RIS316157 Afdoening motie Overzicht participatieprojecten per wijk op de website

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DPZ/10607111 RIS316157 Contactpersoon

Berit Piepgras Dienst

Publiekszaken Afdeling

Bureau Stadsdelen en Wijken Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

1 oktober 2024

berit.piepgras@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie: ‘Overzicht participatieprojecten per wijk op de website’

Uw raad heeft tijdens de behandeling van het voorstel inzake het rekenkameronderzoek ‘Meer doen met meedoen’, onderzoek naar bewonersparticipatie in de energietransitie (RIS314990) op 5 juli 2023 ]\ de door het raadslid de heer Martinez en Andel ingediende motie ‘Overzicht participatieprojecten per wijk op de website’ (RIS316157) aangenomen. De motie luidt als volgt: Constaterende dat: de rekenkamer in haar onderzoek ondermeer aangeeft dat het van belang is meer openheid en transparantie te geven over de wijze waarop bewoners kunnen participeren; in diverse participatieprojecten het voor bewoners niet duidelijk is geweest welke mate van inspraak zij hadden. Overwegende dat: duidelijkheid en openheid over de wijze waarop bewoners kunnen en mogen participeren van groot belang is voor het vertrouwen in de gemeente; bewoners een betere afweging kunnen maken wel of niet deel te nemen aan participatieprojecten indien vooraf duidelijkheid en openheid wordt gegeven in de mate van inspraak; er momenteel geen makkelijk vindbaar overzicht is van lopende participatieprojecten per wijk.

Verzoekt het college: op de gemeentelijk website een overzicht op te nemen van lopende participatieprojecten per wijk en hier duidelijk bij aan te geven: a) waar de participatie betrekking op heeft b) van wanneer tot wanneer het participatieproject loopt c) welke mate van inspraak van toepassing is d) na afronding van het participatieproject de uitkomst van de participatie te vermelden. Het college informeert de raad over de afdoening van deze motie als volgt.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoon : 14070 publiekszaken@denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DPZ/10607111

Binnen gebiedsontwikkelingen wordt gewerkt met de Participatiegids om het samenspel tussen gemeente, initiatiefnemers en inwoners te verbeteren. De gids volgt het proces van visie, plan en vergunningverlening, waarbij de rollen en verantwoordelijkheden van de deelnemers (belanghebbenden, initiatiefnemers en gemeente) worden toegelicht. Ook geeft deze gids bruikbare adviezen voor onder andere de bekendmaking van de ontwikkeling, de afspraken, de belangenafweging en de motivering van de participatie. De Participatiegids is een hulpmiddel (instrument) bij de participatieverordening. De website is, op basis van een uitgebreid behoefte- en gebruikersonderzoek, ontwikkeld en dient als hulpmiddel voor communicatie en participatie bij ruimtelijke ontwikkelingen. Het doel is om meer gebiedsgericht, communicatief en participatief ruimtelijke ontwikkelingen uit te voeren. Voor bewoners/belanghebbenden is hierdoor inzichtelijk welke projecten en ontwikkelingen spelen in de buurt; de website faciliteert en stimuleert gebiedsgericht werken. Zij ontvangen meer actuele, transparante, volledige en begrijpelijke informatie over projecten en ontwikkelingen in de buurt. Daardoor is ook inzichtelijk wanneer, hoe en in welke mate zij (laagdrempelig) kunnen meedenken of meebeslissen.

Met de website ontdekken we wat gebieds- en wijkgericht communiceren over projecten en ontwikkelingen vraagt van de organisatie en in hoeverre het voorziet in de behoefte van bewoners en ondernemers. Daarom is de website voorlopig voor een aantal gebieden van Den Haag in gebruik, namelijk de drie grote gebiedsontwikkelingen (Binckhorst, CID, Zuidwest) en de wijk Mariahoeve. Op basis van de ervaringen en de benodigde organisatiekracht bepaalt de gemeente hoe deze manier van gebieds- en wijkgericht communiceren uitgebreid wordt naar alle wijken van Den Haag. Daarbij wordt het geïntegreerd in denhaag.nl. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2