RIS318204 Evaluatie beleidsnota Bewonersorganisaties

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Martijn Balster Wethouder van Volkshuisvesting, Welzijn, Wijken en Zuidwest

020

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

DPZ/10713919 RIS318204 Aan de voorzitter van de commissie Samenleving

Contactpersoon

Dienst

Dienst Publiekszaken Afdeling

Bureau Stadsdelen en Wijken Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

5 april 2024

-

Onderwerp

Evaluatie beleidsnota Bewonersorganisaties

Geachte voorzitter, Zoals toegezegd tijdens de commissievergadering van 11 januari ontvangt u hierbij informatie over de evaluatie van de beleidsnota Bewonersorganisaties Den Haag 2021 (RIS309456). De evaluatie wordt uitgevoerd door een onafhankelijk bureau. De bewonersorganisaties worden nauw betrokken in het proces van de evaluatie. Dit betekent dat op verschillende manieren en momenten de organisaties aangehaakt zullen worden tijdens het proces van de evaluatie. Hierbij hoort ook het delen van het plan van aanpak en het geven van een terugkoppeling aan het einde van de evaluatie. Onderzoeksvragen De evaluatie spitst zich toe op de hoofdonderzoeksvraag ‘Wat is er nodig voor een goede samenwerking tussen gemeente (zowel stadsdelen als overige diensten) en de bewonersorganisaties?’ Deze hoofdvraag zal beantwoord worden aan de hand van de volgende deelvragen: 1. Hoe is de samenwerking tussen bewonersorganisaties en de gemeente nu ingericht? Hoe ziet het speelveld eruit; welk beleid is er en wat was het doel/de rol van het convenant? 2. Hoe kijken de bewonersorganisaties tegen de samenwerking met de gemeente aan? Wat gaat goed, wat kan beter? 3. Wat vinden de bewonersorganisaties van bepaalde aspecten van de huidige beleidsnota? 4.

Welke ondersteuningsbehoefte hebben de de bewonersorganisaties en wat verwachten ze daarbij van de gemeente en van stichting PEP omtrent ondersteuningsvraagstukken? 5. Hoe kijkt de ambtelijke organisatie naar de samenwerking? Wat gaat er goed, wat kan er beter?

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoon : 14070 publiekszaken@denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DPZ/10713919

Uitvoering Globaal ziet het proces er als volgt uit: -

Enquête uitsturen en verwerken Organisaties motiveren mee te doen Punten van aandacht signaleren Diepte-interviews afnemen bij organisaties en ambtenaren Focusgroepen organiseren Constructieve evaluatie

De uitkomsten van de enquête en de diepte-interviews worden gebruikt om daarna focusgroepen te formeren en inhoud te geven. Tijdens de focusgroepen wordt er dieper ingezoomd op de rol van de bewonersorganisaties; o.a. hun wensen, hun verbeterpunten en hoe er ingezet kan worden op een goede samenwerking met de stadsdelen en de rest van de gemeente. Het doel van de focusgroepen is om met verschillende bewonersorganisaties constructief te evalueren over de samenwerking. Door te focussen op hun gedeelde wensvraag en wat hen verbindt, zal dit in de evaluatie leiden tot oplossingen en aanbevelingen om de samenwerking te verbeteren. Planning De eerste stappen voor de evaluatie zijn reeds gezet. De enquête is verstuurd naar alle bewonersorganisaties en deze is door 39 organisaties ingevuld. Naar aanleiding van de ingevulde enquêtes zijn de eerste diepte-interviews met bewonersorganisaties gevoerd. Hieronder is de resterende planning van de evaluatie opgenomen.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DPZ/10713919

Zodra de eindrapportage (waarin de bevindingen, conclusies en aanbevelingen staan) opgeleverd is, zal deze gedeeld worden met alle bewonersorganisaties en met de raad/uw commissie. Dit conform ook mijn eerdere toezegging tijdens de commissievergadering van 11 januari. Met vriendelijke groet, de wethouder van Volkshuisvesting, Welzijn, Wijken en Zuidwest Martijn Balster

3/3