RIS318207 Accountantsverslag 2023

Gemeentelijke AccountantsorganisatieTyp tekstTyp tekst

078

Retouradres Spui 70 2511 BT Den Haag

Ons kenmerk

GAD/2024.27 Aan de leden van de gemeenteraad van de gemeente Den Haag

Contactpersoon

Carla Slotema Telefoonnummer

06- 500 93 432 Bijlage: 2

Datum

25 april 2024 Onderwerp

Controleverklaring en Accountantsverslag 2023 gemeente Den Haag

Geachte leden van de gemeenteraad, Hierbij ontvangt u onze controleverklaring d.d. 25 april 2024 bij de jaarrekening 2023 van uw gemeente. Wij hebben een exemplaar van de controleverklaring voorzien van een originele handtekening. Dit exemplaar is bestemd voor uw eigen archief. Het tweede exemplaar van de controleverklaring is voorzien van de naam van onze Accountantsorganisatie en de naam van de accountant, echter zonder persoonlijke handtekening. Wij verzoeken u bij openbaarmaking van de controleverklaring gebruik te maken van het exemplaar van de controleverklaring dat niet is voorzien van een persoonlijke handtekening. Dit is conform het advies van de beroepsorganisatie NBA ter vermijding van fraude met handtekeningen van accountants. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat de bijgevoegde controleverklaring zonder persoonlijke handtekening wordt opgenomen in de jaarstukken. Deze jaarstukken dienen te worden uitgebracht overeenkomstig het aan ons voorgelegde definitieve concept (c.q. de laatste drukproef, rekening houdend met de aangegeven wijzigingen), waarvan een gewaarmerkt exemplaar is bijgevoegd. Overigens wijzen wij u erop dat onze hiervoor genoemde toestemming vervalt in de situatie dat de jaarrekening niet ongewijzigd wordt vastgesteld door de gemeenteraad.

De programmarekening (jaarrekening en het jaarverslag) moet vóór 15 juli 2024 door het college van burgemeester en wethouders worden toegezonden aan Gedeputeerde Staten. Wij willen u erop wijzen dat (tijdige) toezending van de programmarekening, waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening, wettelijk verplicht is. De voorzitter van de gemeenteraad en de raadsgriffier ondertekenen een exemplaar van de jaarrekening. Wanneer de handtekening ontbreekt, wordt de reden daarvoor opgenomen in de programmarekening. De aan Gedeputeerde Staten toe te zenden programmarekening vermeldt verder de datum waarop de gemeenteraad de jaarrekening heeft vastgesteld. Indien u deze jaarstukken inclusief controleverklaring opneemt op internet, dient u te waarborgen dat de jaarstukken inclusief controleverklaring goed zijn afgescheiden van andere informatie op de internetsite. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat (“u verlaat de beveiligde, door de accountant gecontroleerde jaarrekening”). Overigens wijzen wij erop dat, indien tot het moment van de vergadering van de gemeenteraad omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

secretariaatgad@denhaag.nl www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

GAD/2024.27

aanpassing nog vóór deze vergadering moet worden gemaakt. Uiteraard vervalt in die situatie onze genoemde toestemming. Over onze overige bevindingen naar aanleiding van de controle van de jaarrekening brengen wij u separaat verslag uit. Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn geweest. Hoogachtend, Gemeentelijke Accountantsorganisatie Den Haag Origineel getekend door: drs. C.G.A. Slotema-Tesser RA MPC CPC Gemeente accountant / directeur GAD

2/2