RIS315417 Accountantsverslag en controleverklaring over 2022

Gemeentelijke AccountantsorganisatieTyp tekstTyp tekst

078

Retouradres Spui 70 2511 BT Den Haag

Ons kenmerk

GAD/2023.52 Aan de leden van de gemeenteraad van de gemeente Den Haag

Contactpersoon

Carla Slotema Telefoonnummer

06- 500 93 432

Datum

9 mei 2023 Onderwerp

Accountantsverslag en controleverklaring over 2022

Geachte leden van de gemeenteraad,

Hierbij ontvangt u digitaal het definitief accountantsverslag met als bijlage onze controleverklaring d.d. 9 mei 2023. Een gewaarmerkt exemplaar van de programmarekening 2022 en het ondertekende accountantsverslag voorzien van onze controleverklaring d.d. 9 mei 2023 worden tevens per reguliere post aan u verstuurd. De exemplaren die voorzien zijn van een originele handtekening zijn ten behoeve van uw eigen archief. De andere exemplaren van het accountantsverslag en de controleverklaring zijn voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de accountant, echter zonder persoonlijke handtekening. Wij verzoeken u bij openbaarmaking van het accountantsverslag en de controleverklaring gebruik te maken van de exemplaren die niet zijn voorzien van een persoonlijke handtekening. Dit conform het advies van de beroepsorganisatie NBA ter vermijding van fraude met handtekeningen van accountants. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat de bijgevoegde controleverklaring zonder persoonlijke handtekening wordt opgenomen in de programmarekening 2022. Deze programmarekening 2022 dient te worden uitgebracht overeenkomstig het aan ons voorgelegde definitieve concept (c.q. de laatste drukproef, rekening houdend met de aangegeven wijzigingen), waarvan een gewaarmerkt exemplaar per reguliere post aan u wordt verzonden.

Overigens wijzen wij u erop dat onze hiervoor genoemde toestemming vervalt in de situatie dat de jaarrekening niet ongewijzigd door de gemeenteraad wordt vastgesteld. De programmarekening (jaarrekening en het jaarverslag) moet vóór 15 juli 2023 door het college van burgemeester en wethouders worden toegezonden aan Gedeputeerde Staten. Wij willen u erop wijzen dat (tijdige) toezending van de programmarekening, waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening, wettelijk verplicht is. De voorzitter van de gemeenteraad en de raadsgriffier ondertekenen een exemplaar van de jaarrekening. Wanneer de handtekening ontbreekt, wordt de reden daarvoor opgenomen in de programmarekening. Om fraude met handtekeningen te vermijden ontraden wij bij openbaarmaking gebruik te maken van ondertekende programmarekening. De aan Gedeputeerde Staten toe te zenden programmarekening vermeldt verder de datum waarop de gemeenteraad de jaarrekening heeft vastgesteld.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

T 070 - 353 3550 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

GAD/2023.52

Indien u de programmarekening opneemt op internet, dient u te waarborgen dat de programmarekening goed is afgescheiden van andere informatie op de internetsite. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de programmarekening in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de programmarekening verlaat ('u verlaat de beveiligde programmarekening waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening'). Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn geweest. Hoogachtend, Gemeentelijke Accountantsorganisatie Den Haag

Origineel getekend door: drs. C.G.A. Slotema-Tesser RA MPC CPC Gemeente accountant / directeur GAD

2/2