RIS318334 Afdoening motie Praktische participatie, een bord voor je kop

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

114

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DSO/10741237 RIS318334 Contactpersoon

Marieke Hommels Dienst

Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

SEPO Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

4 juni 2024

marieke.hommels@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie ‘Praktische participatie, bord voor je kop’

Uw raad heeft tijdens de bespreking van de Concept Participatiegids voor gebieds- en planontwikkeling RIS315612 op 14 maart 2024 de door het raadslid de heer Smit ingediende motie ‘Praktische participatie, een bord voor je kop’ (RIS318334) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Constaterende, dat: ▪ een goed doorlopen participatietraject de kans op vertraging van een project significant verminderd; ▪ heldere en toegankelijke informatievoorziening een randvoorwaarde is voor een gedegen participatietraject. Overwegende, dat: ▪ onder de Omgevingswet participatie vormvrij is; ▪ de gemeente veel sturingsmogelijkheden heeft zoals het opstellen van een handreiking voor participatie en via betrokkenheid bij projecten; ▪ er een brede wens bij belangenorganisaties is om informatieborden op locatie een standaard onderdeel te maken van participatietrajecten.

Verzoekt het college: ▪ in zowel de handreiking voor initiatiefnemers als de gemeentelijke beleidsdocumenten expliciet bebording op locatie op te nemen als een voorbeeld van goede en laagdrempelige informatievoorziening; ▪ de raad voorafgaand aan de bespreking van de participatieverordening nader te informeren over de sturingsmogelijkheden om bebording bij ruimtelijke projecten te stimuleren en aan te geven hoe de gemeente hier invulling aan geeft bij projecten waar zij zelf bij betrokken is.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10741237

Het college geeft op de volgende manier antwoord op deze motie: Het plaatsen van een bord met uitleg/toelichting over de ontwikkeling op locatie draagt bij aan de heldere en toegankelijke informatievoorziening. Deze uitleg/toelichting kan op velerlei manieren, bijvoorbeeld een QR code, een link of tekst. Het advies van bebording op locatie, is nu al in de concept Participatiegids opgenomen. Daarnaast wordt dit advies opgenomen in de handreiking voor initiatiefnemers en toegevoegd aan de informatie die op de website wordt gegeven. Het advies van bebording op locatie wordt meegenomen in de procesbeschrijving voor projecten. In het handboek participatie (RIS318698) is er extra aandacht voor informatieverstrekking aan bewoners en de verbetering van de kwaliteit van de participatie. Het college beschouwt de motie hiermee afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2