk te maken. Optimaal benutten kansen van de renovatie. De renovatie leidt ook tot archeologische vondsten en maakt tijdelijke openstellingen mogelijk. Jaarlijkse evaluatie: de programmering wordt met gemeente, RVB en stakeholders geëvalueerd om zo te kunnen beoordelen wat goed werkt of beter kan en of de inzet bij de juiste doelgroepen aankomt. De nieuwe Stichting Binnenstadsmanagement Den Haag (i.o.) neemt deel in de organisatie en afstemming van de programmering, als brede vertegenwoordiger van de omgeving.

Voor de programmaonderdelen wordt een onderscheid gemaakt in: 1. Structureel aanbod: vast nieuwe aanbod of (jaarlijks) terugkerende evenementen. 2. Reason to travel: eenmalige, unieke en tijdelijke attracties/evenementen die aanleiding geven om juist nu naar Den Haag te komen. 3. Basis op orde: zorgen dat de programmering van 1 en 2 goed te vinden zijn, bekend zijn en prettig zijn om te bezoeken. Hierbij vormen wayfinding, nudging en ‘schoonheel-veilig’ de basis. Ook is er aandacht voor de aan- en verlichting in het gebied. De kwaliteit van de buitenruimte (o.a. bouwschuttingen) wordt jaarlijks geëvalueerd. Programmering die structureel is of anderszins een reden tot bezoek geeft, heeft bij voorkeur de volgende kenmerken: • Het versterkt het verhaal en laat de bezoeker kennis maken met (een deel van) het aanbod in het gebied. Het heeft een bovenregionaal bereik en draagt significant bij aan bezoekersstromen, met oog op verschillende doelgroepen, zoals beschreven en bedoeld in de “Strategie Toerisme 2020-2025” (RIS302975).Het wordt waar mogelijk gepromoot onder de vlag van het sfeergebied Museumkwartier Den Haag. • Het is een samenwerking van/met ten minste twee instellingen en/of ondernemersverenigingen in het Museumkwartier. • Gestreefd wordt naar koppelingen, zowel van locaties onderling als van (retail)evenementen aan programmering rond het Binnenhof en vice versa.

• Het heeft een permanent effect en/of is (jaarlijks) terugkerend. • De totale agenda is goed verdeeld over het jaar, met aandacht voor de rustigere periodes.

1

Deze verruiming van het aandachtsgebied heeft geen gevolgen voor het meetgebied van de monitoring bezoekersstromen

8

Kom Binnenhof! Meerjarige Samenwerkingsagenda Omgeving Binnenhof 2024 – 2028 (april 2024)

De concrete programma onderdelen voor de komende jaren zijn: Onderdeel Trekker Structureel aanbod Ontwikkeling aanbod Museumkwartier (investeringen en tentoonstellingen buitenruimte en Escher in de Ambassade op lange termijn) Grote jaarlijkse evenementen zoals Veteranendag , Shopping Night, Royal Christmas Fair en Prinsjesdag, die verbinden met andere plekken rond het Binnenhof AR route (hosting) Ontwikkeling vaste ‘landingsplek’ Museumkwartier/Binnenhof (experience, info, expo etc.) Reason to travel 2 grote reason to travel activiteiten per jaar van minimaal 4 weken: • Koppeling met meerdere plekken/ondernemers • 2 Openstellingen/themadagen Binnenhof per jaar Uitzichtpunt realiseren en openstellen (streven naar 365 dagen per jaar) Doorontwikkeling informatiecentrum Activiteiten vanuit kunstpercentageregeling Basis op orde Informatievoorziening op orde: marketing gebied & evenementen Vullen schermen bouwschuttingen met content Programmering bouwschuttingen: • Periodiek vervangen panelen bouwschutting Plein • Periodiek verandering invulling etalages Lange Poten

