RIS317877 Verbeter relatie met bewonersorganisaties - geen woorden maar daden

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

020

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DPZ/10701869 RIS317877 Contactpersoon

Michael Heuvelman Dienst

Dienst Publiekszaken Afdeling

Bureau Stadsdelen en Wijken Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

12 maart 2024

michael.heuvelman@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie 'Verbeter relatie met bewonersorganisaties – geen woorden maar daden'

Uw raad heeft op 25 januari tijdens de afronding debat Convenant bewonersorganisaties (RIS314977) de door mevrouw De Groot ingediende motie: 'Verbeter relatie met bewonersorganisaties – geen woorden maar daden’ (RIS317877) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Constaterende dat: - Er een afstand wordt ervaren tussen de bewonersorganisaties met het stadhuis; - bewonersorganisaties zelf goede ideeën hebben geformuleerd in oa. de vorm van een conceptconvenant die in maart 2022 werd gepresenteerd, met daarin een menukaart met wel 20 suggesties op het vlak van communicatie en informatie, participatie, ondersteuning en de LER voor de samenwerking met de gemeente; - Bestuursleden en vrijwilligers van bewonersorganisaties aangeven dat zij veel tijd en energie steken in hun werk, maar dat zij lang niet altijd het gevoel hebben dat er wordt geluisterd door het stadhuis en dat dit niet leidt tot een betere wijk; Overwegende dat: - Vrijwilligers van bewonersorganisaties geweldig werk doen voor onze wijken; - Het belangrijk is om goed naar deze vrijwilligers te luisteren en gelijkwaardig samen te werken; - De koppeling van subsidies aan de ondertekening van convenanten een hoop kwaad bloed heeft gezet bij bewonersorganisaties; - De gemeente, met name vanuit het stadhuis, bewonersorganisaties niet goed lijken te kennen

en nauwelijks een bezoek brengen in de stadsdelen; - Het belangrijk is dat stadsdeelkantoren regelmatig contact hebben met bewonersorganisaties en dat zij daarin ook proactief optreden; - Het college de convenanten en gang van zaken gaat evalueren in 2024;

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoon : 14070 publiekszaken@denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DPZ/10701869

Verzoekt het college; Niet te wachten op de uitkomst van de evaluatie van de convenanten, maar nu al aan de slag te gaan met verbeteren van de relatie tussen het stadhuis en bewonersorganisaties en tussen stadsdeelkantoren en bewonersorganisaties; Alle bewonersorganisaties per brief te informeren dat de convenanten niet gekoppeld zijn aan de subsidies voor bewonersorganisaties; Proactiever bewonersorganisaties op te zoeken en naar ze te luisteren en er ook wat mee te DOEN. Hierbij: 1) nu al te gaan voorzien in de informatiebehoefte die bewonersorganisaties hebben. Zoals de brieven van de gemeente over wijkontwikkelingen eerst te sturen naar bewonersorganisaties zodat zij niet verrast worden met nieuwe plannen; 2) de menukaart van suggesties die zijn aangedragen door bewonersorganisaties te gebruiken, dan wel in ieder geval te reageren op wat er wel of niet mee gedaan kan worden vanuit het stadhuis en/of stadsdeelkantoor. De raad in Q2 te informeren over de voortgang

Het college geeft op de volgende manier antwoord op de motie. Met de reactie op de op 6 juli 2023 door uw raad aangenomen motie ‘Gebruik convenant niet als pressiemiddel voor basissubsidie (RIS316148)’ heeft het college al laten weten samen met de bewonersorganisaties op zoek te gaan naar een andere vorm om invulling te geven aan het in gezamenlijkheid afspraken maken over de samenwerking. Het college staat altijd open voor suggesties die bewonersorganisaties zelf aandragen om hun belangrijke werk voor hun wijk en voor de stad zo goed mogelijk te kunnen doen. De stadsdelen zijn, na de onrust bij sommige bewonersorganisaties rondom het convenant, actief met bewonersorganisaties in gesprek gegaan om, waar dat noodzakelijk is, de relatie te verbeteren. Alle bewonersorganisaties zijn in februari per brief geïnformeerd dat de koppeling tussen de basissubsidie en het convenant is losgelaten. Zie ook antwoord op de motie ‘informeer bewonersorganisatie over convenant’ (RIS317880). Het college hecht eraan om samen met de bewonersorganisaties tot een zorgvuldig proces te komen hoe invulling te geven aan de wijze waarop samenwerkingsafspraken kunnen worden gemaakt en wil niet op de uitkomsten van de evaluatie vooruitlopen. De komende periode zal de beleidsnota Bewonersorganisaties 2021 (waar het convenant een belangrijk onderdeel van is) geëvalueerd worden.

Op 17 april is er een stedelijke bijeenkomst voor alle bewonersorganisaties, die in het teken zal staan van een goede samenwerking tussen bewonersorganisaties en de stadsdelen. Hierbij zal ook aandacht zijn voor hun behoeftes ten aanzien van de informatievoorziening (zoals ontwikkelingen in de wijk en het doorsturen van bewonersbrieven) en zal de ondersteuningsbehoefte in beeld worden gebracht, zodat bezien kan worden hoe de gemeente hierop (beter) in kan spelen. Ook de menukaart komt in deze gesprekken aan bod om te zien hoe bewonersorganisaties hiernaar kijken en wat uitvoerbaar en/of haalbaar is.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DPZ/10701869

Met de uitkomsten van de inspiratiebijeenkomst van 17 april en de evaluatie van de beleidsnota Bewonersorganisaties 2021 (waar het convenant een belangrijk onderdeel van is) in de hand zal het college met de bewonersorganisaties in gesprek gaan over de toekomstige samenwerking. Zie ook motie ‘geen besluit over convenant voor 17 april (RIS317879)’. De verwachting is dat deze uitkomsten eind Q2 bekend zijn. Het college zal daarna de raad informeren over de voortgang. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

3/3