CConstaterende datDen Haag
Koppel je AI →
Document · PDF

RIS315637 Verslag Rekeningencommissie 24 mei 2023

Rekeningencommissie 31 mei 2023, gemeente Den HaagBij agendapunt: Verslag van de vergadering van 24 mei 20233.347 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Rekeningencommissie RIS315637

Verslag

Verslag van de vergadering van de Rekeningencommissie (RC) van 24 mei 2023

Aanwezig:

de voorzitter, de heer M. De Vuyst; mevrouw L. van Basten Batenburg, de heren Y. Assad en T. de Boer, allen lid RC; Accountantsorganisatie: mevrouw C. Slotema, mevrouw A. Fernando en de heer M. Perkgöz; secretaris: J. van Duijn.

Afwezig:

de heren R. Guernaoui, K. Partiman, M. Sewtahal en M. Etalle.

A. Opening, mededelingen en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering om 13:30 uur en heet de aanwezigen welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

B. Verslag van de vergadering van 13 april 2023 Het verslag van de vergadering van 13 april 2023 (RIS315408, RIS315492) wordt ongewijzigd vastgesteld. De voorzitter beveelt de bijlage met de presentatie over grondexploitaties van harte aan als voorbereiding op het onderzoek naar de jaarrekening.

C. Ingekomen bestuurlijke stukken Er zijn geen nieuwe stukken ontvangen.

D. Jaarrekening 2022 en accountantsverslag De gemeenteaccountant, Carla Slotema, geeft een overzicht van de bevindingen in het accountantsverslag (RIS315417) die voortkomen uit de accountantscontrole van de jaarrekening 2022 (RIS315244). De tijdens deze presentatie getoonde afbeeldingen zijn als bijlage bij dit verslag gevoegd. De producten die de Accountantsorganisatie jaarlijks oplevert zijn de boardletter naar aanleiding van de interim-controle, de controleverklaring bij de jaarrekening en het Accountantsverslag over de controle van de jaarrekening. In de boardletter ligt de nadruk op de kwaliteit van de processen en interne beheersing. Bij de jaarrekening 2022 is een goedkeurende controleverklaring verstrekt voor zowel getrouwheid als rechtmatigheid. De accountant geeft met dit oordeel aan of de financiële verantwoording door het college een getrouw beeld geeft van de werkelijkheid. Het rechtmatigheidsoordeel geeft aan of de financiële beheershandelingen van het college in overeenstemming met wet- en regelgeving waren. Voorts toetst de accountant de grondslagen voor de financiële verantwoording (aanvaardbaarheid) en wordt nagegaan of de verantwoording in het jaarverslag verenigbaar is met de cijfers in de jaarrekening.

Verslag vergadering 24 mei 2023

Rekeningencommissie

Bestuurlijke boodschappen De accountant constateert een veranderde mindset binnen de gemeentelijke organisatie ten aanzien van de interne beheersing: bewustzijn en ambitie zijn toegenomen. Inmiddels begint de implementatie van verbeterplannen zichtbaar te worden. Ook is in toenemende mate een lerend vermogen zichtbaar: de adviezen in het accountantsverslag van vorig jaar zijn opgepakt of nog onderhanden. Verder is de samenwerking ten behoeve van de coördinatie van de jaarrekeningcontrole verbeterd. De accountant geeft hiervoor een compliment aan de afdeling regie. Het kritisch vermogen van de gemeente dient verder te worden verbeterd. De verbetermaatregelen werken in de praktijk nog niet allemaal naar behoren. Zo hebben naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole nog veel correcties plaatsgevonden. Door de controle zijn € 102,3 miljoen te corrigeren boekingen gevonden, waarvan een bedrag van € 88,2 miljoen daadwerkelijk is gecorrigeerd. De accountant adviseert het college goed in beeld te krijgen waar en waarom correcties nodig waren, zodat dit volgend jaar kan worden voorkómen. Het college heeft inmiddels laten weten deze aanbeveling over te nemen. De voorspellende waarde van de begroting kan worden verbeterd. Evenals in voorgaande jaren blijken zich in het overzicht van baten en lasten van 2022 afwijkingen en volumeverschillen voor te doen.

