RIS317803 Verslag dienstreis bibliotheek Manchester en Chester oktober 2023

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Robert van Asten Wethouder van Stedelijke ontwikkeling, Bibliotheken en Europa

020

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Samenleving

DPZ/10681609 RIS317803 Contactpersoon

Kiki Verhaar Dienst

Publiekszaken Afdeling

Stafbureau Directie DPZ Telefoonnummer

14070 Datum

12 juli 2024 Onderwerp

Verslag dienstreis bibliotheek Manchester en Chester oktober 2023

Geachte voorzitter, Hierbij ontvangt u het verslag van mijn dienstreis naar Manchester en Chester donderdag 26 en vrijdag 27 oktober 2023. Doel van de reis en Haagse invulling 2023 De komende jaren gaan we, na de opening van de vestiging in Benoordenhout, meer vestigingen van Bibliotheek Den Haag openen en verbouwen. Na veel Nederlandse voorbeelden te hebben bezocht ben ik nu met twee medewerkers van Bibliotheek Den Haag op bezoek gegaan bij de Bibliotheek in Manchester, het Z-Arts Centre (cultureel centrum en kinderbibliotheek) en het Storyhouse in Chester. De bibliotheek Manchester is een voorbeeld in zakelijk opzicht. De manier waarop de bedrijfsvoering en financiering is opgezet en de wijze waarop vestigingen in de stad op plekken worden gehuisvest in combinatie met andere (maatschappelijke) functies is inspirerend. Storyhouse in Chester is een voorbeeld van een bibliotheek die samenwerkt met andere culturele en sociale organisaties. Er is veel aandacht voor de communities die vrijelijk gebruik mogen maken van de bibliotheek.

Programma en afspraken Donderdag 26 oktober | bezoek Manchester Wethouder: vlucht 10.05 uur vanaf Amsterdam naar Manchester (UK) Central Library | Manchester City Council 12.30 uur Lunch in Central library 13.30 uur Kennismaking Neil MacInnes - Head of Libraries, Galleries, Culture and Youth services 14.15 uur Rondleiding Central Library en inhoudelijke gesprek met collega's 16.15 uur 18.00 uur

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Bezoek Library of Enchantment (Z-arts Children’s Library) Vertrek naar hotel, overnachting in Manchester.

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoon : 14070 publiekszaken@denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DPZ/10681609

Vrijdag 27 oktober | bezoek Chester 8.00 uur Trein naar Chester 11.00 uur Ontvangst StoryHouse door Suzie Henderson - Creative Director Rondleiding StoryHouse Lunch en nadere kennismaking Suzie Henderson en collega's Bezoek en deelname Children's Literature Festival 16.30 uur Voorstelling Stickman 18.00 uur Diner 21.30 uur Trein retour naar Manchester Opgedane inspiratie − Zet meer instellingen samen met de bibliotheek in een pand. Zo trek je nieuwe groepen én kan je veel langere openingstijden aanbieden. − Laat mensen zich welkom voelen; spreek ze aan om ze hun weg te helpen vinden en heb vertrouwen dat bezoekers de bibliotheek goed gebruiken en een gemeenschap zich er eigenaar van voelt. − Nodig de buurt uit om activiteiten in de bibliotheek te organiseren. Van leesclub tot sociale ondersteuning, van schaakclub tot gewone ‘kom met mij kletsen’ momenten. − Zorg dat er bij de kinderafdeling ook iets te spelen valt, niet alle kinderen werpen zich elke keer automatisch op de boeken. Terwijl een broertje of zusje dat wel doet kan hij of zij toch ook een leuke bieb ervaring hebben (en dat is dan weer leuk voor de ouders ook). − Kom meer te weten van je leden én van je niet leden. Door het gesprek aan te gaan kan je nog beter inspelen op hun wensen en de bieb voor meer mensen het centrum van de buurt te laten zijn.

Reis- en verblijfskosten Er is gekozen voor een compacte delegatie bestaande uit 1 wethouder en 2 ambtenaren. De directeur Bibliotheek Den Haag was vanwege persoonlijke omstandigheden verhinderd. Wethouder Bibliotheken Programmamanager Bibliotheek en Archief Directiesecretaris Dienst Publiekszaken (Bibliotheek en Haags Gemeentearchief) Reis − De ambtenaren zijn met de trein naar Engeland gereisd op woensdag 25 oktober naar Manchester en zaterdag 28 oktober retour naar Den Haag. De kosten voor de treinreis waren € 122,55 p.p. en kosten voor de treinreis op vrijdag van Manchester naar Chester waren: € 47,47 p.p. − Ik ben zelf op donderdag met het vliegtuig naar Manchester gevlogen en op zaterdag retour naar Amsterdam. De kosten voor het vliegticket waren € 643,72. − Op vrijdag ben ik met de trein op en neer gereisd naar Chester (vanuit Manchester), kosten treinkaartje: € 75,33. CO2 uitstoot De stoel op deze vlucht veroorzaakte 0.365 ton uitstoot van broeikasgassen en is bij de boeking gecompenseerd.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DPZ/10681609

Verblijf Voor de overnachtingen verbleef ik 2 nachten in Manchester, ik ben op vrijdag met de trein op en neer gereid naar Chester, de hotelkosten waren € 162,50. De 2 ambtenaren verbleven 2 nachten in Manchester en 1 nacht in Chester, de kosten waren € 689,64. Deze kosten komen ten laste van programma 5 Bibliotheek. Met vriendelijke groet, de wethouder van Stedelijke ontwikkeling, Bibliotheken en Europa Robert van Asten

3/3