RIS318508 Verslag dienstreis Barcelona

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Jan van Zanen Burgemeester

060

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

BSD/10725507 RIS318508 Aan de voorzitter van de commissie Bestuur

Contactpersoon

Maarten Beks Dienst

Bestuursdienst Afdeling

bestuursadvies Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

9 april 2024

Maarten.beks@denhaag.nl

Onderwerp

Verslag zakenreis Barcelona

Geachte voorzitter, Hierbij ontvangt u het verslag van mijn dienstreis naar Barcelona, Spanje van zondag 18 februari tot en met dinsdag 20 februari naar de UCLG Annual Retreat. Ik was bij de Annual Retreat vanwege mijn rol in de presidency van de UCLG en lidmaatschap van de commissie Europa en Internationaal van de VNG. Deze functie vloeit voort uit mijn VNG voorzitterschap. De Annual Retreat is een jaarlijkse heisessie van de wereldvereniging van gemeenten. 1.

Doel van de reis

Het doel van de reis was om als lid van het dagelijks bestuur van de UCLG mijn bestuurstaak te vervullen. De functie komt voort uit mijn voorzitterschap van de VNG. Bijkomende doelen waren het onderhouden van het netwerk en het vertolken daarin van het de stem vanuit het Nederlandse en Europese lokaal bestuur. De Annual Retreat is een jaarlijkse bijeenkomst waarbij het secretariaat, het voorzitterschap, de partners, de regionale secties, de commissies en de werkgroepen van de wereldvereniging van gemeenten samenkomen. Dit ter bespreking van het functioneren van de wereldvereniging in relatie tot de diverse politieke en ambtelijke entiteiten binnen de vereniging. De Annual Retreat wordt ieder jaar georganiseerd in Barcelona, Spanje, op uitnodiging van de secretaris-generaal van de wereldvereniging, Emilia Saiz. Als lid van de executive presidency neem ik deel aan de bestuursvergadering van het voorzitterschap. Vanwege het informele karakter met vele informele ontmoetingen is ervoor gekozen om hiervoor te reizen naar Barcelona in plaats van online deel te nemen.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10725507

2. Overzicht van het programma Zondag 18 februari: Reisdag Tijd Actie Locatie 20.00 -21.00 Diner Gebruik aan het einde van de reisdag het avondeten met de delegatie ter voorbereiding op het congres. Donderdag 19 februari: Dag 1 van de Annual Retreat Tijd 09.00 – 12.00

Actie Locatie Bijwonen CEMR European Congreslocatie: Catalonia Barcelona Plaza Hotel Caucus Neem met de Nederlandse delegatie deel aan de European Caucus van de CEMR. Het vooroverleg om met de Europese delegatie bij het congres de agenda door te nemen en de inbreng vanuit de verschillende landen af te stemmen. Bespreken de rolinvulling tijdens het congres en inhoudelijke standpunten en de te verwachten inbreng vanuit de andere delen van de wereld.

Tijd 14:00 – 16:00

Actie Locatie Bijwonen besloten Congreslocatie: Catalonia Barcelona Plaza Hotel bestuursvergadering van UCLG Presidency Neem deel aan de bestuursvergadering van het voorzitterschap van de wereldvereniging. Agendapunten zijn het bespreken van prioriteiten voor het komende jaar en de verlenging van de zesjarige ambtstermijn van secretarisgeneraal Emilia Saiz.

Tijd 16:30 – 18:00

Actie Locatie Bijwonen plenaire opening Congreslocatie: Catalonia Barcelona Plaza Hotel Annual Retreat Woon de plenaire opening van de Annual Retreat bij.

Tijd 19.00 – 19.30

Actie Locatie Informele ontvangst CEMR Caucus Op uitnodiging van secretaris-generaal Fabrizio Rossi van de Europese sectie van UCLG woon ik kort een informele ontvangst bij in nabij gelegen locatie.

Tijd 20.00 – 21.30

Actie Locatie Diner Aan het einde van de conferentie dag is er een informeel diner met de Nederlandse delegatie ter nabespreking van de eerste dag en ter voorbespreking van de tweede dag.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10725507

Dinsdag 20 februari: Dag 2 van de Annual Retreat en reisdag Tijd Actie Locatie 10.00 – 11.00 Bilateraal overleg met Congreslocatie: Catalonia Barcelona Plaza Hotel Carola Gunnarson, Kijk met Carola Gunnarson, vice-voorzitter van de Zweedse vereniging van lokale overheden en vice-voorzitter voor Europa binnen UCLG terug op de CEMR Caucus vergadering. Tijd 11.00 – 12.00

Actie Locatie Deelnemen Congreslocatie: Catalonia Barcelona Plaza Hotel Spreek in mijn rol als lid van de executive presidency van UCLG een ‘call-toaction’ uit ten aanzien van SDG 16, dat in het teken staat van het versterken van vrede, justitie en sterke publieke diensten.

Tijd Doorlopend tijdens congres

Actie Locatie Informele ontmoetingen en Congreslocatie: Catalonia Barcelona Plaza Hotel bilaterale overleggen Heb tijdens de retreat diverse informele ontmoetingen en bilaterale gesprekken met onder andere vanuit de CEMR (Europese sectie UCLG) met Gunn Marit Helgesen, president CEMR, Fabrizio Rossi, SG CEMR, Carlos Martínez, Soria, Arnaud Ngatcha, locoburgemeester Parijs, Bheke Stofile, President of the South African Local Government Association, Fatimetou Abdel Malick, Nouakchott Region, Mauritanië, Sergio Arredondo, SG van de Mexicaanse vereniging van gemeenten, en Johnny Araya, burgemeester van San José, Costa Rica.

3. Opbrengsten Tijdens de reis zijn de volgende doelen en opbrengsten behaald: Het voorzitterschap van de UCLG ingevuld met voorzitten, bijdragen, versterking van het netwerk en bemiddeling. De relaties aangehaald met het internationale netwerk actief binnen de UCLG. De stem van Nederlands en Europees lokaal bestuur voor en achter de schermen vertolkt op formele en informele momenten. Samen met ambtgenoot Sharon Dijksma en VNG delegatie inhoudelijke bijdrage geleverd aan het congres. 4. Kosten en transport De bestuurlijke kosten voor reis en verblijf zijn betaald door de VNG en de UCLG. Vanuit de gemeente Den Haag waren geen andere medereizigers, ondersteuning vanuit de VNG. CO2 uitstoot De CO2-voetafdruk van onze stoelen op deze vluchten bedroeg 0,30 ton en is bij de boeking gecompenseerd door de VNG. met vriendelijke groet, Jan van Zanen

3/3