RIS316560 Verslag Rekeningencommissie 22 juni 2023

Rekeningencommissie RIS316560

Verslag

Verslag van de vergadering van de Rekeningencommissie (RC) van 22 juni 2023

Aanwezig:

de voorzitter, de heer M. De Vuyst; mevrouw L. van Basten Batenburg en de heren Y. Assad, T. de Boer en R. Guernaoui, allen lid RC; Accountantsdienst: mevrouw C. Slotema; secretaris: J. van Duijn.

Afwezig:

de heren K. Partiman, M. Sewtahal en M. Etalle.

A. Opening, mededelingen en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering om 19:40 uur en heet de aanwezigen welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

B. Verslag van de vergadering van 7 juni 2023 In de vergadering van 7 juni heeft de heer Guernaoui bij punt E (Rondvraag) laten weten dat het college had geantwoord (RIS315399) op schriftelijke vragen die hij samen met het raadslid Martini had gesteld over het budget voor de ondersteuning van het college in de bevraging door de voorbereidingscommissie raadsenquête Amare. De heer De Boer en de heer Guernaoui willen naar aanleiding daarvan aanvullende vragen aan het college stellen en nodigen overige leden uit zich hierbij aan te sluiten. Het verslag van de vergadering van 7 juni 2023 (RIS315777) wordt ongewijzigd vastgesteld.

C. Ingekomen bestuurlijke stukken Geen.

D. Vaststelling rapport van de Rekeningencommissie over 2022 Op basis van de bevindingen uit het onderzoek naar de jaarrekening over 2022 is een conceptrapportage opgesteld voor het advies aan de Raad over de vaststelling van de jaarrekening. Over de inhoud wordt door de leden van gedachten gewisseld. Het Rekeningencommissierapport wordt met enkele aanpassingen vastgesteld. De commissie zal het rapport (RIS315931) aan de Raad aanbieden en daarbij adviseren de jaarrekening 2022 vast te stellen, waarmee het college decharge wordt verleend voor het gevoerde financieel beheer over 2022.

Verslag vergadering 22 juni 2023

Rekeningencommissie

Voorts komt uit de behandeling van het conceptrapport het volgende naar voren. ▪ Openbaarmaking conceptrapport: zoals gebruikelijk is het ambtelijk concept van het Rekeningencommissierapport uitsluitend naar de Rekeningencommissieleden gestuurd en wordt in deze vergadering het definitieve rapport door de commissie vastgesteld en daarna gepubliceerd. De consequentie van het niet openbaar maken van het conceptrapport is dat de beraadslaging hierover door derden minder gemakkelijk te volgen is. De Rekeningencommissie wil zich beraden op mogelijkheden om dit proces transparanter te maken. ▪ Achterstand in doelmatigheidsonderzoeken: het college heeft op 9 juli 2019 voor het laatst een programma voor doelmatigheidsonderzoeken (DMO’s) opgesteld, te weten voor de jaren 2019 en 2020, waarin de door het college uit te voeren onderzoeken beknopt werden toegelicht (RIS 303059). Voor doelmatigheidsonderzoeken vanaf het jaar 2021 is geen nieuw programma van het college ontvangen. Dit betekent dat al ruim twee jaar niet wordt voldaan aan de wet en de eigen verordening. Bij het vorige jaarrekeningonderzoek heeft de Rekeningencommissie geïnformeerd wanneer een nieuw DMO-programma tegemoet kon worden gezien (zie RIS312533, pag. 35).

Het college heeft daarop geantwoord dat in 2022 een nieuw programma over doelmatigheids- en doeltreffendheidsonderzoek zou worden voorbereid en dat voorafgaand de desbetreffende verordening zou worden herzien. Het raadsvoorstel voor de nieuwe verordening is echter pas op 6 juni 2023 ontvangen (RIS315740). Dit raadsvoorstel is door de commissie Bestuur geagendeerd voor haar vergadering van 20 september 2023. Het nieuwe DMO-programma zou naar verwachting in het eerste kwartaal 2023 worden aangeboden aan de raad en dan zou ook de uitvoering van onderzoeken ter hand worden genomen (RIS313803). Het nieuwe DMO-programma is vooralsnog niet ontvangen. De Rekeningencommissie wil weten wanneer een nieuw programma voor doelmatigheidsonderzoeken tegemoet kan worden gezien. ▪ Evaluatie Rekeningencommissierapport: de Rekeningencommissie wil op een nader te bepalen moment evalueren of en hoe de vorm en de inhoud van toekomstige rapporten moet worden aangepast.

E. Termijnplanning De termijnplanning (RC/2023.34) wordt ongewijzigd vastgesteld. Omdat per fractie niet meer dan één lid deel kan uitmaken van de Rekeningencommissie benadrukt de voorzitter het niet wenselijk te vinden dat andere commissievergaderingen simultaan met de Rekeningencommissie worden gepland.

F. Rondvraag en sluiting Er zijn geen vragen. De voorzitter sluit de vergadering om 20:20 uur.

Pagina 2 van 2