RIS317925 The Life I Live 2024 (Koningsnacht)

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Saskia Bruines Wethouder van Financiën, Cultuur en Economische ontwikkeling

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Bestuur

DSO/10683006 RIS317925 Contactpersoon

Gabry van der Let Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Economie Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

6 februari 2024

gabry.vanderlet@denhaag.nl

Onderwerp

The Life I Live 2024 (Koningsnacht)

Geachte voorzitter, Op 19 december is de raad via een commissiebrief (RIS317387) geïnformeerd over de maximale bijdragen voor beeldbepalende evenementen (inclusief 4,5% indexatie). Op basis van deze maximale bijdrage per evenement moeten organisatoren een plan indienen en wordt vervolgens een meerjarige overeenkomst opgesteld. Er zijn (eerste) gesprekken geweest met de organisatoren en alleen de organisatie van The Life I Live heeft aangegeven dat zij niet uit de voeten kan met de gereserveerde bijdrage van € 402.325,-. Een kleinere editie zoals afgelopen jaar vindt de organisatie vanuit veiligheidsperspectief onverantwoord, aangezien dit zorgt voor minder spreiding van bezoekers. Historie The Life I Live De eerste editie van The Life I Live vond plaats in 2011 en was aanvankelijk een ééndaags evenement. Vanaf 2017 groeide het evenement uit naar een tweedaags evenement, waarvoor een extra financiële bijdrage beschikbaar werd gesteld. Zie de tabel in bijlage I met een overzicht van de financiële bijdrages aan The Life I Live. In 2020 en 2021 kon het evenement niet doorgaan door corona. In februari 2022 werd duidelijk dat evenementen weer konden plaatsvinden. Gezien de korte tijd, sterk gestegen kosten en vrijwel nihil sponsorinkomsten, heeft de organisatie (in overleg met de gemeente) besloten om alleen in te zetten op Koningsnacht.

Gezien de uitzonderlijke situatie en de haalbaarheid heeft de gemeente ermee ingestemd dat de organisatie de volledige bijdrage van 420.000,- (die aanvankelijk was bestemd voor een tweedaags evenement) kon gebruiken voor alleen Koningsnacht. Dit was een éénmalige toezegging en er is aangegeven dat hier geen rechten aan kunnen worden ontleend voor 2023 en daarna. Omdat de organisator voor de editie in 2023 wederom uitging van één dag met een substantiële lagere begroting dan 2022, was de gevraagde bijdrage van € 420.000,- niet te rechtvaardigen en is de aanvraag gehonoreerd met een lagere financiële bijdrage van € 320.000,-. Als gevolg van de excessieve inflatie heeft de organisator aanvullend een extra incidentele bijdrage van € 65.000,- ontvangen om de editie in 2023 te kunnen realiseren. In de praktijk bleek deze bijdrage echter niet genoeg. De organisator heeft naast de extra bijdrage van de gemeente zelf € 50.000,moeten investeren om een goed en veilig evenement neer te zetten. De organisator heeft laten weten dat hij deze eigen bijdrage niet opnieuw in het evenement kan of wil investeren en heeft opnieuw om een extra bijdrage gevraagd.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10683006

The Life I Live 2024 The Life I Live is één van de beeldbepalende evenementen die we als aparte categorie hebben aangemerkt in het evenementenbeleid. Dit zijn belangrijke evenementen die verbonden zijn aan de stad en met wie we daarom meerjarige afspraken aangaan. De viering van de Haagse Koningsnacht kent een lange traditie, is landelijk een begrip en hoort bij een grote stad als Den Haag. Het is een uitzonderlijk gratis evenement aan de vooravond van een nationale feestdag en het kan niet zo zijn dat Den Haag dit jaar geen Koningsnacht heeft. Dat zou een groot verlies voor de stad zijn. Om dit belangrijke beeldbepalende evenement dit jaar door te kunnen laten gaan, stelt het college daarom een extra eenmalige bijdrage van € 50.000,- beschikbaar voor de editie in 2024 vanuit de reserve voor onvoorziene ontwikkelingen. De totale bijdrage wordt daarmee € 452.325,-. Hierbij moet worden opgemerkt dat dit een lastig besluit is. De aanvankelijk gereserveerde bijdrage van € 402.325,- is al behoorlijk hoog en aangezien er minder geld is voor evenementen, kunnen we niet elke keer geld weghalen dat we ook voor andere evenementen kunnen gebruiken. Het betreft daarom een incidentele extra bijdrage. Voor 2025 en daarna is maximaal € 402.325,- (plus indexatie) beschikbaar. Dit is ook bij de organisator aangegeven.

Na afloop van de komende editie gaan we het gesprek aan met de organisator om te kijken wat het perspectief is van de samenwerking. Er zal ook naar alternatieven worden gekeken om binnen het budget van € 402.325,- (plus indexatie) Koningsnacht in Den Haag te vieren. Met de organisatie van The Life I Live wordt gelet hierop nu geen meerjarige overeenkomst afgesloten. Met vriendelijke groet, de wethouder van Financiën, Cultuur en Economische ontwikkeling Saskia Bruines

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10683006

Bijlage I: Jaarlijkse financiële bijdrage The Life I Live De jaarlijkse bijdrage vanuit het budget voor grootschalige publieksevenementen is in onderstaande tabel weergegeven. editie 2011 2012 2013 2014 2015 2016

financiële bijdrage 225.000 250.000 250.000 250.000 320.000 320.000 + 20.000

2017 2018 2019 2020 2021 2022

300.000 (Koningsnacht) 100.000 (Koningsdag) 420.000 420.000 420.000

2023

320.000 + 65.000

Toelichting ééndaags evenement ééndaags evenement ééndaags evenement ééndaags evenement ééndaags evenement extra bijdrage van 20.000 vanwege slecht weer met als voorwaarde dat dit bedrag in mindering werd gebracht op de bijdrage in 2017 20.000 minder volgens afspraak editie 2016 tweedaags evenement tweedaags evenement geen evenement door corona geen evenement door corona ééndaags evenement éénmalige toezegging om de volledige bijdrage in te zetten voor alleen Koningsnacht ééndaags evenement incidentele extra bijdrage van 65.000

3/3