RIS317940 Actieplan Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Arjen Kapteijns Wethouder van Energietransitie, Mobiliteit en Grondstoffen

114

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Bestuur

DSB/10666413 RIS317940 Contactpersoon

Thimo de Nijs Dienst

Stadsbeheer Afdeling

Beleidsafdeling Stadsbeheer Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

14 februari 2024

thimo.denijs@denhaag.nl

Onderwerp

Actieplan Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen Den Haag

Geachte voorzitter, De gemeente kan als grote publieke opdrachtgever met een jaarlijks inkoopbudget van bijna één miljard euro veel verschil maken. Door onze opdrachten op een andere manier vorm te geven en eisen en gunningscriteria op te nemen in onze aanbestedingsleidraden kunnen we door de inzet van ons inkoopbudget bijdragen aan het bereiken van onze beleidsdoelen op het gebied van duurzaamheid, participatie van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, diversiteit & inclusie, de lokale economie en internationale ketenverantwoordelijkheid. In november 2022 heeft de gemeente het Manifest Maatschappelijk Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) ondertekend. Teneinde meer effect te sorteren, hebben de ondertekenaars van het Manifest MVOI afgesproken om al in een vroeg stadium van het opdrachtgevingsproces expliciet aandacht te besteden aan de MVOI-beleidsdoelen. MVOI begint al eerder dan bij de aanbesteding. Dit betekent dat we bij gemeentelijke opdrachten steeds bewust gaan kijken of een opdracht wel noodzakelijk is, of we de opdracht niet anders kunnen vormgeven of kunnen combineren met andere opdrachten, zodat we meer maatschappelijke meerwaarde kunnen creëren. Om dit te kunnen bereiken is een goede borging en een strakke sturing door de gemeentelijke organisatie op het toepassen van onze MVOI-doelstellingen noodzakelijk.

Goede borging is echter alleen mogelijk als er ook sprake is van een gedegen monitoring van de inspanningen die de gemeentelijke zich getroost om MVOI toe te passen. Doen we wat we hebben beloofd en hebben we daar voldoende zicht op dat we daarop kunnen sturen? Om deze vragen positief te kunnen beantwoorden, zal de monitoring van de MVOI-processen worden verbeterd. In het verlengde van deze procesmonitoring hebben de ondertekenaars van het Manifest MVOI ook de ambitie onderschreven om beter in kaart te brengen wat de effecten zijn van het MVOI-beleid. Dit sluit nauw aan bij onze wens om uw raad beter te informeren over de voortgang van het Actieplan en de behaalde resultaten. Wij rapporteren jaarlijks over de uitvoering van dit Actieplan en de effecten die we hiermee bereiken.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSB/10666413

Inhoudelijk is het thema Diversiteit & Inclusie als nieuw beleidsdoel toegevoegd aan het MVOI-beleid. Gezien de noodzaak om te komen tot een meer inclusieve en diverse organisatie in een stad die van samenstelling is veranderd, hebben wij deze lijn gevolgd met name als het gaat om opdrachten die zich richten op de inhuur van personeel. Anders dan in het verleden wordt in het (nationale) Manifest MVOI niet expliciet aandacht besteed aan MKB-vriendelijk opdrachtgeven en inkopen. In dit geval hebben wij de dit beleidsdoel wél expliciet opgenomen in het voorliggende Actieplan MVOI. Voor de stimulering van het Haagse en regionale bedrijfsleven en daarmee ook voor de werkgelegenheid willen we graag het bestaande beleid op dit terrein continueren. Zie ook de Kadernota Inkoopbeleid (RIS 305067). Met het voorliggende Actieplan MVOI zetten we ons publiek opdrachtgeverschap in om de realisatie van verschillende beleidsdoelen dichterbij te brengen. Hierbij zijn ook de verbonden partijen van belang. Zoals aangegeven in de afdoening van de motie ‘Klimaatdoelstellingen Verbonden Partijen’”(RIS309640), brengt de gemeente in haar reguliere contactmomenten met het bestuur van de deelnemingen, zoals bijvoorbeeld bij het bespreken van het jaarplan, het duurzaamheidsbeleid (waar MVOI onderdeel van kan uitmaken) aan de orde en bespreekt met hen op welke wijze dit kan worden versterkt.

Tijdens deze contactmomenten is de inzet van de gemeente om haar (publieke) belangen te realiseren, zonder op de stoel van het bestuur te gaan zitten. Hierbij is de gemeente afhankelijk van de mate van zeggenschap. Indien de gemeente de meerderheid van de aandelen in bezit heeft kan zij meer invloed uitoefen, dan bij Verbonden Partijen waarbij de gemeente niet beschikt over een meerderheid. Hoe groot of klein het budget ook is: iedere euro biedt kansen. Het is aan ons om deze kansen te verzilveren en dat vraagt om inspanning van iedereen die bij gemeentelijk opdrachtgeven betrokken is. Zo halen we samen meer waarde uit ons geld ten gunste van onze stad en van de wereld.

Met vriendelijke groet, de wethouder van Energietransitie, Mobiliteit en Grondstoffen Arjen Kapteijns

2/2