RIS315192 Voornemen tot beëindiging samenwerkingsovereenkomst gemeente Den Haag - Renewi

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Saskia Bruines Wethouder van Financiën, Cultuur en Economie

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Leefomgeving

BSD/10508426 RIS315192 Contactpersoon

Rabbe Borchert Dienst

Bestuursdienst Afdeling

Treasury en verbonden partijen Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

11 april 2023

rabbe.borchert@denhaag.nl

Onderwerp

Voornemen tot beëindiging samenwerkingsovereenkomst gemeente Den Haag - Renewi

Geachte voorzitter, De N.V. Haagse Milieu Services (hierna: HMS) is de afvaldienstverlener en inzamelaar van het huishoudelijk afval van de inwoners van de gemeente Den Haag. Daarnaast voert HMS enkele speciale taken uit, waaronder het bestrijden van plaagdieren en het bestrijden van gladheid. De gemeente is 100% aandeelhouder en nagenoeg de enige opdrachtgever van HMS. Bij de oprichting van HMS zijn de gemeente Den Haag en NV Afvalverwerking Rijnmond (verder: AVR) een samenwerkingsovereenkomst (een “SOK”) aangegaan. De samenwerking met een marktpartij had tot doel een efficiënte en kwalitatief hoogwaardig resultaatgerichte bedrijfsvoering te realiseren tegen lagere kosten en een redelijk rendement voor AVR. De AVR, en daarmee ook de SOK, is uiteindelijk overgegaan in en naar Renewi Overheidsdiensten B.V. (hierna: Renewi OD). Doordat Renewi OD de rechtsopvolger is van AVR, zijn de afspraken in de SOK van toepassing op Renewi OD. Evaluatie van de Samenwerkingsovereenkomst Elke 5 jaar voert de gemeente een evaluatie uit van deze samenwerkingsovereenkomst. De laatste evaluatie heeft geleid tot de conclusie dat de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Den Haag en Renewi aangepast of beëindigd kan worden. De samenwerking is in het verleden succesvol gebleken en heeft tot het beoogde doel, een resultaatgerichte bedrijfsvoering en lagere kosten, geleid.

HMS is de afgelopen 23 jaar naar een professioneel gestuurd bedrijf gegroeid. Het is nu tijd dat HMS op eigen benen gaat staan zonder dat gebruik hoeft te worden gemaakt van de diensten van de samenwerkingspartner. De gemeente en Renewi vinden dat HMS hier klaar voor is. Om die reden heeft het college het voornemen uitgesproken om de SOK te beëindigen. Het college heeft de raad hierover op 20 december 2022 vertrouwelijk geïnformeerd (RIS 314093). Renewi en de gemeente voeren nu gezamenlijke gesprekken over de voorwaarden van beëindiging van de samenwerking. Onderdeel hiervan is de ontvlechting van de bedrijfsvoeringsystemen, het aanbesteden van de monostromen (glas, papier, mest etc.) en zorgdragen dat HMS financieel robuust de toekomst in gaat.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

dienst: afdeling-telefoon dienst: afdeling-website

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10508426

Gevolgen voor HMS Het uitgangspunt van de ontvlechting is dat het primaire proces van HMS ongewijzigd blijft. Hierbij staat de continuïteit van de dienstverlening door HMS en het belang van de medewerkers van HMS voor het college voorop. Het beëindigen van de SOK zal geen gevolgen hebben voor de arbeidsvoorwaarden en werkomstandigheden van de medewerkers van HMS. De medewerkers van HMS worden op 12 april door de directie van HMS op de hoogte gebracht van het voornemen van het college. Het college wil toewerken naar een spoedige beëindiging van de SOK met als gevolg dat HMS zo snel als mogelijk verder gaat zonder externe managementpartner. Indien er overeenstemming met Renewi is bereikt besluit het college tot (definitieve) beëindiging. In de tussentijd blijft de SOK in werking en zal het primaire proces gewoon doorgaan. De gemeente, HMS en Renewi zullen er gezamenlijk op toezien dat dit gebeurt. Raad van Commissarissen In het verlengde van het voornemen om de samenwerkingsovereenkomst (SOK) met Renewi te beëindigen, heeft het college besloten tot de opheffing van de Raad van Commissarissen (RvC) van HMS. Deze opheffing is per 1 april 2023 ingegaan. Reden hiertoe is dat in de nieuwe fase geen rol is weggelegd voor de RvC. De beëindiging van de SOK is een zaak is tussen de gemeente en Renewi.

De transitie van HMS is primair een operationele aangelegenheid waar de gemeente nauw bij betrokken is als eigenaar, opdrachtgever en financier van HMS. Daarnaast speelt dat als de SOK met Renewi beëindigd is, er een nieuwe structuur van HMS komt. Aan een RvC in de huidige rol is dan geen behoefte meer. De RvC respecteert het besluit van de gemeente en zijn in goede verstandhouding in gesprek over de afwikkeling. Vervolg De komende periode zullen de gemeente en Renewi gebruiken om afspraken te maken over de ontvlechting, beëindigingsdatum en de financiële consequenties voor beide partijen. U wordt over de voortgang op de hoogte gehouden. Met vriendelijke groet, de wethouder van Financiën, Cultuur en Economie Saskia Bruines

2/2