RIS317678 Afdoening motie Transparantie over ambtelijke overwegingen en tegenspraak

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

BSD/10751385 RIS317678 Contactpersoon

M. Bouman Dienst

Bestuursdienst Afdeling

Veiligheid Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

30 mei 2024

marloesbouman@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie: ‘Transparantie over ambtelijke overwegingen en tegenspraak’

Uw raad heeft tijdens de behandeling van het voorstel inzake Eindrapport Enquêtecommissie Amare (RIS316440) op 21 december 2023 de door het raadslid de heer De Vuyst ingediende motie ‘Transparantie over ambtelijke overwegingen en tegenspraak’ (RIS317678) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Overwegende, dat: − de raad haar controlerende taak alleen kan uitvoeren wanneer zij correct en afdoende geïnformeerd wordt; − er uit deze volledige informatievoorziening duidelijk zou moeten worden hoe en waarom besluiten op een bepaalde wijze tot stand zijn gekomen. Constaterende, dat: − in het rapport Amare Bijzonder Complex wordt geconcludeerd dat niet transparante werkwijze heeft geleid tunnelvisie en dat wethouders en de ambtelijke top in sterke mate hebben bijgedragen aan het creëren van een wethouderscultuur; − voor het doorbreken van deze cultuur een grote omslag nodig is in de verhoudingen tussen de ambtelijke organisatie en de wethouders; en − dat op landelijk niveau het standaard proactief openbaar maken van onderliggende ambtelijke nota’s bij grote beleidsstukken bijdraagt aan meer transparantie over de door ambtenaren gegeven tegenspraak.

Van mening, dat: − er in het kader van de volledige informatievoorziening aan de raad ook duidelijk(er) moet worden gemaakt hoe (college)besluiten tot stand zijn gekomen, en welke afwegingen hierbij zijn gemaakt; − het openbaar maken van de onderliggende ambtelijke stukken deze duidelijkheid kan geven.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

dienst: afdeling-telefoon dienst: afdeling-website

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10751385

Verzoekt het college: − om (in consultatie met presidium) met een voorstel te komen hoe bij raadsvoorstellen naar analogie van de landelijke beslisnota inzicht gegeven kan worden in de overwegingen en eventuele tegenspraak die door ambtenaren is gegeven aan het college. Het college geeft op de volgende manier antwoord op deze motie: De raadsenquête Amare heeft ons geleerd dat er bij de gemeente Den Haag ruimte is voor verbetering van de kwaliteit van bestuurlijke stukken, het proces van besluitvorming en het samenspel tussen het college, de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie. In de raadsbespreking van het enquêterapport Amare zijn meerdere moties en een amendement aangenomen die betrekking hebben op het besluitvormingsproces. De uitvoering van deze moties en het amendement zijn onderdeel geworden van het nieuwe leerprogramma Besluitvorming. Het programmaplan is uitgewerkt en gelijktijdig met de afdoening van de moties aangeboden aan de raad (RIS318902). De motie ‘Transparantie over ambtelijke overwegingen en tegenspraak’ (RIS317678) wordt opgevolgd in het deelprogramma 1. Kwaliteit en proces bestuurlijke stukken. In dit deelprogramma wordt onder meer een oplegger bij raadsvoorstellen en een beleidskompas ontwikkeld. Als deze instrumenten worden gevolgd, worden alle kwaliteitseisen meegenomen en overwegingen en tegengeluid goed onderbouwd.

Per 1 september zal de oplegger voor raadsvoorstellen stap voor stap worden geïmplementeerd en vanaf januari 2025 zal deze bij alle raadsvoorstellen gebruikt worden. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2