Communicatie

Gemeente

Gemeente en TH&P

Marktpartijen

Marktpartijen

Museumkwartier Gemeente & Museumkwartier

TH&P

Gemeente & TH&P

TH&P

RVB RVB

RVB, TH&P

RVB en TH&P RVB

RVB, TH&P RVB, TH&P

TH&P en RVB

TH&P en RVB

RVB

4.3 Openbare ruimte Een prettige leefomgeving is voor de stad van belang. Het schoon, heel en veilig houden van de openbare ruimte speelt hierin een grote rol. Voor de bewoner die zijn huis uitgaat, voor de werknemer die naar zijn werk loopt en voor de bezoeker die in de binnenstad is om te winkelen of een museum te bezoeken. Juist tijdens een grote renovatie zoals die van het Binnenhof, is het een uitdaging om deze openbare ruimte op orde te houden. In deze fase, waarin de bouwwerkzaamheden sterk intensiveren, is dit cruciaal en vraagt de openbare ruimte om extra aandacht. Om de openbare ruimte op een zo goed mogelijk niveau te houden, worden voor de komende jaren de volgende strategische keuzes gemaakt: • Buitenruimteplan als leidraad: er is een sterke relatie met de uitvoeringsagenda van het Binnenstadsplan (RIS316359). Om dit te concretiseren wordt er gezamenlijk een buitenruimteplan opgesteld dat de leidraad wordt voor de openbare ruimte. • Focus op looplijnen en wayfinding: een verbouwing zorgt vaak voor onduidelijke routes en belemmeringen van doorgangen. Routes vanuit meerdere richtingen vormen een ketting langs aantrekkelijke aandachtsgebieden; • Meldingsplicht: er komt een meldingsplicht voor steigers en containers bij werkzaamheden van derden in de omgeving.

9

Kom Binnenhof! Meerjarige Samenwerkingsagenda Omgeving Binnenhof 2024 – 2028 (april 2024)

•

Regie op gemeentelijke werkzaamheden (o.a. vervangingen), ook daar waar ze buiten de hoofdroutes vallen (meerjarenprogramma) om zo de overlast te verminderen en de ambities uit het buitenruimte plan uit te voeren.

Toelichting: • Bestaande evenementen locaties: dit zijn de locaties waar grootschalige evenementen (kunnen) plaatsvinden (mits binnen het locatie profiel passend, conform Binnenstadsplan). • Tijdelijke programma locaties: dit zijn locaties waar een klein onderdeel van de programmering kan plaatsvinden, bijvoorbeeld een kunstwerk, selfie-object, klein podium etc. • Bronpunten: locaties waar bezoekers met auto (parkeergarage) of openbaar vervoer (trein of tramstation) aankomen. De gewenste projecten en aandachtspunten zijn: Project Verbeteren routering aanlooplijnen Aantrekkelijke looproutes door mooie, goed onderhouden en samenhangende bouwschuttingen en voldoende loopruimte Aanpassingen van de buitenruimte rond het complex ten gevolge van het bouwterrein en het verlies aan looproutes. Opknappen van (aanloop)routes buiten de directe omgeving van het Binnenhof (zie kaartje) Vergroeningen (nog nader uit te werken) Wayfinding: goede bewegwijzering en aantrekkelijke looproutes creëren (veilig) in het sfeergebied Museumkwartier en vanaf Den Haag Centraal naar de Binnenstad via de Herengracht en specifiek naar de programmering. Wayfinding: met name op bouwschuttingen goede bewegwijzering maken en aantrekkelijke en veilige looproutes creëren direct rondom het Binnenhof en specifiek naar de RVB-programmering

Trekker Gemeente RVB RVB Gemeente Gemeente Gemeente

RVB

10

Kom Binnenhof! Meerjarige Samenwerkingsagenda Omgeving Binnenhof 2024 – 2028 (april 2024)

Nudging Aandacht wordt besteed aan specifiek verplaatsgedrag van doelgroepen: logische routes en loopafstanden Bewaken van de kwaliteit in de openbare ruimte. Onderzoeken of het mogelijk is om richtlijnen op te stellen zoals een kwaliteitsnorm op eventrichtlijnen, communicatie, vorm event, bijdrage of betrekken ondernemers, inhoudelijke aansluiting bij betreffende gebied etc

Gemeente & RVB Gemeente Gemeente

4.4 Communicatie Overlast van bouwwerkzaamheden wordt als minder vervelend ervaren als er goed over gecommuniceerd wordt voorafgaand en tijdens (voorspelbaarheid). Daarnaast is communicatie cruciaal voor het soepel verlopen van de verschillende fases van de bouwwerkzaamheden en het efficiënt en effectief inzetten van mensen en middelen. Tenslotte is ook communicatie/marketing noodzakelijk voor het (blijven) aantrekken van bezoekers naar het gebied en specifiek naar de programmering. Om de inzet aan te scherpen wordt onderscheid gemaakt tussen een aantal vormen: • Branding met als doel een eenduidig verhaal over het gebied en op basis daarvan aansluitende programmering (meer samenhang). • Marketing met als doel verbeteren van het imago van het gebied, het bekender maken van het Museumkwartier en het specifiek bezoekers te trekken en behouden naar de verschillende programmaonderdelen. • Communicatie met de stakeholders met als doel het optimaal afstemmen over de bouwwerkzaamheden. Om resultaat te behalen op het gebied van branding, marketing en communicatie, worden voor de komende jaren de volgende strategische keuzes gemaakt: • Het verhaal zoals in 4.1 beschreven wordt de centrale boodschap in alle communicatie, branding en marketing. • In de keuze voor beeld naar buiten wordt expliciet getoond dat het gebied nog steeds aantrekkelijk en bezoekbaar is.

