RIS316199 Afdoening motie Leef Wet open overheid na

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DBV/10592990 RIS316199 Contactpersoon

Willemijn Logtenberg Dienst

Dienst Bedrijfsvoering Afdeling

Juridische Zaken Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

29 augustus 2023

willemijn.logtenberg@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie: ‘Leef Wet open overheid na’

Uw raad heeft tijdens de bespreking van het voorstel inzake de Programmarekening 2022 (RIS315244) op 6 juli 2023 de door de raadsleden de heer Barker en mevrouw Van Basten Batenburg ingediende motie ‘Leef Wet open overheid na’ (RIS316199) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad voer de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Overwegende, dat: − de Wet open overheid (Woo) het recht op informatie en transparantie van de overheid waarborgt; − de wettelijke termijn voor het afhandelen van verzoeken op grond van de Woo 4 weken bedraagt, met een mogelijke verlenging van 2 weken bij complexe zaken; − de gemeente consequent de Woo overtreedt door niet tijdig te reageren op verzoeken om informatie (geregeld met maanden); − het belangrijk is om de uitvoering en naleving van de Woo te verbeteren om te voldoen aan de eisen van transparantie en openheid; − het wenselijk is dat de communicatie met aanvragers verbetert om te voorkomen dat zij niet maandenlang zonder reactie blijven; − het wenselijk is dat de raad meer inzicht krijgt in de afhandeling van deze verzoeken en de naleving van de wettelijke termijnen om haar controlerende taak goed uit te kunnen voeren. Verzoekt het college: − jaarlijks aan de raad te rapporteren over: a. het aantal ontvangen verzoeken op basis van de Wet open overheid; b. het aantal verzoeken dat tijdig is afgehandeld; c.

het aantal verzoeken dat is toegekend en afgewezen; d. de stand van zaken met betrekking tot de personele capaciteit voor de afhandeling van verzoeken;

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DBV/10592990

−

e. het aantal zaken waarin de gemeente dwangsommen heeft betaald; f. het bedrag aan uitgekeerde dwangsommen; een verbetertraject op te stellen om de naleving van de wet te verbeteren en de communicatie met indieners te verbeteren.

Ter afdoening van deze motie bericht het college u als volgt. Begin 2024 zullen wij u informeren over de behandeling van Woo-verzoeken in 2023. Daarna zal er jaarlijks worden gerapporteerd in de jaarrekening. Eind 2022 is het centrale Woo-bureau opgericht. Binnen dit bureau worden alle Woo-verzoeken gericht aan de gemeente behandeld. Op deze manier is beter zicht op de binnenkomende verzoeken en kan de afhandeling uniformer en meer gestructureerd plaatsvinden. Tussen het Woo-bureau en de inhoudelijke diensten zijn afspraken gemaakt over de behandeling. Deze worden komende periode verder geïmplementeerd. Er is sprake van een continu verbetertraject, waarbij ook aandacht is voor communicatie met indieners. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2