RIS317033 Commissiebrief openbaarmaken haalbaarheidstudies (002)

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Arjen Kapteijns Wethouder van Energietransitie, Mobiliteit en Grondstoffen

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Leefomgeving

DSO/10637233 RIS317033 Contactpersoon

Johan Noordhoek Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Energietransitie Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

7 november 2023

johan.noordhoek@denhaag.nl

Onderwerp

Openbaar maken haalbaarheidsstudies aanbesteding warmtenetten

Geachte voorzitter, In de gemeenteraadsvergadering 5 oktober 2023 is bij de behandeling van agendapunt W: “Brief van de wethouder inzake Voorstel tot verplaatsen afronden wensen en bedenkingen procedure aanbesteding warmtenetten (RIS316425)” de motie W.2 “Maak zoveel mogelijk geheime informatie warmteconcessie openbaar” aangenomen. Via deze motie heeft de raad het college verzocht: • zo snel mogelijk, nog deze maand (oktober 2023), zoveel mogelijk informatie van de vertrouwelijke werkbespreking openbaar te maken, • hierbij slechts de echt gevoelige informatie geheim blijft, • bij deze overwegingen de afspraken en richtlijnen over het geheimhouden van informatie in acht te nemen en de raad hierover te informeren. Om uitvoering te geven aan de motie treft u in de bijlagen van deze brief de haalbaarheidsstudie aan. Deze haalbaarheidsstudie bestaat uit drie onderdelen: • Technische/economische haalbaarheidsstudie van RHDHV “Eindrapport Haalbaarheidsstudie naar Warmteconcessiegebieden Den Haag deels openbaar; • Juridische haalbaarheidsstudie “Notitie juridische haalbaarheidsstudie warmteconcessies bestaande stad OPENBAAR versie 20231009” • Consultatieverslag Duurzame warmtesystemen bestaande bouw Den Haag d.d.

24 augustus 2023 De technische/economische en juridische haalbaarheidsstudies bevatten financiële uitgangspunten, kansen en risico’s en strategische overwegingen die, indien deze informatie openbaar wordt, onze onderhandelingspositie bij een aanbesteding of contractering van een warmtebedrijf in de toekomst kunnen schaden. Om die reden zijn deze teksten onleesbaar gemaakt. De grond daarvoor is art. 87 van de Gemeentewet, juncto art. 5.1, lid 2 sub b Woo. In de bijlage bij de juridische haalbaarheidsstudie zijn ook gegevens genoemd die informatie betreffen die is verkregen van derden, over hun bedrijfsprocessen of-strategie. Deze informatie kan bij openbaarmaking hun belang kunnen schaden. De grond daarvoor is art. 87 van de Gemeentewet, juncto art. 5.1, lid 2 sub f Woo. Als laatste is in de juridische haalbaarheidsstudie persoonsinformatie van de opsteller, in dienst van de gemeente geheim gemaakt. Openbaar maken zou het goed functioneren van de gemeente belemmeren.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10637233

Bij een aanbesteding wordt één persoon aangewezen als contactpersoon voor indieners. Indien andere personen worden benoemd bestaat de kans dat deze door indieners wordt benaderd, hetgeen het aanbestedingsproces verstoort. De grond daarvoor is art. 87 van de Gemeentewet, juncto art. 5.1, lid 2 sub Woo. De twee betreffende bijlagen worden opnieuw geheim gestuurd, nu met duidelijk gemarkeerd welke delen van de tekst geheim zijn. Dit betreft de volgende bijlagen bij deze brief: - “Eindrapport Haalbaarheidsstudie delen als geheim gemarkeerd” - “Notitie juridische haalbaarheid delen als geheim gemarkeerd” Het voorgenoemde consultatieverslag is via Tenderned publiekelijk toegankelijk en was daarmee al openbaar. Voor de volledigheid is het als bijlage bij deze brief opgenomen. Vanwege de (juridische) complexiteit en de nodige zorgvuldigheid is oktober niet gehaald, maar is het toch gelukt ruim voor verdere bespreking in uw commissie te sturen. Met vriendelijke groet, de wethouder van Energietransitie, Mobiliteit en Grondstoffen Arjen Kapteijns

2/2