RIS317681 Afdoening motie Volledig inzicht in projectfinanciën

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DSO/10770778 RIS317681 Contactpersoon

Remko de Jong Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Beheersing Projecten Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

9 juli 2024

remko.dejong@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie: 'Volledig inzicht in projectfinanciën'

Uw raad heeft tijdens de bespreking van het “Eindrapport Enquêtecommissie” (RIS316440) op 21 december 2023 de door raadslid mevrouw Van Basten-Batenburg ingediende motie ‘Volledig inzicht in projectfinanciën’ (RIS317681) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Constaterende dat: ▪ de raad voor het goed uitvoeren van zijn controlerende taak integraal inzicht moet hebben in de financiën van projecten. Overwegende dat: ▪ grote projecten regelmatig samenhangen met andere projecten, en er soms ook een afhankelijkheid van of randvoorwaardeljkheid met andere projecten bestaat; ▪ voor succesvolle uitvoering van project het van belang is logische en werkbare afbakening van scope te kunnen blijven toepassen; ▪ er strikte financiële regels gelden voor de verantwoording van projecten, waarmee rekening moet worden gehouden. Van mening dat: ▪ het goed mogelijk is om integraal inzicht te geven in de financiën van en project en randvoorwaardelijke projecten, zonder alle verwante of gerelateerde kosten binnen de scope van het project te halen. Verzoekt het college: ▪ voortaan integraal te rapporteren over alle randvoorwaardelijke, verwante kosten, die nodig zijn om een groot project mogelijk te maken.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10770778

Het college geeft op de volgende manier antwoord op de motie. Bij brief van 30 mei 2024 (RIS318902) heeft het college u het ‘Programma Besluitvorming’ aangeboden. In dit programma is een aantal elementen opgenomen die ons inziens tegemoet komen aan het gestelde in de motie. Een van de eerste verbeteringen in het besluitvormingsproces is het introduceren van een oplegger bij voorstellen aan de raad (bijlage 1 bij RIS318902). In de oplegger zijn alle aspecten die voor de besluitvorming relevant zijn opgenomen. In het licht van de motie zijn de onderdelen ‘Risico’s en kanttekeningen’, ‘Kosten/Baten’ en ‘Financiële consequenties’ relevant. Binnen het geheel van financiële consequenties is met name de samenhang met andere projecten al dan niet als onderdeel van een grotere gebiedsontwikkeling van belang. Binnen gebiedsontwikkeling vormen vaak de afhankelijkheden van de afzonderlijke projecten een (financieel) risico. Deze risico’s zullen in de oplegger worden benoemd en in de stukken waarover besluitvorming plaatsvindt nader worden uiteengezet. Bij het vaststellen van grondexploitaties wordt bijvoorbeeld al uitgebreid stilgestaan bij b.v. risico’s en de waardering daarvan. Vanaf 1 september 2024 zal de oplegger stap voor stap worden geïmplementeerd, vanaf 1 januari 2025 zal bij alle raadsvoorstellen de oplegger worden gebruikt.

Naast het integraal inzicht geven in de financiën bij de besluitvorming is ook de wijze van rapporteren een aandachtspunt dat het afgelopen half jaar meerdere malen in uw raad aan de orde is geweest. Wij noemen hierbij de evaluatie van de GRIP-rapportages voor het fysieke domein, Evaluatie Griprapportage (RIS314085). Na bespreking van de aanbevelingen in de evaluatie zijn deze met de Rekeningcommissie besproken waarna concrete uitwerking van voorstellen ter verbetering van de GRIP-rapportages in een brief van 14 februari 2024 zijn neergelegd (RIS314573). Uiteindelijk heeft dit geleid tot een verbeterde GRIP-rapportage Q4-2023 die op instemming van uw raad heeft kunnen rekenen (RIS318401). Mede naar aanleiding van de gesprekken over de GRIP heeft er op 29 mei een werkbespreking plaatsgevonden met de commissie Ruimte en de Rekeningcommissie inzake de informatievoorziening bij de herziening van de grondexploitaties. Bij de programmabegroting 2025 zal, naar aanleiding van deze werkbespreking, aanvullende informatie worden geleverd. Daarna kan de informatievoorziening desgewenst nog aangescherpt worden, met als doel om vanaf de volgende MPG, welke dan geleverd wordt bij de programmarekening een bestendige lijn te volgen. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2