RIS318147 Kosten meldsysteem signalen

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Robert Barker Wethouder van Buitenruimte, Dierenwelzijn en Milieu

114

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

DSB/10706519 RIS318147 Aan de voorzitter van de commissie Leefomgeving

Contactpersoon

Jeroen Werk Dienst

Stadsbeheer Afdeling

Beleidsafdeling Stadsbeheer Telefoonnummer Datum

14070

27 februari 2024

E-mailadres

jeroen.werk@denhaag.nl Bijlage

Onderwerp

Kosten meldsysteem Signalen

Geachte voorzitter, Dank voor de mogelijkheid om op 1 februari het meldsysteem Signalen toe te lichten. Met de beantwoording van de technische vragen en de inhoudelijke presentatie hebben wij hopelijk uw commissie van voldoende informatie voorzien voor de inhoudelijke bespreking op 7 maart a.s. Tijdens de werkbespreking is nog wel gevraagd naar een overzicht van de kosten van Signalen. Voor wat betreft de kosten wordt onderscheid gemaakt tussen incidentele kosten en structurele kosten. Incidentele kosten heel en veilig Voor de ketens heel en veilig wordt per 4 december 2023 gebruikgemaakt van Signalen. De incidentele kosten die hiervoor zijn gemaakt bedroegen € 205.942,-. Dit waren vooral voorbereidingskosten om meldingen voor de ketens heel en veilig aan te kunnen sluiten op Signalen en dat de gemeente deze in behandeling kan nemen en een terugkoppeling kan geven aan de melder. De zogenoemde backend. Voor de ketens heel en veilig konden wij zonder enige extra “Haagse” aanpassingen direct aansluiten op Signalen. Incidentele kosten schoon Voor schoonmeldingen geldt in principe hetzelfde. Aan de voorkant kunnen we direct aansluiten op Signalen. De kosten die vooral voor de keten schoon gemaakt moeten worden, hebben betrekking op de interne routeringen van de meldingen en de koppeling met het nieuwe systeem van HMS.

Dit laatste had overigens ook moeten worden gedaan met het huidige SEDA. Als de backend goed ingeregeld is kunnen ook schoonmeldingen op een juiste en effectieve manier gedaan worden via Signalen. Het is in theorie namelijk nu ook al mogelijk om schoonmeldingen in Signalen te doen, echter is de backend hiervoor nog niet ingericht en komen meldingen niet op de juiste plek aan. De kosten die hiervoor gemaakt moeten worden zijn geraamd op € 291.000,-.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSB/10706519

Structurele kosten Signalen Uiteraard zijn er ook structurele kosten voor het gebruik van Signalen. Die zijn er momenteel overigens ook voor SEDA. Met deze structurele kosten komt het financiële voordeel voor de gemeente (ten opzichte van SEDA) duidelijk naar voren, omdat we de kosten voor ontwikkeling en beheer van de code van Signalen met meerdere gemeenten delen. Alleen als de gemeente Den Haag zelf iets wil ontwikkelen, waarvan iedere andere gemeente binnen de community Signalen de meerwaarde niet van inziet, zijn de kosten voor de gemeente Den Haag. Voor Signalen zijn de structurele kosten geraamd op € 97.417,- per jaar (dit is een verschil van € 455.366,- per jaar met de huidige beheerkosten van SEDA). Hierin zit het lidmaatschap van de community Signalen, het technisch applicatiebeheer en de cloud services. In dit bedrag zijn eventuele communicatiekosten nog niet meegenomen. Daarnaast zijn er nog structurele personeelskosten voor het projectteam meldingen openbare ruimte. Beide kosten zouden echter ook met SEDA gemaakt worden. Overigens is het goed om nog te vermelden dat de kosten van SEDA alleen betrekking hebben op schoonmeldingen, terwijl de aangegeven kosten van Signalen geldt voor de ketens schoon, heel en veilig. Indien wij hadden besloten om SEDA te continueren hadden er ook extra kosten gemaakt moeten worden.

Dan hadden er immers (incidentele) kosten geweest voor het aansluiten van de ketens heel en veilig op SEDA. Daarnaast had hiervoor het applicatiebeheer nog moeten worden geregeld als extra opdracht in de huidige beheerovereenkomst. In de bijlage treft u vertrouwelijk (gegeven de bedrijfsgegevens) het gevraagde uitgebreide overzicht van de kosten. Met vriendelijke groet, de wethouder van Buitenruimte, Dierenwelzijn en Milieu Robert Barker

2/2