• Het informatiecentrum, de uitkijktoren, de bouwschuttingen en de programmering gaan veel meer een samenhangend geheel vormen. In een coherente aanpak worden zij ook dragers van de gelaagde communicatie. • We versterken de samenwerking in communicatie met stads- en gebiedspartners zoals de NS en Bibliotheek. De gemeente neemt hierin een regierol. • We brengen meer ritme, transparantie en samenhang in de externe communicatie/programmering o.a. met duidelijke jaaragenda Binnenhof/Binnenstad. • We ontwikkelen een overkoepelende content- en kanaalstrategie het Binnenhof/Binnenstad i.s.m. met The Hague & Partners en Stichting Haagse Binnenstad (Marketing-Communicatie strategie ofwel MarCom). • Mijlpalen rond de renovatie of afgeronde projecten in de buitenruimte worden opgenomen in de contentstrategie en actief gevierd.

11

Kom Binnenhof! Meerjarige Samenwerkingsagenda Omgeving Binnenhof 2024 – 2028 (april 2024)

Project

Trekker

Opstellen MarCom strategie gebied Samenwerking gebiedspartners Jaaragenda Contentstrategie Op locatie toevoegen van informatie over de verbouwing

Werkgroep Marcom Gemeente Gemeente Werkgroep Marcom RVB

12

Kom Binnenhof! Meerjarige Samenwerkingsagenda Omgeving Binnenhof 2024 – 2028 (april 2024)

5. Organisatie en afstemming In het vorige hoofdstuk is omschreven waarop wordt ingezet om de programmering, openbare ruimte in communicatie te verbeteren en de inzet daarop meerjarig inzichtelijk te maken. Randvoorwaardelijk voor het bereiken van resultaat is een goede organisatie en meerjarige inzet van budget voor programmering. Het RVB betaalt de realisatie van het informatiecentrum, het uitzichtpunt, het spiegelontwerp met daktuin op de bouwketen op de Hofvijver en de in participatie tot stand gekomen bouwschuttingen. Gedurende de looptijd van de renovatie betaalt het RVB ook de exploitatie (o.a. beheer en onderhoud) van de onderdelen Uitzichtpunt en het spiegelconcept met daktuin op de bouwketen in de Hofvijver, het informatiecentrum (ook personele inzet), twee publieksevenementen per jaar, waarvan één rondom de dag van de bouw, de ontwerpen op de bouwschuttingen en via de kunstpercentageregeling de kunstparades. Gemeente Den Haag financiert overige extra inzet op programmering, zoals de inzet van de programmeur en budget voor de door de programmeur geïnitieerde evenementen. Voor een effectieve inzet van de middelen laten gemeente en RVB zich adviseren door belanghebbenden en experts. In de afgelopen periode is een intensieve samenwerking ontwikkeld tussen de RVB, gemeente, Binnenstad in Bedrijf, The Hague & Partners, bewoners en andere stakeholders in het gebied.

De nieuwe Stichting Binnenstadsmanagement Den Haag gaat een centrale rol vervullen als brede vertegenwoordiger van de omgeving. De huidige fase vraagt om structurering van de organisatie. De voornaamste prioriteiten en aandachtspunten voor deze uitvoeringsfase zijn: • Korte lijnen en duidelijke aanspreekpunten bij betrokkenen, voor de verschillende onderdelen en rollen. • Kwaliteitsbewaking en borging van de inzet van middelen door regelmatig evalueren. • Voorkomen van dubbelingen in overlegstructuren: heldere afspraken welke onderwerpen aan welke tafel worden besproken. Overlegstructuur Directieoverleg: gemeente / RVB / Binnenstad Raad van Advies Afstemmingsoverleg: gemeente / RVB / Binnenstad

Werkgroep Marketing/communicatie: gemeente / RVB / THP/Binnenstad

(tijdelijke) Werkgroepen op projectbasis

13

Kom Binnenhof! Meerjarige Samenwerkingsagenda Omgeving Binnenhof 2024 – 2028 (april 2024)

