RIS315357 Afdoening motie Kom maar door met die goede ideeën

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DSO/10752184 RIS315357 Contactpersoon

Katleen van den Meerschaut Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Noord Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

4 juni 2024

katleen.vandenmeerschaut@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie 'Kom maar door met die goede ideeën!'

Uw raad heeft tijdens de behandeling van commissiebrief Gewijzigde planning renovatie Binnenhof (RIS315048) op 20 april 2023 de door het raadslid de heer Roep ingediende motie ‘Kom maar door met die goede ideeën’ (RIS315357) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt:

Constaterende, dat: - de binnenstad in aantrekkingskracht heeft ingeboet door de renovatie van het Binnenhof. Overwegende, dat: - de binnenstad van onschatbare historische, maatschappelijke en economische waarde voor Den Haag is; - het stadsbestuur en het RVB in dit geval gezamenlijk de verantwoordelijkheid dragen de Haagse binnenstad zo aantrekkelijk mogelijk te maken. Verzoekt het college: - voor het eind van de zomer met concrete plannen te komen om de binnenstad aantrekkelijker te maken voor bewoners, bezoekers en ondernemers van Den Haag; - dit in samenspraak te doen met alle belanghebbenden en het RVB; - samen met het RVB te zoeken naar financiële dekking voor deze plannen. Het college geeft op de volgende manier antwoord op deze uitspraak van de raad: Mede naar aanleiding van deze motie is door gemeente, Rijksvastgoedbedrijf en vertegenwoordigers van Binnenstad in Bedrijf, de publicatie ‘Renovatie Binnenhof met oog voor de omgeving’ (RIS296473) geëvalueerd. Partijen hebben met elkaar geconstateerd dat de afspraken uit 2017 met de kennis van nu en de ervaringen van de afgelopen jaren, herijkt moeten worden. Er is behoefte aan een betere structurering van de inzet op de programmering, met meer oog voor de openbare ruimte en heldere en tijdige communicatie. Ook is er behoefte aan een duidelijke verdeling van rollen en taken en afspraken over evaluatiemomenten (governance).

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10752184

Er is gezamenlijk een plan van aanpak opgesteld op basis waarvan een meerjarige samenwerkingsagenda is uitgewerkt voor de omgeving van het Binnenhof, met aandacht voor aansluiting op de activiteiten in het Museumkwartier en de opgaves uit het Binnenstadsplan. De samenwerkingsagenda Kom Binnenhof!, met programmeringskalender, is op 10 april 2024 aan uw raad toegezonden, als bijlage bij de Commissiebrief Stand van zaken Renovatie Binnenhof april 2024 RIS318532_Bijlage (raadsinformatie.nl). In de Commissiebrief Stand van zaken Renovatie Binnenhof april 2024 (RIS318532) is de volgende toelichting opgenomen: Programmering en aandacht voor de leefbaarheid in de omgeving: Kom Binnenhof! In de afgelopen maanden is door de gemeente, het Rijksvastgoedbedrijf en vertegenwoordigers van de omgeving en Binnenstad in Bedrijf (BiB), gewerkt aan een meerjarig plan om de omgeving van het Binnenhof tijdens de bouwwerkzaamheden aantrekkelijk te houden: Kom Binnenhof! Deze meerjaren samenwerkingsagenda is ter informatie als bijlage bijgevoegd. Dit initiatief komt mede voort uit een evaluatie en herijking van het in 2017 opgestelde “Renovatie Binnenhof met oog voor de omgeving”, het zogenoemde ‘Paarse Boekje' (RIS296473). Daarnaast geeft de agenda invulling aan de oproep in de motie “Kom maar door met die goede ideeën” (RIS315357).

Er was een breed gevoelde behoefte om met de ervaring van de afgelopen jaren te kijken naar optimalisatie van de communicatie, het structureren van de inzet op programmering en het waarborgen van de kwaliteit van de openbare ruimte. Met de samenwerkingsagenda Kom Binnenhof! geven de betrokken partijen structuur en invulling aan de samenwerking in de komende jaren, waarmee de taken en rollen voor iedereen helder zijn en de programmering meer voorspelbaar wordt. Er wordt ook een duurzame verbinding gemaakt naar het sfeergebied Museumkwartier, als investering in de toekomst. Via Binnenstad in Bedrijf en Bureau Binnenstad hebben verschillende stakeholders uit de binnenstad inbreng geleverd aan deze samenwerkingsagenda. De betrokken partijen gaan vanuit helder geformuleerde doelen aan de slag met de gezamenlijke strategische keuzes.

