RIS317794 Nadere informatie over culturele programmering Nieuwe Kerk

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Saskia Bruines Wethouder van Financiën, Cultuur en Economische ontwikkeling

060

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Samenleving

OCW/10683737 RIS317794 Contactpersoon

Brenda Dirkse Dienst

Onderwijs, Cultuur en Welzijn Afdeling

Stad en Bestuur OCW Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

23 januari 2024

brenda.dirkse@denhaag.nl

Onderwerp

Nadere informatie over culturele programmering Nieuwe Kerk

Geachte voorzitter, In uw commissie Samenleving van 11 januari jongstleden hebben wij met elkaar gesproken over het raadsvoorstel ‘incidentele subsidies stichting Amare 2024 (RIS317324). Tijdens deze vergadering heb ik u toegezegd om u voor de raadsbehandeling van dit voorstel nader te informeren over de invulling van € 0,2 mln. programmeringssubsidie voor de Nieuwe Kerk. De Nieuwe Kerk is een belangrijke locatie voor (kamer)muziek en festivals en vormt samen met de instellingen het culturele plein van Den Haag. In deze brief zal ik u toelichten wat de geschiedenis is van de Nieuwe Kerk als podium, wat ons voorstel is voor de korte termijn, hoe we dit gaan uitwerken, wat het proces is om te komen tot een oplossing voor de lange termijn en hoe de onzekerheid rond de oplossing voor de lange termijn samenhangt met de aanvraagprocedure van het meerjarenbeleidsplan. Geschiedenis Stichting Amare was in het verleden één van de onderhuurders van de Nieuwe Kerk en heeft gedurende de covid periode in overleg met de gemeente als hoofhuurder opgetreden omdat de eerdere hoofdhuurder het contract had opgezegd en een podium verloren dreigde te gaan. Ondertussen zijn de kosten voor het beheren en programmeren van de Nieuwe Kerk als culturele locatie inzichtelijker gemaakt en is gebleken dat voor zowel de programmering als de coördinerende rol meer middelen nodig zijn.

Voorstel voor de korte termijn Omwille van de haalbaarheid, snelheid, efficiëntie en kosten is het voorstel van het college dat stichting Amare in 2024 de coördinerende rol op zich neemt ten aanzien van de culturele programmering van de Nieuwe Kerk. Ondertussen kan dan het gesprek over het publiek belang van Amare zonder tijdsdruk worden gevoerd. Stichting Amare ontvangt voor 2024 in dat voorstel twee incidentele subsidies, waarvan er een is bedoeld voor het continueren van de culturele programmering van de Nieuwe Kerk. Hiermee is voor de korte termijn De Nieuwe Kerk als podium geborgd, terwijl er ondertussen aan een definitieve oplossing gewerkt kan worden. Bovendien is het niet mogelijk om op zo’n korte termijn een nieuwe stichting op te richten voor de culturele programmering.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10683737

Stichting Amare zal voor deze € 0,2 mln. optreden als coördinator en programmeur, en zal de marketing, ticketing en de verhuur van de Nieuwe Kerk verzorgen. De hoogte van de bijdrage uit de € 0,2 mln. hangt samen met de recette inkomsten en de kosten die samenhangen met het programma zoals uitkoop of partage. Uitwerking oplossing korte termijn Er is bij Amare een interim programmeur aangesteld waarmee het vertrek van de vorige programmeur is opgevuld. De komende periode zullen stichting Amare, de ensembles en de gemeente tot een nadere invulling komen en worden de afspraken met elkaar vastgelegd. Het aantal activiteiten in de Nieuwe Kerk kan variëren van circa 70 tot 85, afhankelijk van de recette inkomsten, kosten van programmering en dergelijke. Met stichting Amare zal worden afgesproken dat de lasten en baten omtrent de Nieuwe Kerk apart worden verantwoord in hun jaarrekening 2024. Mocht blijken dat het bedrag niet (volledig) is uitgegeven, dan zal (het restant van) de subsidie worden teruggevorderd. Oplossing voor de lange termijn Het jaar 2024 zal worden gebruikt om te onderzoeken of deze samenwerking tot tevredenheid stemt of dat de ensembles de coördinatie alsnog zelf op zich zouden willen en kunnen nemen.

De Nieuwe Kerk zal worden betrokken bij het gesprek over het publiek belang van Amare, afhankelijk van de uitkomsten daarvan zal worden onderzocht op welke manier de financiering hiervan precies vorm kan krijgen en hoe de definitieve oplossing gedekt gaat worden. Voor het onderbrengen van de programmering bij stichting Amare kan dan bijvoorbeeld de begrotingssubsidie aan deze stichting worden opgehoogd ten behoeve van dit doel, er kan een aanvraag bij Haagse Kunst en Cultuurprojecten (HKCP) worden ingediend, of er kan een collegebesluit worden genomen over subsidiëring van een eventuele nieuwe stichting, ter overbrugging naar een volgend Meerjarenbeleidsplan. Relatie met aanvraagprocedure Meerjarenbeleidsplan Enkele raadsleden vroegen zich op 14 december 2023 en 11 januari 2024 af hoe de voorgestelde rol voor stichting Amare zich verhoudt tot de aanvraagprocedure van het Meerjarenbeleidsplan 20252028. Het gesprek over het publiek belang van Amare is nog niet afgerond op de aanvraagdeadline van 1 februari 2024. Daarmee is het Meerjarenbeleidsplan 2025-2028 niet het instrument om het probleem rond de programmering van de Nieuwe Kerk op te lossen.

Omdat op 1 februari 2024 nog niet vast zal staan of de Nieuwe Kerk als speellocatie behouden zal blijven, kunnen instellingen die een aanvraag voor het Meerjarenbeleidsplan 2025-2028 indienen hun aanvraag opstellen op basis van de situatie waarin de Nieuwe Kerk als podium beschikbaar is. Voor alle instellingen die een MJB-aanvraag indienen geldt dat zij een risicoparagraaf moeten aanleveren. Als een speellocatie van een instelling een risicofactor vormt, hoort dat thuis in de risicoparagraaf. Dat geldt dus ook voor de organisaties die de Nieuwe Kerk als speellocatie gebruiken. De adviescommissie beoordeelt de aanvragen op basis van de situatie op 1 februari 2024. Nieuwe informatie wordt, in het licht van de subsidietendersystematiek, niet bij hun beoordeling betrokken.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10683737

Gedurende een meerjarige subsidieperiode kunnen er altijd onverhoopt dingen gebeuren die de haalbaarheid en uitvoerbaarheid van de oorspronkelijke plannen onder druk zetten. Denk bijvoorbeeld aan de uitbraak van de coronapandemie die alle MJB-subsidieontvangers dwong hun oorspronkelijke plannen aan te passen, maar die geen gevolgen heeft gehad voor de subsidieverlening. Of een instelling die ook bij een rijkscultuurfonds subsidie heeft aangevraagd, maar daarvan geen of een lagere subsidie ontvangt. Het college zal in dergelijke gevallen in samenspraak met de organisaties tot nieuwe afspraken komen. Tot Slot Hiermee ga ik er vanuit dat ik u voldoende informatie heb verstrekt voor de behandeling van het raadsvoorstel ‘incidentele subsidies stichting Amare 2024’ (RIS317324) in uw raadsvergadering van donderdag 25 januari aanstaande. Met vriendelijke groet, de wethouder van Financiën, Cultuur en Economische ontwikkeling Saskia Bruines

3/3