De gemeente is zich hiervan bewust en wil de voorspellende waarde van de begroting vergroten door de tussentijdse informatievoorziening te verbeteren. Het overgrote deel van de gecorrigeerde fouten van € 88,2 miljoen betreft reclassificaties. Het gaat dan om een onjuiste presentatie van balansposten zonder dat dit invloed heeft op het resultaat. De meeste van deze fouten deden zich voor bij programma 13 (dienst Stedelijke Ontwikkeling, DSO), programma 12 (dienst Stadsbeheer, DSB) en de programma’s 6 en 8 (dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn, OCW). De gecorrigeerde fouten van DSO (€ 53,7 miljoen) hebben voor de helft betrekking op grondexploitaties, die van DSB (€ 17,2 miljoen) op een onjuiste presentatie van balansposten in de jaarrekening. De gecorrigeerde fouten van OCW (€ 2 miljoen) betreffen verbouwingskosten van scholen die niet geactiveerd waren en onjuiste presentatie van de balansposten. De categorie ‘overig’ betreft voornamelijk een onjuiste reservering op een balanspost van € 1,9 miljoen en onjuiste presentaties van balansposten in de jaarrekening (€ 6,9 miljoen). De ongecorrigeerde fouten bedragen in totaal € 29,1 miljoen Dit gaat onder meer om grondexploitaties, onjuiste presentaties van balansposten in de jaarrekening en onrechtmatige inkopen. Het overgrote deel van de ongecorrigeerde fouten deden zich gefragmenteerd voor bij diverse programma’s en diensten.

De ongecorrigeerde fouten van DSO (€ 4,0 miljoen) hebben allemaal betrekking op grondexploitaties en die van de dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) van € 1,2 miljoen op de Participatiewet. De ongecorrigeerde fout van de dienst Publiekszaken (DPZ) van € 1,8 miljoen betreft een begrotingsonrechtmatigheid. Onder de categorie ‘overig’ vallen onrechtmatige inkopen met een omvang van € 11,8 miljoen.

Pagina 2 van 7

Verslag vergadering 24 mei 2023

Rekeningencommissie

Verder zijn er ook bevindingen die betrekking hebben op onzekerheden. Dit gaat om posten waarvoor onvoldoende controle-informatie beschikbaar is. De ongecorrigeerde onzekerheden bedragen in totaal € 38,6 miljoen en hebben betrekking op grondexploitaties, te lage vorderingen door vertraging in de vaststelling van subsidies en onrechtmatige inkopen. Het overgrote deel van de ongecorrigeerde onzekerheden deden zich verspreid over de diverse programma’s en diensten voor. De ongecorrigeerde onzekerheden van DSO van € 8,4 miljoen en 2,5 miljoen hebben betrekking op grondexploitaties en de vorming van een voorziening. De ongecorrigeerde onzekerheden van OCW van € 2,2 miljoen hebben betrekking op Jeugd en WMO. Bij de categorie ‘overig’ gaat het onder meer om onrechtmatige inkopen van € 11,7 miljoen en subsidievaststellingen van € 8,0 miljoen. Cyberaanvallen zijn een constante bedreiging. Continue aandacht voor cybersecurity blijft daarom van belang. Om de continuïteit van de dienstverlening van de gemeente en de vertrouwelijkheid van gegevens te waarborgen moet de gemeente voldoende weerbaar zijn tegen deze bedreigingen. De accountant adviseert het college om cybersecurity een nog prominentere plek op de agenda te geven en na te gaan wat hiervoor nodig is, waarbij gebruik gemaakt kan worden van de uitkomsten van het assessment van de Accountantsorganisatie.

Voor het onderwerp fraude bleek de laatste jaren meer aandacht nodig te zijn. De bestrijding hiervan vraagt een intensiever en vooral slimmer gebruik van de beschikbare data. De Accountantsorganisatie heeft kennisgenomen van de gemeentebrede incidentenmeldingen uit 2022. Daar waar sprake was van een vermoeden van fraude, bleek dit niet van materiële aard te zijn. De uitkomsten hebben dan ook geen invloed op het accountantsoordeel. De gemeentelijke organisatie blijft kwetsbaar door het ontbreken van interne voorschriften of het al dan niet bewust afwijken daarvan: dit kan ondermijnend zijn voor de integriteit van de organisatie als geheel. De gemeente heeft te maken met een toenemend aantal SiSa-regelingen, die onder meer verband houden met specifieke uitkeringen van het Rijk. Elke regeling dient van een accountantsoordeel over de getrouwheid en rechtmatigheid te worden voorzien, ook als het om relatief kleine bedragen gaat. Naar verwachting neemt het aantal SiSa-regelingen de komende jaren nog verder toe. Naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole zijn er diverse correcties doorgevoerd op SiSa-verantwoordingen. De accountant adviseert om de interne beheersing en de kwaliteit en snelheid van de initiële aanlevering van stukken te verbeteren.