Belangrijke uitgangspunten zijn: - samen grote gebaren maken, bundelen van middelen om samen grotere projecten mogelijk maken; - richten op permanent effect; - een ruimer aandachtsgebied met het Museumkwartier en de aanlooproutes; - optimaal benutten van kansen renovatie zoals archeologische vondsten en openstellingen; De openbare ruimte speelt een belangrijke rol in de beleving van de binnenstad: de basis op orde (schoon, heel en veilig), een evenwichtige verdeling van evenementen over de beschikbare locaties, met aandacht voor balans in de binnenstad als woon- en leefomgeving. Er is een sterke relatie met het buitenruimteplan zoals benoemd in het Binnenstadsplan (RIS316359). Effecten van programmering Het effect van de programmering op de bezoekersstromen wordt periodiek besproken met Binnenstad in Bedrijf en het Kernteam Omgeving Binnenhof (in de nieuwe structuur wordt dat de Stichting Binnenstadsmanagement Den Haag en de Raad van Advies voor de programmering omgeving Binnenhof). Ook zal hiervoor aandacht zijn in de voortgangsrapportages aan de Commissie Bestuur. Op basis van de ervaringen van afgelopen jaren moet worden geconcludeerd dat het lastig te bepalen is wat het exacte effect is van de programmering op de bezoekersstromen.

Dit komt omdat de Binnenhofprogrammering vaak verspreid is over meerdere dagen en/of gebieden, waardoor er geen duidelijke piek waarneembaar is in de bezoekersaantallen. Ook het effect van het weer speelt bijvoorbeeld een grote rol bij de passantentellingen. Daarom is afgesproken dat bij de evaluatie van activiteiten enerzijds gebruik wordt gemaakt van alle beschikbare data (wifi-tellingen, mobiele data, hotelovernachtingen, onderzoeken) en anderzijds het sentiment bij ondernemers (wat ervaren zij?). Op basis daarvan wordt bepaald of de gepleegde inzet en manier van werken ook daadwerkelijk bijdraagt aan de gezamenlijke doelen.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10752184

Opbouw programmeringskalender Een duidelijke relatie met het Museumkwartier en de uitvoeringsagenda van het Binnenstadsplan zorgt voor een breed fundament en meerwaarde die verder gaat dan de directe omgeving van het Binnenhof en ook langer doorwerkt. De nieuwe Stichting Binnenstadsmanagement Den Haag (i.o.) zal een belangrijke rol innemen als brede vertegenwoordiging van de omgeving en diverse stakeholders in de binnenstad. De programmeringskalender zelf is een levend document dat met de activiteiten in de omgeving van het Binnenhof wordt ingekleurd. De aangestelde programmeur werkt samen met de programmeur van het Museumkwartier en zorgt voor activiteiten met aantrekkingskracht. Bestaande activiteiten worden versterkt en er is ruimte voor initiatieven van derden. Door nauwe samenwerking tussen gemeente, Stichting Binnenstadsmanagement Den Haag (i.o.) en The Hague & Partners zullen initiatiefnemers van evenementen hun weg vinden. Voor ondernemers en instellingen is continuïteit en voorspelbaarheid van belang om bij de programmering aan te kunnen sluiten met eigen acties. Het zal een uitdaging blijven om ruim van tevoren alle onderdelen van de programmering in de agenda op te nemen: creatieve processen, spontane initiatieven en vergunningtrajecten laten zich moeilijk combineren.

Het is juist ook de gedeelde wens van alle betrokkenen om ruimte te houden voor flexibiliteit en creativiteit. Door een gezamenlijke inspanning ontstaat er gaandeweg een mooie agenda voor een brede doelgroep en met een impact die verder reikt dan de renovatie van het Binnenhof. Financiële dekking van de programmering Om gezamenlijk de ambities waar te maken en te kunnen investeren in programmering, marketing en omgevingsmanagement, zijn door het college middelen uit het Cofinancieringsfonds vrijgemaakt. In de programmabegroting ’24-‘27 is voor de periode 2024 t/m 2026 een bedrag van 1,5 mln euro geoormerkt in het Cofinancieringsfonds. Dit bedrag wordt gefaseerd ingezet in de jaren ’24, ’25 en ’26. Deze middelen worden besteed aan: programmeringsbudget voor activiteiten rond het Binnenhof, inzet van een programmeur via The Hague & Partners, marketingbudget voor de programmering en projectkosten voor omgevingsmanagement in brede zin. Het Rijksvastgoedbedrijf investeert vanuit haar eigen programmabudget ook in een aantal onderdelen van de programmering, zoals het Informatiecentrum op de Plaats, de uitzichttoren op het Buitenhof, de tweejaarlijkse openstellingen van het Binnenhof, kleinere activiteiten zoals kerstbomen en bijdragen aan initiatieven van derden en de inzet van een omgevingsmanager.

Daarnaast investeert het Rijksvastgoedbedrijf via de percentageregeling beeldende kunst in culturele manifestaties rond het Binnenhof. In de loop van 2025 wordt gezamenlijk met RVB en omgeving geëvalueerd of de inzet op programmering, marketing en omgevingsmanagement op deze wijze voldoende bijdraagt aan de doelstellingen en of de inzet ook voldoende is.

Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

3/3