RIS316768 Afdoening motie Maak zoveel mogelijk geheime informatie wamrteconcessie openbaar

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DSO/10643392 RIS316768 Contactpersoon

Johan Noordhoek Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Energietransitie Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

5 december 2023

johan.noordhoek@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie: "Maak zoveel mogelijk geheime informatie warmteconcessie openbaar"

Uw raad heeft tijdens de behandeling van het voorstel inzake “Voorstel tot verplaatsen afronden wensen en bedenkingenprocedure aanbesteding warmtenetten” (RIS316425) op 5 oktober 2023 de door het raadslid de heer Van der Helm ingediende motie "Maak zoveel mogelijk geheime informatie warmteconcessie openbaar"(RIS316768) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Constaterende, dat: • de commissie eind augustus in een vertrouwelijke werkbespreking is bijgepraat over de aanbesteding warmteconcessie; • dat veel informatie die bij deze werkbespreking is gewisseld, openbare informatie is; • dat veel partijen er bij de wethouder op hebben aangedrongen zoveel mogelijk van deze informatie tijdig openbaar te maken, in ieder geval voor de openbare bespreking van de tweede termijn in de commissie Leefomgeving van 14 september; • hieraan door het college geen gevolg gegeven is en pas na aandringen van de commissie ter elfde ure een kort mailtje naar de commissie is gestuurd met daarin onduidelijke bepalingen wat wel of niet geheim dan wel openbaar zou zijn; • het voor de gemeenteraad bijzonder moeilijk communiceren is over de warmteconcessie op het moment dat allerlei, ook niet-gevoelige informatie, geheim wordt verklaard en dat Haagse inwoners hierdoor al helemaal geen zicht hebben op wat hen te wachten staat; Overwegende,

dat: • informatie zoveel mogelijk openbaar hoort te zijn en dit op een serieuze en zorgvuldige wijze wordt afgewogen; • hierbij alle afspraken in acht worden genomen die door de raad en college zijn gemaakt; • het niet zo moet zijn dat de raad nu niet over niet-gevoelige informatie kan spreken in openbare commissievergaderingen of er naar buiten toe over kan communiceren doordat het college over de gehele geheime werkbespreking een geheimhouding legt;

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10643392

•

• • •

het college een verzoek van de raad over het openbaar maken van geheime informatie serieus dient te behandelen en dit niet dient af te doen in een kort en onduidelijk mailtje; Verzoekt het college: zo snel mogelijk, nog deze maand (oktober 2023), zoveel mogelijk informatie van de vertrouwelijke werkbespreking openbaar te maken; hierbij slechts de echt gevoelige informatie geheim blijft; bij deze overwegingen de afspraken en richtlijnen over het geheimhouden van informatie in acht te nemen en de raad hierover te informeren.

Het college geeft op de volgende manier antwoord op deze motie: Het college heeft per commissiebrief "Openbaar maken haalbaarheidsstudies aanbesteding warmtenetten" (RIS317033) de haalbaarheidsstudies openbaar gemaakt, met uitzondering van zwartgelakte delen. Daarbij is zoveel mogelijk informatie openbaar gemaakt. Het college onderschrijft het belang van het openbaar maken van zoveel mogelijk informatie en bewaakt het belang van bewoners door te streven naar een aanbieding voor aansluiting op een warmtenet die zo aantrekkelijk mogelijk is. Daarvoor is het belangrijk om niet alle informatie die leidt tot een aanbestedingsstrategie openbaar te maken. Die twee belangen zijn zorgvuldig afgewogen. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2