Het ritme is: • Directieoverleg: 2x per jaar, strategisch • Raad van Advies: 2x per jaar, strategisch (voorstel als vervolg op KOB, deelnemers nog af te stemmen, bredere afspiegeling stakeholders dan huidig KOB) • Afstemmingsoverleg: elke 2 weken, op tactisch en operationeel niveau • Werkgroep Marketing Communicatie: nog te bepalen, operationeel niveau Er zijn veel stakeholders betrokken die goed geïnformeerd en betrokken dienen te worden bij de voortgang en uitvoering van de renovatie. Hierbij valt te denken aan: Overkoepelend Overleg Pleinkwartier (OOP), Stichting Museumkwartier, Stichting Binnenstadsmanagement Den Haag (i.o.), The Hague & Partners, Marketing Haagse Binnenstad, Partners in Toerisme, bewonersorganisaties, Bizz’en en ondernemersverenigingen. Met de brede vertegenwoordiging van de omgeving in Stichting Binnenstadmanagement Den Haag (i.o.) en de nieuwe organisatiestructuur, hebben alle belangengroepen een plek aan tafel. Het Omgevingsoverleg Binnenhof Renovatie komt te vervallen. Er wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van bestaande overlegstructuren zoals het OOP. Daar waar in bovenstaande schematische weergave van de overlegstructuur “Binnenstad” staat, wordt de vertegenwoordiging van de Stichting Binnenstadsmanagement Den Haag bedoeld.

Binnen de stichting wordt geborgd dat de brede achterban van zowel bewoners, ondernemers, eigenaren en instellingen voldoende vertegenwoordigd is in de verschillende overleggen. Indien voor een specifiek onderwerp, zoals bijvoorbeeld voor wayfinding, een aparte werkgroep nodig blijkt te zijn, kan op ‘projectbasis’ een werkgroep worden ingericht (zoals bijvoorbeeld de werkgroep Infocentrum en Uitzichtpunt heeft gefunctioneerd). Samenstelling van de werkgroepen is afhankelijk van het onderwerp.

14

6. Jaarkalender 2024-2025 Om een goede start te maken met de ambities op het gebied van programmering, openbare ruimte en communicatie, is overzicht nodig van de programmering voor de komende twee jaar. In onderstaand blokkenschema zijn verschillende activiteiten opgenomen. In sommige gevallen is de exacte invulling nog niet bekend, maar wel de periode waarin het plaats moet gaan vinden, zodat duidelijk is wat er waar en wanneer te verwachten is. En waar nog ruimte is voor initiatieven. De kalender is in die zin een ‘levend document’.

Binnenhof Buitenhof Hofvijver / Lange Vijverberg Hofweg Lange Poten Lange Voorhout In verschillende gebieden / nog niet bekend Plaats Plein

Blokkenschema 2024 Jan

Feb

Maa

Apr

Mei

Informatiecentrum Binnenhof

Jun

2025 Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

Jan

Feb

Maa

Apr

Mei

Jun

Jul

Plaats

Plaats

Lange Voorhout

Lange Voorhout

Gratis AR en VR routes, Koninklijke audiotour

Rond het Binnenhof

Rond het Binnenhof

Acquisitie permanente publiekstrekker

Rond het Binnenhof

Rond het Binnenhof

Behoud van markten rond Binnenhof

Uitzichtpunt Grote evenementen (niet uitputtend)

Buitenhof

The Hague Highlights

Life I Live

Blow-Up Art / Shopping Night

Archeologie (in informatiecentrum)

Koninklijk programma / Monumenten dag

Veteranendag

Dag van de bouw / Hofvijver regatta

Kunstparades (Kunstregeling)

Kunstparade

Royal Christmas Fair

NTB

NTB

Aankleding openbare ruimte

Okt

Koninklijk programma / Monumenten dag

NTB

Nov

Dec

Life I Live

Blow-Up Art / Shopping Veteranendag Night

Royal Christmas Fair

Plaats

Wijnfestijn

Embassy Festival

Dag van de bouw

Kunstparade

Kunstparade

Embassy Festival

Kunstparade

Bouwschuttingen met verhaal Activiteiten stichting Museumkwartier

Sep

Buitenhof

Plaats

Middelgrote en kleine evenementen (niet uitputtend)

Aug

Lange Poten

Culturele blind dates

Vrijheids maaltijden

Kunstsnacks

Culturele blind dates?

Vrijheids maaltijden

Beeldententoonstelling?

