RIS315100 bijlage 1 brief LEI 7 sept 2023

Expertisecentrum Vastgoed

Gemeente Den Haag T.a.v. College van Burgemeester en Wethouders

Nummer Uw brief van Onderwerp

2023/1673694 Denkkracht voor de hele stad

Postbus Leiden

Datum 7 september 2023 Doorkiesnr. 071-5273060 Contactpersoon ir. E. de Geus

Geacht college, In deze bijlage gaan we in op aanvullingen op de brief ‘maatschappelijke impact Universiteit Leiden op de stad’ op de bestaande overleggen en samenwerkingen met de gemeente Den Haag en kennis- en onderwijspartners in de stad. Als onderdeel van de motie ‘Convenant – Denkkracht voor de hele stad’ wordt door de Raad gevraagd om een nieuw breed gezamenlijk convenant met jaarlijkse uitvoeringsagenda en rapportage. Een overkoepelend convenant met bijbehorende verantwoording en overlegstructuur met alle kennisinstellingen zal echter naar onze verwachting niet meer te weeg brengen dan we nu al doen; de Universiteit Leiden, de Gemeente Den Haag en de kennis- en onderwijspartners weten elkaar al goed te vinden en werken (gezamenlijk) aan maatschappelijke thema’s van de stad. Daarop geven wij u graag een korte toelichting.

Denkkracht De universiteit heeft met de gemeente Den Haag en de kennis- en onderwijspartners op reguliere en ad hoc basis overleg over een breed scala van onderwerpen, waaronder impact. Impact is, naast onderzoek en onderwijs, één van de drie kerntaken van de universiteit en ligt vaak ten grondslag aan de ambities voor samenwerking en activiteiten in de stad. De Universiteit Leiden heeft zowel met de Haagse Hogeschool als met de Hogeschool der Kunsten en met de alliantie van de LDE-universiteiten (Leiden-Delft-Erasmus) meerjaren samenwerkingsovereenkomsten of gemeenschappelijke regelingen. Daarin zijn de gezamenlijke uitgangspunten, ambities voor inhoudelijke samenwerking (onderwijs, onderzoek en impact) en de organisatie van de samenwerking bestuurlijk vastgelegd. Daarover is regelmatig bilateraal of trilateraal overleg op verschillende niveaus in de organisaties (bestuur, directie/beleid, wetenschappers en studenten).

Expertisecentrum Vastgoed

Blad 2/6

Ook met de universitaire partners in het Spuigebouw – de Open Universiteit, TU Delft, University of Edinburgh, LUMC en Universiteiten van Nederland – is, naast huisvesting, zowel bilateraal als gezamenlijk overleg over kansen voor inhoudelijke samenwerking in en met de stad Den Haag. Daarnaast bestaan er diverse samenwerkingen en netwerken gericht op specifieke thema’s of gebieden, met daar aan verbonden ambities voor maatschappelijke impact, waarin zowel gemeente Den Haag als Universiteit Leiden samen met andere partners in de stad aan deelnemen. Voorbeelden hiervan zijn: • Het Verbond van Zuidwest; met allianties van maatschappelijke partners en de gemeente gericht op de maatschappelijke opgaven, waaronder onderwijs, werk en zorg. • Het samenwerkingsplatform Kennis Maken Den Haag; Met de Haagse Hogeschool, InHolland, gemeente Den Haag, Universiteit Leiden, en interesse van andere onderwijsinstellingen, Dit platform is onderdeel van het landelijk City Deal Kennis Maken en kennissteden netwerk, waarin gezocht wordt naar nieuwe, concrete oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken in de stad door inzet van studenten, docenten en onderzoekers. • Door de Universiteit Leiden wordt geparticipeerd in The Economic Board The Hague; Een onafhankelijke denktank en aanjager voor de economie van Den Haag.

