RIS318488 Beantwoording SV Afgelasting van het culinaire festival Haagse Wereld Hapjes wegens vergunningsproblemen

Datum

BEANTWOORDING SCHRIFTELIJKE

11 juni 2024

VRAGEN

Onderwerp

Ons kenmerk

Antwoord van het college op de vragen van het raadslid de heer Sluijs, luidend: ‘Afgelasting van het culinaire festival 'Haagse Wereld Hapjes' wegens vergunningsproblemen’

DSB/10736931 RIS318488

Het raadslid de heer Sluijs heeft op 29 maart 2024 een brief met daarin zeven vragen aan de voorzitter van de gemeenteraad gericht. Overeenkomstig artikel 30 van het reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad, beantwoordt het college deze vragen als volgt. 1.

Kan het college aangeven of het klopt dat de organisatie van 'Haagse Wereld Hapjes' al acht maanden wacht op een vergunning voor het festival van dit jaar?

Het klopt dat de eerste vergunningsaanvraag voor een incidentele private markt in juni 2023 is ingediend. Het college erkent dat dit traject niet goed is verlopen en te lang heeft geduurd. De ondernemer had eerder duidelijkheid moeten krijgen. Dit is voor het college ook reden om het beleid met betrekking tot incidentele private markten en het aanvraagtraject nader te onderzoeken. 2.

Kan het college aangeven waarom de gemeente Den Haag zo'n lange tijd nodig gehad heeft om een besluit te nemen over de vergunningsaanvraag van dit evenement?

De vergunningsaanvraag is in juni 2023 ontvangen. In deze periode kwam ook aan het licht dat sinds de vaststelling van de Verordening op de incidentele private markten voor de gemeente Den Haag 2017 (RIS295092) er in een aantal gevallen in strijd met de voorwaarden van deze verordening vergunningen werden afgegeven. Zo bleek dat op het Lange Voorhout, meerdere incidentele private markten per maand werden vergund en dat de op- en afbouwtijd van twee uur voor deze markten niet werd meegenomen in de voorwaarden voor het verlenen van een vergunning. Dit leverde overlast en vervolgens klachten op van omliggende belanghebbenden. Vervolgens is hierop ingespeeld door bij vergunningaanvragen voor incidentele private markten de voorwaarden zoals in de verordening zijn vastgelegd uit te voeren. Na de aanvraag is er bij de organisator nadere informatie opgevraagd met betrekking tot de incidentele private markt. Hieruit bleek dat de organisator niet kon voldoen aan de op- en afbouwtijden zoals beschreven in de verordening. Vervolgens is er binnen de gemeente gezocht naar een oplossing om Haagse Wereld Hapjes te kunnen faciliteren en vergunnen zonder hiermee precedent te scheppen in de richting van andere incidentele private markten. Dit bleek niet mogelijk en is een voorgenomen weigering verstuurd. Hierop is geen zienswijze ontvangen.

Vervolgens heeft de organisator een evenementenvergunning aangevraagd terwijl het hier niet om een evenement gaat. Deze aanvraag is, met de voorliggende plannen, in behandeling genomen als aanvraag voor een incidentele private markt. Nog voor dat de noodzakelijke adviezen van verschillende adviespartijen waren ontvangen, ontving het college het bericht dat de organisator Haagse Wereld Hapjes had geannuleerd. Er is vervolgens nog contact gezocht met de organisator om Haagse Wereld Hapjes alsnog doorgang te laten vinden. Dit bleek spijtig genoeg niet meer mogelijk.

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSB/10736931

Het college trekt lering uit hoe dit proces verlopen is. Het proces van afhandeling en het verkrijgen van de adviezen van adviespartijen wordt efficiënter ingericht. Bij binnenkomst van een vergunningaanvraag wordt er sneller contact opgenomen met de aanvrager om de aanvraag door te spreken. Ook wordt de Verordening op de incidentele private markten voor de gemeente Den Haag 2017 op dit moment geëvalueerd en daar waar nodig aangepast. 3.

Is het college op de hoogte van het feit dat Hart voor Den Haag in december vorig jaar al heeft gewaarschuwd voor mogelijke vergunningsproblemen met betrekking tot 'Haagse Wereld Hapjes'?

Het college is bekend met het artikel dat destijds in de Telegraaf heeft gestaan. 4.

Welke concrete stappen heeft het college genomen om de vergunningverlening voor 'Haagse Wereld Hapjes' te bespoedigen nadat deze problemen aan het licht kwamen?

Zie vraag 2. 5.

Hoe kan het dat de interpretatie van het marktreglement heeft geleid tot onhaalbare eisen voor de op- en afbouwtijd van het festival, zoals door de organisatie aangegeven?

Bij vaststelling van Verordening Incidentele Private Markten in 2017 zijn food(truck)festivals geclassificeerd als incidentele private markten. Dit omdat het leidend thema bij deze activiteiten de verkoop van waren is. De Haagse Wereld Hapjes is een dergelijk food(truck)festival en als zodanig vergund. Bij de totstandkoming van de verordening is voor een op- en afbouwtijd van twee uur gekozen omdat dit passend werd geacht bij het op- en afbouwen van een marktterrein. 6.

Kan het college aangeven of er meer (food)festivals zijn afgehaakt? Zo ja, welke?

De organisator van Rrrollend heeft de vergunningaanvraag ingetrokken omdat er geen geschikte locatie beschikbaar was. Op de aangevraagde locatie was voor de betreffende maand al een vergunning verleend voor een andere incidentele private markt. 7.

Op welke manier denkt het college in de toekomst te voorkomen dat vergunningsproblemen dergelijke geliefde evenementen treffen?

De Verordening Incidentele Private Markten 2017 wordt op dit moment geëvalueerd. Hierbij wordt onder meer gekeken of bepaalde voorwaarden aangepast kunnen worden waardoor organisatoren meer vrijheid hebben met betrekking tot bijvoorbeeld op- en afbouwtijden. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2