RIS317679 Afdoening motie Versterk de informatiepositie van de raad

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

BSD/10750467 RIS317679 Contactpersoon

M. Bouman Dienst

Bestuursdienst Afdeling

Veiligheid Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

30 mei 2024

marloesbouman@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie: ‘Versterk de informatiepositie van de raad’

Uw raad heeft tijdens de behandeling van het voorstel Eindrapport enquêtecommissie Amare (RIS316440) op 21 december 2023 de door het raadslid de heer De Vuyst ingediende motie ‘Versterk de informatiepositie van de raad’ (RIS317679) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Overwegende, dat: − een sterke informatiepositie voor de raad essentieel is om als hoogste orgaan van de stad haar taken goed uit te kunnen voeren. Constaterende, dat: − informatie bij grotere voorstellen niet altijd overzichtelijk wordt aangeboden; − de raad nog onvoldoende wordt meegenomen in potentiële risico’s en alternatieve scenario’s; en − het college in de commissie heeft toegezegd bij grote raadsvoorstellen een voorblad bij de stukken toe te voegen waarop de belangrijkste informatie staat vermeld. Verzoekt het college: − bij elk raadsvoorstel in ieder geval de volgende informatie te verstrekken: o Welk(e) publieke belang(en) er is/zijn; o Een overzicht van de risico’s; o De onderlinge afhankelijkheden met andere projecten; o Eventuele fatale deadlines; o Mogelijke alternatieven; en o Hoe het voorstel zich verhoudt tot eerder vastgesteld beleid en beleidskaders. En verzoekt het presidium op − op deze afspraak toe te zien en hierover periodiek te informeren via de voortgangsrapportages.

Het college geeft op de volgende manier antwoord op deze motie:

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

dienst: afdeling-telefoon dienst: afdeling-website

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10750467

De raadsenquête Amare heeft ons geleerd dat er bij de gemeente Den Haag ruimte is voor verbetering van de kwaliteit van bestuurlijke stukken, het proces van besluitvorming en het samenspel tussen het college, de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie. In de raadsbespreking van het enquêterapport Amare zijn meerdere moties en een amendement aangenomen die betrekking hebben op het besluitvormingsproces. De uitvoering van deze moties en het amendement zijn onderdeel geworden van het nieuwe leerprogramma Besluitvorming. Het programmaplan is uitgewerkt en gelijktijdig met de afdoening van de moties aangeboden aan de raad (RIS318902). De motie ‘Versterk de informatiepositie van de raad’ (RIS317679) wordt opgevolgd in het deelprogramma 1. Kwaliteit en proces bestuurlijke stukken. In dit deelprogramma wordt onder meer een oplegger bij raadsvoorstellen ontwikkeld. Deze oplegger voor raadsvoorstellen bevat alle relevante informatie voor besluitvorming, zoals het publiek belang, risico's en alternatieven en is een manier om de kwaliteit van bestuurlijke stukken te verbeteren. Per 1 september zal de oplegger voor raadsvoorstellen stap voor stap worden geïmplementeerd en vanaf januari 2025 zal deze bij alle raadsvoorstellen gebruikt worden. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2