RIS318077 Informatieverzoek subsidies Zuidwest

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

001

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

BSD/10699767 RIS318077 Contactpersoon

David de Haan Dienst

Bestuursdienst Afdeling

Directie Bestuurszaken Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

27 februari 2024

david.dehaan@denhaag.nl

Onderwerp

Informatieverzoek subsidies Zuidwest

Naar aanleiding van het debat in de commissie Bestuur op 17 januari 2024 heeft het raadslid de heer Sluijs een informatieverzoek ingediend over subsidies in Zuidwest op grond van artikel 32 van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Met deze brief wordt u geïnformeerd over (het proces van) afdoening van dit verzoek. Het informatieverzoek 1. Graag ontvangen wij een duidelijk overzicht van alle subsidies (vanaf € 5.000,-en alles daarboven) van de periode 2020 tot heden (welzijn, sociaal, integratie, stadsdeel, wijk, landelijk, wonen, regiodeel, werkgelegenheid, etc.) die in de afgelopen jaren aan stichtingen en instanties in Den Haag Zuidwest verstrekt zijn. • Overzicht van aanvragen; • Hoeveel afgewezen; • Hoe is het proces verlopen. 2. Ook willen wij dat mailtjes, stukken, verslagen en meldingen omtrent subsidies (vanaf € 5.000,- en alles daarboven) voor stichtingen en instanties in Den Haag Zuidwest (periode december 2019 tot heden) openbaar en/of vertrouwelijk met de raad worden gedeeld. Gezien de zeer brede scope van dit verzoek is in een nader overleg met de aanvrager besproken hoe dit geïnterpreteerd moet worden.

Dit heeft geleid tot de volgende afspraken die op 6 februari schriftelijk zijn bevestigd door de indiener: • Het verzoek wordt beperkt tot subsidies betrekking hebbend op Zuidwest, verstrekt vanuit de stadsdeelorganisatie, stadsdeel Escamp (dienst DPZ) en/of het programma Zuidwest. • De periode betreft de jaren 2021 t/m 2023 met de afspraak dat er van 2023 teruggewerkt wordt en in delen wordt geleverd. Mocht er in de behoefte voldoende zijn voorzien kan eerder gestopt worden. • Van de gevonden aanvragen en verstrekkingen wordt het subsidiedossier gelicht en aan de hand daarvan ook communicatie buiten het formele subsidiedossier opgezocht. Er wordt gezocht op zowel gehonoreerde als afgewezen subsidieaanvragen.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10699767

Proces afdoening Ook met de overeengekomen inperking van het aanvankelijke informatieverzoek blijft dit een omvangrijk en arbeidsintensief verzoek. De afdoening zal dan ook meer tijd dan gebruikelijk vragen. In afstemming met de indiener is afgesproken dat de beantwoording ook in delen kan plaatsvinden. We streven er naar de (eerste) deelbeantwoording in twee maanden aan u voor te leggen. Op basis van de eerste zoekacties is verder de volgende relevante constatering gedaan: • Het informatieverzoek is gericht op subsidies, maar gezien de achtergrond van het verzoek worden ook opdrachten en incidenteel inhuur meegenomen aangezien deze andere vormen van financiële steun voor vergelijkbare activiteiten kan zijn ingezet. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2