Ondanks een snellere aanlevering van jaarstukken voldeed de kwaliteit van de aangeleverde informatie niet altijd aan de te stellen eisen en de gemaakte afspraken. Dit heeft geleid tot extra werkzaamheden, waardoor druk is ontstaan op de doorlooptijd van de jaarrekeningcontrole. Hoewel er meer tijd had moeten zijn voor de controle omdat de jaarrekening drie weken later werd gepubliceerd, stagneerde de voortgang in de laatste cruciale weken omdat deze samenvielen met het meireces waarin veel betrokken ambtenaren verlof bleken te hebben opgenomen. De accountant vraagt in de planning voor de jaarrekening ook expliciet de verlofplanning te betrekken. Extra aandacht is nodig voor het bijhouden van de financiële administratie en voor het wegwerken van subsidievaststellingsachterstanden. Dit ontlast allereerst de gemeentelijke organisatie zelf, zorgt voor tijdiger sturingsinformatie en een snellere jaarrekeningafsluiting. Controlebevindingen De bevindingen betreffende het fysiek domein worden in de volgende vergadering nader toegelicht. Pagina 3 van 7

Verslag vergadering 24 mei 2023

Rekeningencommissie

Rechtmatigheid In de naleving van de Europese aanbestedingsrichtlijnen is sprake van een financiële onrechtmatigheid van € 11,8 miljoen (2021: € 18 miljoen) en een onzekerheid van € 11,7 miljoen (2021: € 1 miljoen). Het gaat dan onder meer om het overschrijden van de opdrachtwaarde of de looptijden van opdrachten en het onrechtmatig verlengen van contracten, waardoor de opdrachtwaarde boven de Europese drempelwaarde uitkomt. Ook komt het voor dat opdrachten die soortgelijk van aard zijn ten onrechte niet zijn samengevoegd. De aanbeveling van twee jaar geleden om vooraf duidelijk onderscheid te maken tussen subsidies en inkopen wordt adequaat opgevolgd. Dit jaar is gebleken dat de subsidievaststellingen nog steeds achterlopen. Over het subsidiejaar 2020 en het subsidiejaar 2021 stonden begin 2023 circa € 350,0 miljoen aan subsidies open die vastgesteld hadden kunnen worden. Er is een kredietoverschrijding €1,8 miljoen geconstateerd op programma 14. Dergelijke begrotingsonrechtmatigheden dienen eveneens te worden meegenomen in de rechtmatigheidsverantwoording door het college. Fraude De Accountantsorganisatie maakt zelf een inschatting van de frauderisico’s binnen de gemeentelijke organisatie.

De geïdentificeerde frauderisico’s betreffen: - Het risico op het doorbreken van de interne beheersingsmaatregelen door het management; - Het risico op omkoping of corruptie bij inkopen, aanbestedingen, subsidies of vergunningen; - Het risico op oneigenlijke toekenning van activa. Voor deze frauderisico’s heeft de accountant generieke en specifieke controlewerkzaamheden uitgevoerd. Hierbij zijn geen nieuwe aanwijzingen van fraude naar voren gekomen. Voor incidenten waarbij sprake was van een aanwijzing van fraude is geconcludeerd dat geen sprake was van een materiële fraude op enkelvoudig of geaggregeerd niveau. De accountant benadrukt dat meer controles niet automatisch leiden tot een betere beheersing of verlaging van risico’s en zelfs averechts kunnen werken. Daarom adviseert ze regelmatig de bestaande data te analyseren ter preventie en opsporing van fraude. Overigens is een protocol opgesteld waarin is opgenomen dat de accountant wordt betrokken bij vermoedens van fraude met een financiële component. Financiële positie De kengetallen van Den Haag zijn vergeleken met de landelijke trend. Hoewel de gemeente Den Haag hier gunstig naar voren komt zijn er aandachtspunten voor de toekomst. De kengetallen kunnen worden onderverdeeld in de categorieën weerbaarheid en wendbaarheid en sluiten aan bij de landelijk afgesproken signaleringwaarden.

