RIS316568 Publieksevenementen Den Haag

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Saskia Bruines Wethouder van Financiën, Cultuur, Economie en Dienstverlening

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Bestuur

DSO/10596950 RIS316568 Contactpersoon

Gabry van der Let Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Economie Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

19 september 2023

gabry.vanderlet@denhaag.nl

Onderwerp

Publieksevenementen Den Haag

Geachte voorzitter, Op 7 september 2023 heeft uw raad een nieuw beleidskader voor publieksevenementen vastgesteld (RIS316059). Middels deze brief wordt u geïnformeerd over de verdeling van het evenementenbudget over de verschillende categorieën en de subsidieregeling Publieksevenementen Den Haag 2023 (RIS316566) welke het college heeft vastgesteld als uitwerking van het door u vastgestelde beleidskader. Tevens verwijs ik u naar de afdoening van de moties ‘Meten is Weten’ (RIS316141), ‘Tussenevaluatie voor gratis evenementen’ (RIS316514) en ‘Uitvraag bewoners voor beeldbepalende evenementen’ (RIS316515). Inleiding Evenementen en festivals zijn van grote betekenis voor Den Haag. Zij geven de stad dynamiek, bieden inwoners een aantrekkelijke invulling van hun vrije tijd en bepalen de mate van aantrekkelijkheid voor wonen en werken. Evenementen trekken daarnaast bezoekers die zorgen voor bestedingen in de lokale economie en dragen bij aan de versterking van het imago van Den Haag als aantrekkelijke stad voor bewoners en bezoekers. Tegelijkertijd staat de evenementensector onder druk door een tekort aan personeel en materialen, hoge inflatie, de energiecrisis, een onzekere sponsormarkt en fondsen die een andere koers varen. Evenementenorganisatoren kijken daarom steeds meer naar de gemeente voor een financiële bijdrage.

Verdeling evenementenbudget De ambities van de gemeente om de betekenis van publieksevenementen voor de stad te vergroten zijn vastgelegd in het beleidskader “Publieksevenementen Den Haag 2024 - 2026 (RIS316059). Binnen begrotingsprogramma 11 Economie is voor de periode 2024 - 2026 in totaal € 1.950.000,- beschikbaar om organisatoren van publieksevenementen in staat te stellen een bijdrage te leveren aan deze ambities. Hiervan is een budget van € 1.055.000,- gereserveerd voor de beeldbepalende evenementen, € 45.000,voor nationale vieringen (Intocht Sinterklaas) en € 850.000,- voor overige (grootschalige en kleinschalige) publieksevenementen. Gelet op de toekenningen van het afgelopen jaar is de inschatting dat dit budget voor beeldbepalende publieksevenementen en nationale vieringen toereikend is.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10596950

Het resterende budget is beschikbaar voor de categorie overige (grootschalige en kleinschalige) publieksevenementen waarop de subsidieregeling Publieksevenementen Den Haag 2023 van toepassing is. De in de meerjarenbegroting ter beschikking gestelde middelen zijn beperkt ten opzichte van het aantal evenementen dat normaal gesproken aanspraak maakt op een bijdrage van de gemeente, terwijl de kosten binnen de sector stijgen. Jaarlijks kan het subsidieplafond bij het vaststellen van de begroting worden heroverwogen. Subsidieregeling Publieksevenementen Den Haag 2023 Het doel van de Subsidieregeling Publieksevenementen Den Haag 2023 is het ondersteunen en bevorderen van publieksevenementen in Den Haag die economische spin-off voor de lokale economie opleveren en bijdragen aan het imago van Den Haag als aantrekkelijke stad voor bewoners en bezoekers. Binnen de regeling wordt een onderscheid gemaakt tussen verschillende categorieën (groot, klein, betaald en gratis toegankelijk). Het subsidieplafond bedraagt € 850.000,- met deelplafonds voor grootschalige (€ 600.000,-) en kleinschalige (€ 250.000,-) publieksevenementen. Deze verdeling maakt een mooi gevarieerd aanbod van grote en kleine evenementen mogelijk en op die manier wordt de ambitie van een aantrekkelijke stad waargemaakt.

Voor de puntenverdeling en weging gaan we uit van onderstaande criteria en het maximaal aantal te behalen punten per criterium dat tussen haakjes staat vermeld. economische spin-off voor de stad (10 punten) professionaliteit en kwaliteit (10 punten) toegankelijk voor een breed publiek (10 punten) duurzaamheid (7 punten) bijdrage aan imago van Den Haag als aantrekkelijke stad voor bewoners en bezoekers (7 punten) samenwerking met de stad (5 punten) vernieuwing en onderscheidend vermogen (5 punten) aangewezen gebieden (2 punten), alleen bij kleine evenementen De regeling wordt op 22 september 2023 opengesteld. Vanaf dat moment kunnen organisatoren voor zowel grootschalige als kleinschalige publieksevenementen tot en met 22 oktober 2023 een aanvraag indienen. Naar verwachting neemt het college voor het kerstreces een besluit over de toekenningen en wordt uw raad hierover via een commissiebrief geïnformeerd. U wordt op dat moment ook geïnformeerd over de definitieve afspraken die zijn gemaakt met de beeldbepalende evenementen. Met vriendelijke groet, de wethouder van Financiën, Cultuur, Economie en Dienstverlening Saskia Bruines

2/2