RIS316155 Afdoening motie Zet bewonersparticipatie niet in de wacht

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

114

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de gemeenteraad

DPZ/10739847 RIS316155 Contactpersoon

Berit Piepgras Dienst

Publiekszaken Afdeling

Bureau Stadsdelen en Wijken Telefoonnummer Datum

14 070

6 november 2024

E-mailadres

Berit.piepgras@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie: ‘Zet bewonersparticipatie niet in de wacht’

Uw raad heeft, tijdens de bespreking van het voorstel inzake Rekenkamer “Meer doen met meedoen”, rekenkameronderzoek naar bewonersparticipatie in de energietransitie (RIS314990) op 5 juli 2023, de door het raadslid de heer Smit ingediende motie ‘Zet bewonersparticipatie niet in de wacht’ (RIS316155) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Constaterende dat: • het college in het coalitieakkoord schrijft: ‘Herstel van vertrouwen en vergroten van betrokkenheid zijn belangrijke doelen’; • het college schrijft ook: ‘We [...] zijn glashelder over de kaders waarbinnen participatie plaatsvindt’; • een deel van de aanbevelingen van de Rekenkamer op korte termijn door te voeren zijn, namelijk: • bij elk participatietraject een plan van aanpak te hanteren met duidelijke afspraken over onder andere het participatieniveau, verantwoordelijkheden en het doel van het traject; • na elk participatiemoment helder terug te koppelen aan de deelnemers op welke manier de input is verwerkt en waarom het wel of niet is meegenomen in de uiteindelijke plannen; • bij elk raadsvoorstel waar in de voorbereiding bij is geparticipeerd, een tussenkopje ‘participatie’ toe te voegen, met als bijlage relevante verslagen van bijeenkomsten en/of de opgehaalde input, en hoe deze is verwerkt in het uiteindelijke voorstel; • er een werkgroep van

raadsleden is geweest die in 2021 een inspiratienota met meer dan 30 aandachtspunten voor de verbetering van bewonersparticipatie heeft opgeleverd. Overwegende dat: • het college van plan is om de aanbevelingen van de Rekenkamer in september in de nieuwe duale werkgroep te agenderen; • uit het debat in de commissie is gebleken dat de meerderheid van de raad de voorgestelde verbeteringen zo snel mogelijk doorgevoerd zien, ter bevordering van bewonersparticipatie binnen de gemeente en daarmee het vertrouwen in de gemeentelijke organisatie; • er in de komende maanden participatietrajecten doorlopen of gaan starten in de gemeente.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DPZ/10739847

Verzoekt het college: • samen met de duale werkgroep Participatie en Democratisering te komen tot de gemeentebrede handleiding zoals aanbevolen door de Rekenkamer en deze uiterlijk in het vierde kwartaal van 2023 met de gemeenteraad te delen; • in de tussentijd ook al bij nu lopende en startende trajecten de bovengenoemde verbeteringen te implementeren. Het college geeft op de volgende manier antwoord op deze motie: Met leden van de duale werkgroep is in oktober 2023 gesproken over het handboek en de conceptparticipatieverordening. Daarnaast heeft een participatietraject plaatsgevonden op het handboek en de conceptparticipatieverordening. Bijna 1000 inwoners hebben hieraan deelgenomen, onder andere door een vragenlijst in te vullen, door deel te nemen aan de straatgesprekken of in het stadsgesprek. Op basis van deze inbreng is het handboek participatie (RIS319848) ontwikkeld. Het handboek biedt houvast en is de basis voor de nieuwe Haagse participatieverordening. De nieuwe participatieverordening wordt de juridische vertaling van de Haagse spelregels op participatie. Daarnaast is de raad ook geïnformeerd over de aanbevelingen die de Rekenkamer heeft gedaan in hun opvolgbrief (RIS320080). In de tussentijd, sinds 2021, werkt de gemeente met het Haagse Participatiekompas en de Haagse Participatiewerkwijze (RIS310732).

Onder het motto ‘leren door te doen’ hebben de afgelopen jaren tal van participatietrajecten plaatsgevonden met behulp van deze instrumenten. Met deze ervaringen zijn kompas en werkwijze geoptimaliseerd en aanvullende instrumenten ontwikkeld zoals de Trap van eigenaarschap, de Participatiecheck en de Participatiegids (RIS315612). Zo is in de tussentijd gewerkt met het maken van participatieplannen voorafgaand aan een participatietraject en met participatieverslagen en -paragrafen na afloop ervan. Ook zijn de digitale mogelijkheden voor participatie in Den Haag verder ontwikkeld, zoals de website projecten.denhaag.nl en de mogelijkheden binnen Open Stad. De Inspraak- en participatieverordening Den Haag 2024 is met een raadsvoorstel aan u aangeboden (RIS319848). Tot dat de nieuwe Inspraak- en participatieverordening Den Haag 2024 is vastgesteld blijft de Inspraak- en Participatieverordening gemeente Den Haag 2012 van kracht. Het college beschouwt de motie hiermee afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2