Kerstbomen en lichtobjecten

Kunst snacks?

Kerstbomen en lichtobjecten

15

Bijlage A. Twee verhalen Het Museumkwartier Het Museumkwartier vormt de historische kern van de Binnenstad, meer dan 800 jaar oud. Zowel de culturele als de bestuurlijke geschiedenis van Nederland is hier uitstekend te zien en te ervaren. Die geschiedenis laat zich aflezen aan een indrukwekkende verzameling historische gebouwen en objecten. Het Museumkwartier heeft een bijzonder aanbod van kunst- en cultuurhistorische musea. Een levend gebied waar verleden en heden in elkaar doorlopen. Je ademt dezelfde sfeer als de machtigen, de kunstenaars en de dwarsdenkers die deze plek hebben gemaakt tot wat zij is. Rond het Binnenhof gaven hoogwaardigheidsbekleders van Nederland oude meesters opdracht tot het maken van prachtige kunst en imposante architectuur. Dit is ook de plek waar activisten met durf ingingen, en nog steeds ingaan, tegen het gezag. De plek waar kunstenaars zich gevestigd hebben en waar door middel van cabaret een tegengeluid werd gegeven. Het Binnenhof De stad Den Haag ontstaat rond 1248 als de Hollandse graaf Willem II besluit een paleis te bouwen op de kruising van de wegen naar Delft, Gouda, Leiden en het Westland. Hij kiest deze plek omdat er veel wild is in de bossen en vers drinkwater vanuit een duinbeekje in het Haagse bos. Na het overlijden van zijn vader voltooide zoon Floris V de bouw van het paleis De Ridderzaal.

Hiermee ontstaat het Binnenhof, dat oorspronkelijk een paleis is voor de graven van Holland. Floris V woont in het paleis en de gebouwen worden ook gebruikt voor rechtspraak. Rond 1500 zijn de Nederlanden een deel van het Spaanse koninkrijk. In Den Haag vergaderen de staten uit alle provincies: de Staten-Generaal. Op het Binnenhof wordt in 1581 de akte ondertekend waarmee de Nederlanden zich losmaken van Spanje en de Republiek der Zeven Verenigde Nederlanden ontstaat. Rond 1790 wordt een nieuwe vleugel gebouwd aan de overkant van het Binnenhof. Een klein paleis met Franse allure. Het pronkstuk ervan, de imposante balzaal, werd later de vaste behuizing van onze Tweede Kamer. In 1796 al werd de zaal ingenomen door de Nationale Vergadering, naar Frans voorbeeld de eerste ook werkelijk door het volk gekozen vertegenwoordiging.

B. Ideeën voor programmering Bij het opstellen van het Paarse boekje zijn veel ideeën voorbij gekomen voor de programmering rondom het Binnenhof (Bron: verslag inloopbijeenkomst stakeholders 4 juli 2018). In blauw de gerealiseerde ideeën tot nu toe: • Uitbreiden cultuurweekeind / Spotlightfestival naar het Plein en de Lange Poten • Stadsstrand realiseren • Podium en muziek op Plein • Renovatie rondleiding (“hard hat tours”) • Routing glazen koets Prinsjesdag veranderen 16

• • • • • • • • • • • •

• • • • • •

Binnenhof concerten weer terug Speakers corner op Plein Fonteinshow op de Hofvijver Schaatsbaan op Plein of op Hofvijver. Kerstverlichting op het Plein Kunst in de Vijver, overdag kunst te zien en 's avonds de lichtshow Er moet een TV programma / documentaire komen over de verbouwing & geschiedenis Evenementen / activiteiten voor oudere, kapitaalkrachtige doelgroep. Bijvoorbeeld een mini-kamermuziekfestival Zorg ervoor dat er onderzoeken komen waar duidelijk uit wordt welke doelgroep (en hoeveel) er op een evenement afkomt Kostuum Museum + etalages in het gebied bij te betrekken Haags Historisch Festijn in augustus Christo vragen om het Binnenhof in te pakken Tijdens de Museumnacht politieke moorden rondleiding Maak op het Buitenhof en Plein een grote maquette om uitleg te kunnen geven over het Binnenhof. Zorg voor een terugkerende Binnenhofborrel Benut na 2020 de eventuele schuttingen en steigers met mooie relevante bedrukking / print / projectie Teken de omtrek van het Binnenhof op het Malieveld en maak er een VR-experience van Grondonderzoek in Binnenhof biedt kansen voor spannende verhalen.

17