Weerbaarheid geeft aan in welke mate de gemeente in staat is financiële tegenvallers op te vangen. Wendbaarheid is de mate waarin de gemeente kan bijsturen bij veranderende omstandigheden. De kengetallen betreffende weerbaarheid zijn de netto schuldquote, gecorrigeerde netto schuldquote, grondexploitatie en solvabiliteit. Voor de kengetallen (gecorrigeerde) netto schuldquote geldt: hoe lager het percentage, hoe beter. Dit percentage geeft inzicht in de druk van de schuldenverplichting op de exploitatie en de hoogte van de effectieve schuld. De effectieve solvabiliteit over 2022, ofwel de schuldenlast van het bezit, bedraagt 36,1% en is hoger dan initieel begroot (32,3%) en beter dan het landelijk gemiddelde op basis van begrotingscijfers over 2022 (30,3%). Dit percentage geeft de mate weer waarin de gemeente in staat is om aan haar financiële verplichtingen te voldoen; hoe hoger, hoe beter. De solvabiliteit blijft wel een punt van aandacht voor Den Haag gelet op de neerwaartse trend die zichtbaar is in de toekomstige begrotingen. Het percentage bij grondexploitaties geeft het risico weer dat de gemeente loopt op grondexploitaties. De gemeente Den Haag is minder afhankelijk van de inkomsten uit grondexploitaties dan veel andere gemeenten.

Pagina 4 van 7

Verslag vergadering 24 mei 2023

Rekeningencommissie

De kengetallen inzake wendbaarheid zijn: structurele exploitatieruimte en belastingcapaciteit. De structurele exploitatieruimte geeft aan wat de ruimte is tussen de structurele baten en lasten. Hierbij geldt ook: hoe hoger, hoe beter. Hoewel de effectieve exploitatieruimte over 2022 positief is, neemt de structurele exploitatieruimte in de komende jaren af. Voor de jaren 2023 en 2025 is deze onder het landelijk gemiddelde begroot. De belastingcapaciteit is de mate waarin de gemeente in staat is een financiële tegenvaller in het volgende begrotingsjaar op te vangen en de ruimte die er is voor nieuw beleid. Voor dit kengetal geldt: hoe lager, hoe beter. De effectieve belastingcapaciteit over 2022 is in lijn met de begroting (82,6%) en aanmerkelijk beter dan het landelijk gemiddelde op basis van begrotingscijfers (104,7%). In de volgende vergaderingen zullen de kengetallen in meer detail worden toegelicht. Aan de orde komen onder meer het verschil tussen de netto schuldquote en de gecorrigeerde netto schuldquote, hoe kengetallen in onderlinge samenhang geduid kunnen worden, de verklaring(en) voor het verschil tussen de begrote schuldquote en de gerealiseerde schuldquote en hoe kengetallen benut kunnen worden bij scenarioplanning. Wetgeving Op 1 januari 2024 treedt de Omgevingswet in werking. De invoering is een complexe transitie.

Bij de interim-controle 2023 wordt de voorbereiding daarvan onderzocht, met name voor wat betreft de gereedheid van IT-systemen. Met ingang van begrotingsjaar 2023 is de door de commissie BBV gepubliceerde Kadernota rechtmatigheid 2023 van kracht. Eind juni 2023 wordt de herziene notitie Overhead verwacht. Hierin staat onder andere dat de raad aan de accountant kan vragen om extra aandacht te besteden aan bepaalde zaken, zoals bijvoorbeeld de beleidsindicatoren, bestuur en ondersteuning. Momenteel werkt de commissie BBV aan een actualisering van de Notitie grondbeleid in de begroting en de jaarstukken (2019) in het kader van de Omgevingswet. In de Wet Open overheid (Woo) is voorgeschreven dat bestuursorganen in de jaarlijkse begroting aandacht dienen te besteden aan de beleidsvoornemens inzake de uitvoering van deze wet en in de jaarlijkse verantwoording verslag doen van de uitvoering ervan, mede in relatie tot de beleidsvoornemens. In de aparte Wooparagraaf 3.11 van het jaarverslag geeft het college aan dat implementatie van de actieve openbaarmaking start in het eerste kwartaal van 2023 en gefaseerd wordt ingevoerd. Algoritmes De gemeente gebruikt algoritmes bij haar dienstverlening. Een algoritme is een reeks instructies en stappen waarmee computersystemen berekeningen kunnen maken of voorspellingen kunnen doen.