Deze board bundelt de kracht van ondernemers en kennisinstellingen in de stad en geeft gevraagd en ongevraagd advies over economisch beleid en initieert projecten – altijd in samenwerking met andere organisaties – om de Haagse economie te versterken. • The Hague Humanity Hub, een stichting die het Haagse ecosysteem ondersteunt en versterkt voor een vreedzamere en rechtvaardigere wereld, waar (wetenschappers) van de Universiteit lid van zijn. Dit zijn bouwstenen van een sterk en veelomvattend netwerk van samenwerking in de stad, variërend van bilaterale samenwerkingen tussen kennisinstellingen, tussen gemeente en een kennisinstelling, meerdere kennisinstellingen samen, tot platforms en netwerken met vele partners in de stad. Ieder met een eigen focus en samenstelling van partijen. Hiermee heeft de stad Den Haag al vele structuren om de denkkracht van alle kennisinstellingen in de stad te kunnen ontsluiten, en om van daaruit de bijdrage aan specifieke maatschappelijke thema’s in de stad verder te versterken. Dat doet recht aan het unieke karakter van Den Haag als stad met een groot aantal heel diverse kennisinstellingen en de grootstedelijke uitdagingen in de stad.

De beste kansen om studenten en medewerkers van de universiteit een bijdrage te laten leveren aan maatschappelijke uitdagingen in Den Haag waaronder segregatie, taal, onderwijsachterstand, gezondheid en in Zuidwest, zien wij daarom niet in nieuwe convenanten, maar in het benutten van de reeds bestaande structuren. Dit vraagt om betrokkenheid en samenwerking bij specifieke projecten, met heldere ambities en mogelijkheden om projecten financieel te ondersteunen. Voorbeelden van projecten vanuit Universiteit Leiden die bijdragen aan deze maatschappelijke thema’s zijn al toegelicht in de eerder genoemde brief ‘Maatschappelijke impact Universiteit Leiden op de stad’ van september 2022 genoemd. Graag benutten we dit moment om de nieuwste ontwikkelingen bij u onder de aandacht te brengen:

Expertisecentrum Vastgoed

Blad 3/6

•

•

•

Opening buurtlab 070. In het Buurtlab 070 bedenken wetenschappers en bewoners in Den Haag samen oplossingen voor duurzaam leven. Het Buurtlab verbindt inwoners van Den Haag met wetenschappers en studenten van de Universiteit Leiden zodat we samen vernieuwende oplossingen kunnen bedenken over duurzaam leven in de wijk. Campus Den Haag Junior. Na de zomer is de universiteit voornemens het plan Campus Den Haag Junior te starten met als eerste stap het ontwikkelen van een platform om studenten te koppelen aan projecten voor steun in het onderwijs. Deze projecten kunnen variëren van projecten om taalachterstand tegen te gaan bij kleuters tot hulp in de klas in het basis- en voorgezet onderwijs. Samenwerking op duurzaamheid: Universiteit Leiden en de gemeente Den Haag werken aan een intentie voor een meerjaren samenwerking op duurzaamheid, gericht op o.a. het delen van de specifieke kennis van Universiteit Leiden op dit terrein in de gemeentelijke organisatie, en verdere samenwerking op het gebied van duurzaamheidsvraagstukken van de gemeente Den Haag. Dit sluit aan bij de ambitie van Den Haag om in 2030 klimaatneutraal te zijn.

Hiermee dragen we concreet bij aan projectstructuren om de denkkracht en bijdragen van onze wetenschappers en studenten aan diverse maatschappelijke uitdagingen in de stad mogelijk te maken en te bouwen aan onze maatschappelijke impact in de stad. Andere onderdelen van de motie ‘Convenant – Denkkracht voor de hele stad’ betreffen het openstellen van studieplekken voor alle studenten van onderwijsinstellingen in de stad en het openstellen van de fietsenstalling in het weekend voor bezoekers aan de binnenstad. Dit vanuit de overweging van de Raad dat de gemeentelijke investering vanuit de instellingen de hele stad ten goede zou moeten komen. Hierop geven wij graag een feitelijke toelichting vanuit het universitaire perspectief.

