RIS315156 Staat van de organisatie 2023

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

001

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

BSD/10502496 RIS315156 Contactpersoon

Marijke Stroucken Dienst

Bestuursdienst Afdeling

Directie Concernontwikkeling Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

19 april 2023

marijke.stroucken@denhaag.nl Bijlage

1

Onderwerp

Staat van de organisatie 2023

Geachte voorzitter, Bijgaand treft u ter informatie de Staat van de Organisatie, waarin tevens het jaarverslag integriteit voor 2022 is opgenomen. De Staat van de Organisatie heeft als doel om aan de raad en overige belangstellenden een overzichtelijk beeld te geven van de belangrijkste aspecten en ontwikkelingen van de ambtelijke organisatie. De Staat van de Organisatie 2023 In maart 2022 werd de eerste Staat van de Organisatie opgesteld en in eerste instantie geschreven in het kader van de voorbereidingen op de nieuwe bestuursperiode. Vanuit de positieve reacties van zowel de interne organisatie als externe partners is gebleken dat dit rapport voorziet in een behoefte. De bedoeling is om jaarlijks een actuele versie uit te brengen. Het document is opgebouwd uit twee delen. Het eerste deel is gericht op inzicht in de inrichting van de gemeentelijke organisatie. Het tweede deel gaat over de manier waarop gewerkt wordt aan de ontwikkeling van de gemeentelijke organisatie, onder andere op het gebied van opgave- en gebiedsgericht werken, werkgeverschap en bedrijfsvoering. In de bijlagen zijn de gemeentelijke organisatie in cijfers en het jaarverslag integriteit 2022 opgenomen. De Staat van de organisatie laat zien waar we als gemeente aan werken en op welke manier we dat doen. Heel veel gaat goed, maar we zijn er nog niet.

Ook voor zaken waarin we nog verder willen verbeteren blijft onverminderd aandacht nodig. Zo blijven we inzetten op het verminderen van ongewenste omgangsvormen. Zoals uit de Staat van de Organisatie naar voren komt, wordt op uiteenlopende manieren gewerkt aan het integraal (opgave- en gebiedsgericht) werken. Dat zal blijvend aandacht vergen. Net zoals de aandacht voor de invulling van vacatures. In lijn met andere organisaties zijn er ook binnen de gemeente Den Haag veel lastig vervulbare plekken. Tegelijkertijd zien we een stijgend verzuim. Dat heeft ook onze aandacht. De stijging van het aantal registraties van meldingen bij het Meldpunt Integriteit is grotendeels te verklaren door de gewijzigde meldregeling per 1 januari 2022: alle meldingen over ongewenste omgangsvormen worden niet langer bij de verschillende vertrouwenspersonen, maar centraal bij het Meldpunt Integriteit gedaan. Naast de gewijzigde meldregeling is ook de bewustwording over

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10502496

ongewenste omgangsvormen gegroeid, onder meer door de vele publieke discussies hierover naar aanleiding van onder andere het tv-programma The Voice of Holland. We onderschrijven de bewustwording: alle medewerkers moeten veilig kunnen werken en in geval van mogelijke integriteitsschendingen moeten zij die in alle vrijheid kunnen melden. De drempel om meldingen te doen is daarom bewust laag. De stad is nooit af en dat geldt ook voor onze eigen organisatie. Met de Staat van de Organisatie laten we zien hoe we blijvend werken aan de ontwikkeling van onze organisatie, zodat het ons in staat stelt om onze bestuurlijke ambities in de stad te helpen realiseren. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2