RIS316514 Afdoening motie Tussenevaluatie voor gratis evenementen

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DSO10605499 RIS316514 Contactpersoon

Gabry van der Let Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Economie Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

19 september 2023

gabry.vanderlet@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie: ‘Tussenevaluatie voor gratis evenementen’

Uw raad heeft tijdens de behandeling van het voorstel inzake Vaststelling Evenementenbeleid Den Haag 2024 - 2026 (RIS316059) op 7 september 2023 de door het raadslid mevrouw Arp ingediende motie: “Tussenevaluatie voor gratis evenementen” (RIS316514) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt. Constaterende, dat: voor zowel grootschalige als kleinschalige evenementen de gevraagde bijdrage maximaal 30% van de begroting mag beslaan; dit ook geldt voor gratis evenementen; het maximale aan te vragen bedrag voor grootschalige gratis evenementen 150.000 beslaat en voor kleinschalige gratis evenementen 20.000; de indexering van inflatie niet is doorberekend in de toegewezen budgetten en de begroting voor het evenementenbeleid lager ligt dan twee jaar geleden.

Overwegende, dat: gratis evenementen vaak afhankelijk zijn van subsidiegelden; gratis evenementen vaak de enige evenementen zijn waar mensen met een krappe beurs heen kunnen; gratis evenementen toegankelijk zijn voor zowel onze eigen inwoners als mensen die van buiten onze stad komen en bijdragen aan de levendigheid van de hele stad; gratis evenementen ontmoeting en verbinding faciliteren en bovendien niet alleen geld kosten, maar ook indirecte inkomsten opleveren: denk aan werkgelegenheid en opbrengsten voor omliggende ondernemers; de bestaanszekerheid van gratis evenementen in de problemen dreigt te komen met het voorgestelde beleid. Verzoekt het college: een jaar na ingang van het evenementenbeleid 2024 - 2026 met een tussenrapportage te komen over gratis evenementen, waarin inzichtelijk wordt welke invloed de nieuwe subsidieregels en -plafonds hebben gehad op het aanbod aan en de levensvatbaarheid van gratis evenementen in Den Haag; dit tussenrapport terug te koppelen aan te raad.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO10599530

-

bij constatering van een substantiële krimp van gratis evenementen met een voorstel te komen om het evenementenbeleid aan te passen.

Het college vindt gratis evenementen waardevol voor de stad en wil deze graag behouden. Om die reden zetten we nadrukkelijk in op het behoud van (traditionele) beeldbepalende evenementen die gratis toegankelijk voor bezoekers zijn. Tegelijkertijd realiseren we ons dat het voor organisatoren steeds moeilijker wordt om een gratis festival te organiseren. Naast de hoge kosten hebben zij namelijk ook te maken met tegenvallende inkomsten door een onzekere sponsormarkt en fondsen die een andere koers varen. Organisatoren kijken dus steeds meer naar de gemeente voor een (hogere) financiële bijdrage. Wij kunnen deze kosten en tegenvallende inkomsten niet opvangen en hebben daarom keuzes moeten maken binnen het evenementenbeleid Den Haag 2024 - 2026 (RIS316059) dat uw raad op 7 september 2023 heeft vastgesteld. Aangezien het college het belangrijk vindt welke gevolgen het vastgestelde evenementenbeleid heeft voor de gratis toegankelijke evenementen, komt het college met een tussenrapportage over de gevolgen van de subsidieregeling voor gratis toegankelijke evenementen. Hierin wordt duidelijk welke invloed de nieuwe subsidieregels en -plafonds hebben gehad op het aanbod aan en de levensvatbaarheid van gratis toegankelijke evenementen in Den Haag en of er aanleiding is om het evenementenbeleid aan te passen.

Deze rapportage ontvangt u vóór de zomer van 2025 via een commissiebrief, waarin we ook de resultaten van de uitvraag onder bewoners naar beeldbepalende evenementen (RIS316515) meenemen. Het college beschouwt de motie hierbij als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de locoburgemeester, Ilma Merx

Robert van Asten

2/2