Studieplekken In navolging van de motie die via uw raad is ingediend, voor de toegankelijkheid van het Spuigebouw voor andere studenten dan die van de Universiteit Leiden, is het onze intentie om de toegankelijkheid voor studenten op dezelfde manier te hanteren als in het Wijnhavengebouw. In ons Wijnhavengebouw (Turfmarkt 99 in Den Haag) is een deel van het gebouw openbaar toegankelijk. Daar zijn bijvoorbeeld studieplekken voor studenten beschikbaar zonder reservering. Studenten van andere onderwijsinstellingen kunnen zich ook inschrijven voor de sportvoorziening (fitness), ook bij de overgang van het Beehive Studentencentrum (gelegen tegenover het Wijnhavengebouw) naar het Spuigebouw. Voor MBO studenten van Haagse en Leidse onderwijsinstellingen wordt het in het nieuwe Spuigebouw mogelijk om onder gelijke condities als HBO studenten over een gratis bibliotheekpas te beschikken. Daarnaast heeft er een oriënterend gesprek plaatsgevonden over samenwerking in Den Haag tussen vertegenwoordigers van Campus Den Haag van de Universiteit Leiden en ROC Mondriaan. De ambitie is om verdere samenwerking tussen MBO-HBOWO in Den Haag te onderzoeken en daarbij de lessen van de al bestaande samenwerking vanuit de universiteit met het MBO mee te nemen. Fietsenstalling

Expertisecentrum Vastgoed

Blad 4/6

Het Spuigebouw van de Universiteit Leiden en partners krijgt brede openingstijden. Het wordt de hoofdvestiging van de Campus Den Haag van de Universiteit Leiden, met een z.g. ‘24/7’ openstelling. In de praktijk is dat nu nog maandag t/m vrijdag van 07:30 tot 23:30, zaterdag en zondag van 9:30 tot 23:30. Studenten (sport-)centrum ‘Beehive’ is maandag t/m vrijdag open van 08:00 tot 22:00 en zaterdag en zondag van 9:30 tot 19:00, met daarnaast evenementen buiten deze openingstijden om. Ook voor onze partners, zoals de OU (volwassenenonderwijs) is weekend- en avondopenstelling essentieel. De fietsenstalling kent 1300 plekken. Daarmee komen we, gerekend met een bezetting van 4000 personen en uitgaande van onze eigen (studenten-) fietsnorm, 700 plekken te kort. Ook de vestiging in de Wijnhaven komt nu plekken tekort. Deze tekorten, in combinatie met de ruime openingstijden die eveneens om een ruime beschikbaarheid van de stalling vragen voor eigen gebruik en gebruik door onze vijf partners (Open Universiteit, TU Delft, University of Edinburgh, LUMC en Universiteiten van Nederland) maakt dat wij de stalling niet kunnen missen in onze eigen bedrijfsvoering en die van onze partners. Met de stalling helpen we om overlast van fietsen in de buitenruimte te voorkomen.

Ook zijn beheer en toezicht in relatie tot de veiligheid en sociale veiligheid essentieel voor het functioneren van een fietsenkelder. Daarom is er toegangscontrole middels een instellingskaart. In de bedrijfsvoering is geen rekening gehouden met permanent fysiek toezicht zoals bij openbare stallingen gebruikelijk is. De universiteit begrijpt het belang van afdoende stallingsplekken in de binnenstad en spant zich in om hieraan bij te dragen. Samen met de verhuurder van het Spuigebouw CBRE, partners van CBRE en partners van de universiteit in de binnenstad, vertegenwoordigd in Stichting bureau binnenstad, organiseert de universiteit daarom een ronde tafel om in een breder verband de mogelijkheden voor fietsparkeren in de binnenstad met elkaar te inventariseren en zo mogelijk te benutten, om te helpen om de bestaande capaciteit te vergroten. De gemeente wordt gevraagd om hierin te participeren.

Moties studentenhuisvesting Tot slot zijn er nog twee moties ingediend over studentenhuisvesting: de motie ‘Communiceer over studentenhuisvesting in Den Haag en de motie Geen groei zonder nieuwe studentenhuisvesting, waar we graag een korte toelichting vanuit de universiteit op geven. Motie ‘Communiceer over studentenhuisvesting in Den Haag’ Vanuit de Universiteit Leiden communiceren we op verschillende momenten in de studiekeuzejourney over de noodzaak om op tijd te beginnen met het zoeken van een woning. Tijdens de Opendagen en experience days kunnen studiekiezers terecht bij de stands van de opleidingen, waar studenten en studieadviseurs staan en bij de lecture op de experience day besteden de studieadviseurs aandacht aan housing: ‘begin op tijd met zoeken. Heb je geen kamer op tijd, kom dan volgend jaar.’ Vervolgens ontvangen studiekiezers die zich hebben ingeschreven (vanaf oktober) vanaf januari een ‘keep them warm-mail’, met daarin links naar Housing office van de universiteit en naar tips om een woning te zoeken. Vervolgens benadrukken studieadviseurs in alle mails naar de aanmelders die voorafgaand aan de start van het studiejaar worden gestuurd, altijd vetgedrukt de mededeling dat als je nog geen kamer hebt, dat je dan niet moet komen.

