RIS316700 Verslag dienstreis Aarhus tbv The Ocean Race 2023

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Hilbert Bredemeijer Wethouder van Onderwijs, Werk, Jeugd en Sport

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Samenleving

DSO/10617424 RIS316700 Contactpersoon

Marianne Heyink Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Centraal Evenementenbureau Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

11 oktober 2023

marianne.heyink@denhaag.nl

Onderwerp

Verslag dienstreis Aarhus tbv The Ocean Race 2023

Geachte voorzitter, Hierbij informeer ik u over de aanwezigheid van Den Haag in Aarhus Denemarken, als gaststad/stopoverstad van The Ocean Race 2023 (TOR). 1. Toelichting De boten van The Ocean Race arriveerden op 11 juni 2023 in Den Haag. De etappe daaraan voorafgaand startte in Aarhus op 8 juni. Den Haag was uitgenodigd om bij die start aanwezig te zijn, waar de vlag van Denemarken werd overhandigd aan de volgende gaststad, de zgn. ‘Flag Handover’. Ook werd de vloot een behouden vaart gewenst. Het betrof een traditionele ceremonie waar bestuurders van andere stop-over-, start- en finishplaatsen acte de présence gaven. The Ocean Race is bijzonder omdat het evenement letterlijk de hele wereld over gaat. Bij andere grote evenementen zijn opening en sluiting in de gaststad. Naast representatie bieden deze gelegenheden de kans om Den Haag op de kaart te zetten en de relaties met de andere steden en de organisatie te onderhouden en aan te halen. In Aarhus vonden ook de laatste operationele overleggen plaats voor de stop in Den Haag. De duur van de reis werd beperkt tot aanwezigheid bij de beide ceremoniële momenten in Aarhus plus de heen- en terugreis. De Haagse delegatie van de reis bestond uit ondergetekende, directeur Sport en projectmanager grote evenementen.

Het primaire doel van de reis was beleefdheid en representatie; bij een evenement als The Ocean Race is er een aantal momenten waarop aanwezigheid behoort tot de etiquette. Dat was zo bij de start in januari in Alicante en datzelfde geldt voor de ‘Flag Handover’ in Aarhus als ook bij de finish in Genua.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10617424

2.

Samenvatting:

Bestemming Aarhus, Denemarken Reizigers Wethouder Hilbert Bredemeijer Directeur (OCW) Projectmanager (DSO) Doel van de reis Het primaire doel van de reis was beleefdheid en representatie; bij een evenement als The Ocean Race is er een aantal momenten waarop aanwezigheid behoort tot de etiquette. ▪ Flag Handover burgemeester Aarhus: dit is een vaste ceremonie bij elke stop. ▪ Officiële steunverklaring aan duurzaamheidsdoelen van TOR, van de burgemeester van Aarhus gericht aan burgemeester Van Zanen, in ontvangst te nemen. ▪ Ontmoetingen met de burgemeester van Aarhus, de ambassadeur van Nederland in Denemarken, eigenaren en management van TOR. ▪ Afspraken maken met ambassades over uitwisseling op gebied sportbeleid. Vervolgafspraak gemaakt met TOR om van gedachten te wisselen over de toekomst. Duur van de reis bestuurder, directeur en projectmanager: drie dagen (twee overnachtingen) Vervoerstype Het vervoer naar Aarhus vond - met het oog op de korte duur van het bezoek en het feit dat de reisduur per trein ruim 11 uur is - plaats per vliegtuig. CO2-uitstoot De totale CO2-uitstoot van deze diensteis is 0,77 ton ( 2 retourvluchten: 0,40 ton, 1 autorit van 1664 km: 0,37 ton) Kosten ▪ bestuurder: € 1.643,17 (reiskosten € 1101,85, verblijfkosten € 541,32); ▪ ambtenaren: € 3.416,46 (reiskosten: € 1.101,85, verblijfskosten: € 2.314,61); totaal: € 5.059,63.

Deze kosten zijn voor rekening van de gemeente Den Haag, t.l.v. projectbudget The Ocean Race. Daarnaast was tijdens de gehele stop-over een medewerker van het Centraal Evenementenbureau aanwezig ten behoeve van de coördinatie van promotionele en citymarketing activiteiten. Met vriendelijke groet, de wethouder van Onderwijs, Werk, Jeugd en Sport Hilbert Bredemeijer

2/2