Naast 19 zogenoemde rule based algoritmes heeft de gemeente één zelflerend algoritme in gebruik, te weten de qualitybot van DSO. De Accountantsorganisatie onderzoekt wat haar rol kan zijn in het toezicht op algoritmes. CSRD De CSRD is een EU-richtlijn die voorschrijft dat grote ondernemingen in hun bestuursverslag rapporteren over hun impact op milieuaspecten en sociale aspecten. Deze richtlijn is (nog) niet verplicht voor overheden, maar een vrijwillige naleving ervan staat de gemeente natuurlijk vrij. Reflectie op de jaarrekeningcontrole Dit jaar was goed zichtbaar dat de afdeling Regie van de directie Middelen en Control als coördinator van de jaarrekeningcontrole in haar rol groeit. Omdat de kwaliteit van de aangeleverde informatie niet altijd toereikend was, waren soms extra werkzaamheden nodig. Daardoor is druk ontstaan op de doorlooptijd. Aandacht van het college is nodig voor het vergroten van de kennis in de organisatie over verslaggevingsregels. De accountant benadrukt het belang van het bijhouden van de financiële administratie. Dit ontlast allereerst de gemeentelijke organisatie zelf, zorgt voor tijdigere sturingsinformatie en voor een snellere jaarrekeningafsluiting.

Pagina 5 van 7

Verslag vergadering 24 mei 2023

Rekeningencommissie

Uit de beantwoording van de vragen en de behandeling van de opmerkingen van de leden van de Rekeningencommissie komt het volgende naar voren. ▪ Terugdringen correctieboekingen: wederom zijn tijdens de jaarrekeningcontrole fouten aangetroffen in boekingen, dit jaar met een gezamenlijke omvang van meer dan € 100 miljoen. De Rekeningencommissie vraagt de wethouder Financiën te analyseren waar en waarom correcties nodig waren, zodat volgend jaar het aantal fouten in de jaarrekening kan worden teruggedrongen. De Rekeningencommissie wil voorafgaand aan de volgende jaarrekening worden geïnformeerd over de uitkomsten van deze analyse en over de verbetermaatregelen die het college naar aanleiding hiervan neemt, inclusief de tijd die daarvoor nodig is (mogelijk bespreekpunt met de wethouder Financiën). ▪ Toename clouddienstverlening: de Rekeningencommissie constateert dat de dienstverlening door automatiseringsbedrijven steeds meer cloudbased is. De accountant wordt gevraagd bij de volgende jaarrekeningcontrole als specifiek aandachtspunt te onderzoeken wat de gevolgen zijn voor de informatieveiligheid. ▪ Grondexploitaties: sinds enige jaren heeft de accountant bevindingen over de beheersing van grondexploitaties. Dit jaar moesten tamelijke omvangrijke correcties worden gedaan voor de grondexploitaties Transvaal en Forepark.

De Rekeningencommissie vraagt de accountant in de volgende vergadering uitgebreider terug te komen op de benodigde verbeteringen ten aanzien van grondexploitaties. ▪ Voortgang verbetering interne beheersing: de Rekeningencommissie constateert dat de omvang van de bevindingen dit jaar is afgenomen ten opzichte van vorig jaar. Desalniettemin blijken veel van de eerder voorgenomen verbeteringen nog slechts in beperkte mate gerealiseerd, mede omdat de implementatie vaak een meerjarige opgave is. De accountant geeft geen oordeel over de verbeterinspanningen, maar over de waargenomen stand van zaken. De Rekeningencommissie vraagt het college inzichtelijker te maken op welke termijn concrete verbeteringen aantoonbaar gerealiseerd zijn met betrekking tot de onderwerpen die vorig jaar aan de orde zijn gesteld, zoals de rechtmatigheid van inkopen en Europese aanbestedingen en de administratie van grondexploitaties (mogelijk bespreekpunt met de wethouder Financiën). ▪ Voorspellende waarde van de begroting: de laatste jaren blijken zich bij de jaarafsluiting overschotten voor te doen, zelfs als de begroting laat in het lopende jaar is aangepast.