Expertisecentrum Vastgoed

Blad 5/6

Die mails worden vanaf juni of eind mei gestuurd aan iedereen die zich heeft aangemeld. Op de website voor prospective students staat een link naar de Housing informatie van de universiteit. Housing office stuurt waarschuwingsmails met tips om zelf woonruimte te zoeken aan studiekiezers die zich hebben ingeschreven voor Housing via de universiteit, maar laag op de wachtlijst staan of wanneer studenten niet direct toegang krijgen tot het boekingssysteem van DUWO. Hierin raden we studenten af te komen als ze geen huisvesting hebben gevonden. Motie ‘Geen groei zonder nieuwe studentenhuisvesting’ Wat betreft motie ‘Geen groei zonder nieuwe studentenhuisvesting’ het volgende: na het bilaterale overleg dat door wethouders Balster en Bredemeijer op 3 september 2021 is gevoerd over studentenhuisvesting met onze vicevoorzitter Martjjn Ridderbos en bestuurder Erwin Muller, is als resultaat van dit bilaterale overleg een Task Force Studentenhuisvesting ingesteld. Deze Task Force is in december van dat jaar uitgegaan van een uitbreidingsbehoefte aan studentenhuisvesting in Den Haag van 2700 eenheden in 2028 - 2029. Wij voorzien dat er de komende periode geen extra behoefte aan studentenhuisvesting zal zijn, dan u eerder door ons eind 2021 is gemeld.

Verder participeert de Universiteit Leiden, samen met de gemeente Den Haag, in overleggen die binnenstedelijke problematiek, studentenwelzijn en studentenhuisvesting adresseren: • Stichting Binnenstad Den Haag (STIBI); waar de Universiteit Leiden zich met andere partners in de binnenstad en de gemeente Den Haag inzet voor een aantrekkelijke, schone, veilige en goed bereikbare binnenstad voor bewoners, ondernemers, zakelijke en bezoekers. • Stichting Bureau Binnenstad Den Haag; waar vanuit verschillende sectoren partners samen komen om (publiek-privaat) met de gemeente Den Haag te werken aan Haagse ambities. Bureau Binnenstad is de spil tussen Stichting Binnenstad en de gemeente met programma's die bijdragen aan een complete Haagse binnenstad. • Het platform Student en Stad; waarin alle hogescholen, gemeente en universiteiten en studentenorganisaties stadsbreed samenwerken aan het Haagse studentenklimaat. In teams op praktische wijze werken partners aan de actuele en urgente, stadsbrede thema's, zoals studentenwelzijn, sport, huisvesting, verenigingsleven, opvang voor studenten, en marketing en communicatie). • Een (ambtelijke) Taskforce Studentenhuisvesting; waarin wordt geparticipeerd door de Haagse Hogeschool, DUWO, gemeente Den Haag, Steadion en de Universiteit Leiden).

Expertisecentrum Vastgoed

Blad 6/6

Met dit overzicht, dat de lopende bestuurlijke- en directie- en werkoverleggen tussen de Universiteit Leiden en de Gemeente Den Haag nog buiten beschouwing laat, willen we benadrukken dat de Universiteit Leiden hecht aan de reeds bestaande intensieve samenwerking met de gemeente Den Haag. Samen met andere onderwijsinstellingen realiseren we programma’s die aansluiten bij de maatschappelijke thema’s van de stad. We zien uit naar het verder intensiveren van deze samenwerking met de komst van het Spuigebouw. Namens het College van Bestuur, Hoogachtend,

drs. M. Ridderbos Vice-voorzitter College van Bestuur