RIS316169 Afdoening motie Terug naar de tekentafel

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

020

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DPZ/10630675 RIS316169 Contactpersoon

Michael Heuvelman Dienst

Dienst Publiekszaken Afdeling

Bureau Stadsdelen en Wijken Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

6 november 2023

michael.heuvelman@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie 'Terug naar de tekentafel'

Uw raad heeft bij de bespreking van het voorstel van het college inzake Programmarekening 2022 (RIS315244) op 6 juli 2023 de door het raadslid mevrouw Van Doorn ingediende motie ‘Terug naar de tekentafel’ (RIS316169) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Constaterende, dat: • bewonersorganisaties eind 2022 een concept convenant presenteerden in KOO, Het Koorenhuis met daarin voor hen bruikbare afspraken tussen de gemeente en bewonersorganisaties; • de convenanten die uiteindelijk zijn gesloten anders zijn uitgepakt dan door bewoners voorgesteld, of niet zijn afgesloten; • de convenanten een tijd als voorwaarde voor subsidie werden gesteld; • bewonersorganisaties tot begin 2022 veelvuldig werden geconsulteerd door Haags Samenspel, maar na de verkiezingen niet meer. Overwegende, dat: • te veel bewonersorganisaties een slechte ervaring hebben gehad met de gemeente bij het afsluiten van de convenanten, waarbij termen als ‘wurgcontract’ en ‘lege huls’ te vaak zijn gevallen in gesprekken met verschillende raadsfracties; • afspraken tussen gemeente en bewonersorganisaties van twee kanten moeten komen; • uit de schriftelijke beantwoording (RIS316122) is gebleken dat per bewonersorganisatie maatwerk nodig is.

Van mening, dat: • de convenanten de doelstellingen van het versterken van samenwerking en het verduidelijken van de verantwoordelijkheden en verwachtingen tussen bewonersorganisaties en de gemeente voorbij zijn geschoten; • de wederkerigheid mist in de huidige convenanten, vooral de verwachtingen t.a.v. de bewonersorganisaties zijn vastgelegd en andersom – wat bewonersorganisaties van de gemeente kunnen verwachten – niet of zeer minimaal;

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoon : 14070 publiekszaken@denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DPZ/10630675

•

eerdergenoemde ervaringen van bewonersorganisaties in het proces met convenanten zelfs ondermijnend zijn aan waar ze voor bedoeld waren: het versterken van de samenwerking met bewoners.

Verzoekt het college: • met bewonersorganisaties terug te gaan naar de tekentafel om te bezien of de convenanten in hun huidige vorm wel het juiste middel zijn om het doel – betere samenwerking – te bereiken; • voor het einde van 2023 te rapporteren aan de raad hoe de samenwerking beter is geregeld, inclusief een appreciatie van gemaakte afspraken door de bewonersorganisaties. Het college geeft op de volgende manier antwoord op de motie. Het college herkent zich niet in de door u geschetste situatie. Met alle bewonersorganisaties hebben diverse gesprekken plaatsgevonden over het convenant, het vergt namelijk maatwerk. Deze gesprekken hebben bij 30 van de 47 bewonersorganisaties geleid tot een convenant. Het college erkent wel dat het convenant op dit moment niet voor alle bewonersorganisaties het juiste middel is om tot de beoogde betere samenwerking te komen. Zoals aangegeven in de beantwoording van de vragen van het raadslid mevrouw De Groot (RIS314977) eerder dit jaar, heeft het huidige convenant een looptijd van een jaar. Dit betekent dat dit jaar nog geëvalueerd wordt wat anders of beter kan. De opgedane ervaringen worden betrokken bij hoe en of we hier in 2024 mee verder gaan met de bewonersorganisaties.

Het college hecht eraan om samen met de bewonersorganisaties tot een zorgvuldig proces te komen om invulling te geven aan de wijze waarop in gezamenlijkheid samenwerkingsafspraken kunnen worden gemaakt. De verwachting is dat eind eerste kwartaal 2024 de resultaten van de evaluatie aan uw raad worden aangeboden. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2