RIS318000 KPI verslagen gemeentearchivaris over 2021 en 2022

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

020

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DPZ/10697260 RIS318000 Contactpersoon

Rob den Braasem Dienst

Dienst Publiekszaken Afdeling

Haags Gemeentearchief Telefoonnummer Datum

14070

13 februari 2024

E-mailadres

rob.denbraasem@denhaag.nl Onderwerp

Bijlagen

KPI verslagen gemeentearchivaris over 2021 en 2022

4

Geachte leden van de gemeenteraad, De gemeentearchivaris van uw gemeente brengt op grond van artikel 3 van de Archiefverordening Den Haag 2018 jaarlijks verslag uit aan het college over het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die (nog) niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. Deze toezichtstaak, en de verantwoordelijkheid van de gemeentearchivaris voor het beheer van archiefbescheiden die wel formeel zijn overgebracht, is verankerd in artikel 32 van de Archiefwet. Zo nodig kan het college (mede) op basis van dit verslag besluiten voorzieningen te treffen ter uitoefening van de aan hen opgedragen zorg. Bijgaand sturen wij u de KPI-verslagen over 2021 en 2022. Het verslag over 2021 is door een procedurele fout in de routering helaas niet eerder aan het college aangeboden en daarmee ook niet aan de raad. Aangezien het verslag over 2022 voortborduurt op het verslag over 2021 worden beide verslagen nu tegelijk verstrekt. De beide verslagen zijn ook aangeboden aan de gemeentelijke organisatie en zullen worden gebruikt als input voor het opstellen van een verbeterplan voor de informatiehuishouding. De archiefinspectie van de gemeente biedt de verslagen vanuit het Interbestuurlijk Toezicht (IBT) aan Provinciale Staten aan.

De afgelopen maanden is gewerkt aan een aangepaste procedure, waarbij toekomstige KPIrapportages van de archiefinspectie voor aanbieding aan het college eerst binnen de gemeentelijke organisatie zullen worden besproken op basis waarvan een verbeterplan voor de informatiehuishouding kan worden opgesteld met een uitwerking in concrete oplossingen. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Jan van Zanen

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoon : 14070 publiekszaken@denhaag.nl