Dit jaar bestonden de belangrijke afwijkingen tussen de begroting en de realisatie uit een nadeel door niet uitgevoerde werkzaamheden van € 21,7 miljoen, nadelen grondexploitaties (€ 18 miljoen), voordelen bijstand (€ 21,5 miljoen) en voordelen gemeentefonds (€ 32,7 miljoen). De Rekeningencommissie wil een beter inzicht krijgen in de factoren die van invloed zijn op deze verschillen, zoals de kwaliteit van de ramingen of de voorspelbaarheid van beschikbare budgetten. De accountant wordt gevraagd hierop in de volgende vergadering uitgebreider in te gaan en daarbij ook in te gaan op het evenwicht tussen structurele baten en lasten. ▪ Controledruk SiSa-regelingen: het aantal SiSa-regelingen is de afgelopen jaren fors toegenomen en zal naar verwachting ook de komende jaren blijven stijgen. Hiermee nemen de werkzaamheden voor de jaarrekeningcontrole significant toe, ook omdat naar aanleiding van de jaarrekeningcontroles correcties op SiSa-verantwoordingen nodig blijken. De controledruk kan worden verminderd als de interne beheersing en de kwaliteit en snelheid van de initiële aanlevering van stukken voor SiSa-regelingen wordt verbeterd. De Rekeningencommissie wil hierover met de wethouder Financiën in gesprek.

▪ Pilot rechtmatigheidsverantwoording: de Rekeningencommissie stelt het op prijs dat het college vooruitlopend op de verplichte rechtmatigheidsverantwoording nu al bij wijze van proef een rechtmatigheidsverantwoording heeft opgenomen in de jaarrekening 2022 (RIS315244, pag. 309). Op 5 oktober 2022 heeft de Rekeningencommissie besloten de hoogte van de rapportagegrens (rapporteringstolerantie) in de paragraaf Bedrijfsvoering te willen bepalen na het jaarrekeningonderzoek 2022 (RIS313323). Ook dienen verordeningen nog te worden aangepast en wil Rekeningencommissie nadere afspraken maken over de rollen van college, raad en accountant en over de kaders van de naleving van rechtmatigheidseisen. De Rekeningencommissie wil het Pagina 6 van 7

Verslag vergadering 24 mei 2023

▪

▪

Rekeningencommissie

college vragen hiervoor een voorstel te doen (mogelijk bespreekpunt met de wethouder Financiën). Hogere structurele exploitatieruimte: alhoewel bij de collegeonderhandelingen zwaar weer werd voorspeld voor de gemeentelijke financiën, blijkt er over 2022 een structurele exploitatieruimte te zijn van bijna 4%. De Rekeningencommissie wil zich in de volgende vergadering verdiepen in hoe deze uitkomst geduid moet worden, mede in relatie tot de voorspellende waarde van de begroting. Op basis daarvan zal de commissie de afweging maken of dit onderwerp wordt betrokken in de bevraging van de wethouder Financiën. Referentiewaarden voor kengetallen: de Rekeningencommissie wil in een volgende vergadering worden geïnformeerd over alternatieve normen voor de duiding van kengetallen over

de financiële positie. Levert een vergelijking met G4-steden of gemeenten met meer dan 200.000 inwoners bijvoorbeeld een ander beeld op dan een vergelijking met het landelijk gemiddelde? En in hoeverre is een (landelijk) gemiddelde een goede referentiewaarde? Is het misschien beter om andere normen te hanteren, bijvoorbeeld zoals die door de VNG is ▪

▪

gekwantificeerd voor solvabiliteit? Planning jaarrekeningcontrole: de extra tijd als gevolg van een latere publicatie van de jaarrekening kon niet optimaal worden benut omdat veel betrokken ambtenaren in de eindfase verlof bleken te hebben opgenomen. De Rekeningencommissie wil dit onder de aandacht brengen van het college (mogelijk bespreekpunt met de wethouder Financiën). Ambtelijke expertise van financiële administratie en verslaglegging: evenals vorig jaar blijken correcties nodig te zijn die voortkomen uit tekortschietende kennis in de organisatie over boekhouden en verslaggevingsregels. De Rekeningencommissie wil met het college de gewenste verbeteringen bespreken (mogelijk bespreekpunt met de wethouder Financiën).

E. Termijnplanning De termijnplanning (RC/2023.23) wordt ongewijzigd vastgesteld.

F. Rondvraag en sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 15:25 uur

Pagina 7 van 7

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/12804708/3