RIS317677 Afdoening motie Woord Daad

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

BSD/10750609 RIS317677 Contactpersoon

M. Bouman Dienst

BSD Afdeling

Veiligheid Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

30 mei 2024

marloesbouman@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie: ‘Woord & Daad’

Uw raad heeft tijdens de behandeling van het voorstel Eindrapport enquêtecommissie Amare (RIS316440) op 21 december 2023 de door het raadslid mevrouw Klokkenburg-Reedeker ingediende motie ‘Woord & Daad’ (RIS317677) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Constaterende, dat: − de enquêtecommissie concludeert dat de gemeenteraad “Op aspecten niet volledig is geïnformeerd en op aspecten is misleid door het college.” en “De kwaliteit van de informatievoorziening door het college aan de raad op verschillende aspecten onvoldoende is geweest.”; − er ook sprake was van een zogenaamde “wethouderscultuur”, waarbij onvoldoende ruimte was voor (ambtelijke) tegenspraak; − het college zowel schriftelijk als mondeling heeft aangegeven dat de manier van werken verbeterd is sinds enkele jaren; − het college heeft aangegeven te starten met een leerprogramma om o.a. de informatievoorziening aan de raad te verbeteren.

Overwegende, dat: − gedurende de periode van de commissie- en raadsbehandeling van het rapport er toch diverse voorbeelden waren van onzorgvuldige, onvolledige en late informatievoorziening aan de raad; − het college stelt dat “ook de collegeleden een voorbeeldfunctie hebben, omdat zoals de commissie terecht constateert, cultuurverandering begint aan de top.”; − daarmee niet alle noodzakelijke verbeteringen zich laten vangen in een leidraad of protocol, maar ook afhangen van het handelen en de motivatie tot verbetering van individuele bestuurders.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

dienst: afdeling-telefoon dienst: afdeling-website

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10750609

Verzoekt het college: − voorop te lopen in de benodigde cultuurverandering, in woord en in daad; − daarom in het op te stellen leerprogramma niet alleen aandacht te hebben voor protocollen ter verbetering van de informatievoorziening, ambtelijke tegenspraak, etc., maar ook expliciet te leren van en te reflecteren op het handelen van individuele bestuurders, ook in relatie tot de raad; − dit leerprogramma niet alleen samen met de raad, maar ook in gezamenlijkheid met de centrale ondernemingsraad, concern control, het Gemeentelijk Managementteam en de vakbonden op te stellen. Het college geeft op de volgende manier antwoord op deze motie: De raadsenquête Amare heeft ons geleerd dat er bij de gemeente Den Haag ruimte is voor verbetering van de kwaliteit van bestuurlijke stukken, het proces van besluitvorming en het samenspel tussen het college, de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie. In de raadsbespreking van het enquêterapport Amare zijn meerdere moties en een amendement aangenomen die betrekking hebben op het besluitvormingsproces. De uitvoering van deze moties en het amendement zijn onderdeel geworden van het nieuwe leerprogramma Besluitvorming. Om het programmaplan vorm te geven zijn binnen de hele organisatie gesprekken gevoerd met medewerkers, de Centrale Ondernemingsraad, concern control en het Gemeentelijk Management Team.

Het programmaplan is mede op basis van deze gesprekken uitgewerkt en gelijktijdig met de afdoening van de moties aangeboden aan de raad (RIS318902). Op onderdelen wordt de motie ‘Woord & Daad’ (RIS317677) opgevolgd in het deelprogramma 5. Dialoog college en raad. In dit deelprogramma hebben we aandacht voor het samenspel tussen het college en de raad over besluitvorming. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2