RIS317648 Afdoening motie Schouwen schouwen schouwen

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

DSB/10831398 RIS317648 Contactpersoon

Aan de gemeenteraad

Marnis Rothert Dienst

Dienst Stadsbeheer Afdeling

Opdrachtgeving Datum

Telefoon

7 januari 2025

14070 E-mailadres

marnis.rothert@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie ‘Schouwen schouwen schouwen’.

Uw raad heeft, bij de bespreking van het voorstel van het college inzake de Programmabegroting 20242027 (RIS316918) op 20 december 2023, de door het raadslid mevrouw Van Basten Batenburg ingediende motie VVD 8 ‘Schouwen, schouwen, schouwen’ (RIS317648) aangenomen. De motie luidt als volgt: Constaterende dat: • de gemeente veel herinrichtingen van de buitenruimte uitvoert, waarbij vooraf uitgebreide participatie is over de doelen, wensen en keuzes van een project; • de gemeente bij oplevering van een project een schouw doet met de aannemer als opdrachtgever; • bij deze schouw alleen wordt getoetst of het project conform opdracht en ontwerp is opgeleverd; • een schouw met een meer evaluatief karakter, vanuit de doelstellingen van het project, niet gebeurt. Overwegende dat: • na een herinrichting de dagelijkse gebruikers als eerste door hebben of gekozen oplossingen in de praktijk werken.

Verzoekt het college: • 2 maanden na oplevering van een herinrichting standaard een schouw te doen met buurtbewoners en ondernemers om de resultaten van de herinrichting in de praktijk te beoordelen; • tijdens deze schouw gezamenlijk met betrokken bewoners en ondernemers eventuele kinderziektes, voortschrijdend inzicht en wenselijke oplossingen in kaart te brengen; • en de raad uiterlijk voor de zomer van 2024 een voorstel te doen toekomen voor de implementatie van de evaluatieve schouw in projecten.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSB/10831398

Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De afdoening van de motie heeft lang op zich laten wachten, het college biedt hiervoor haar verontschuldigingen aan. In de lopende projecten is nog geen rekening gehouden met de opdracht voor een evaluatieve schouw met buurtbewoners en ondernemers. Om te zorgen dat vanaf de start van een project de evaluatieve schouw goed geborgen is in het proces en de planning, gaat de gemeente in 2025 een pilot uitvoeren bij een aantal verschillende projecten. Om op die manier te kijken op welke wijze de schouw in de toekomst het beste vorm kan worden gegeven. Doel van de schouw is onder andere, om te bezien of verbetering van het werk na uitvoering noodzakelijk is. Als het niet meegenomen is in de aanbesteding van een traject, kan de aannemer niet gevraagd worden het opgeleverde werk aan te passen. Er wordt eerst een pilot uitgevoerd om een aantal zaken te onderzoeken, om te bepalen op welke wijze dit geïmplementeerd kan worden. Het gaat hierbij met name om: het moment van schouwen; betrokkenen bij de schouw; de scope van de schouw; de kosten die een schouw (en de opvolging ervan) met zich meebrengt. Er worden twee á drie verschillende projecten uitgekozen die zich voor deze pilot lenen. Na afronding van de pilot eind 2025, zal het college de raad informeren over de bevindingen en het verdere verloop.

Helaas is het niet gelukt om deze pilot op een eerder moment te starten. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2