RIS315012 Bijlage 2

Gemeentelijk kenmerk bijlage 2 Suwinet: DBV/10498574 /2

geheim ogv art. 86 lid 2 Gem. wet juncto art. 5.1, lid 2, sub b en h WOO

Bijlage 2 Gebruik van Suwinet Deze bijlage is een afzonderlijk onderdeel van de Collegeverklaring ENSIA 2022 van Gemeente Den Haag. Onderwerp van de verklaring is het gebruik van Suwinet. Deze verklaring heeft betrekking op de Verantwoordingsrichtlijn GeVS 2022 welke is gebaseerd op geselecteerde controls uit de Baseline Informatieveiligheid Overheid (BIO). Suwinet-gegevens worden ten behoeve van de dienstverlening aan onze burgers wel door serviceorganisaties verwerkt. Hierbij is de eventuele aanwezigheid van IT-serviceorganisaties in aanmerking genomen. Het college van B en W is als opdrachtgever verantwoordelijk voor de kwaliteit en veiligheid van het gebruik van Suwinet en legt hierover verantwoording af. Gemeente Den Haag heeft een deel van de Suwinet taken uitbesteed aan Wigo4it. Als gevolg hiervan is een aantal maatregelen belegd bij deze serviceorganisatie. In de navolgende tabellen is opgenomen of het onderzoeken over het al dan niet voldoen aan deze maatregelen is uitgevoerd door de IT-auditor van deze serviceorganisatie. De controls die betrekking hebben op de taken die belegd zijn bij de serviceorganisatie maken geen onderdeel uit van de zelfevaluatie van onze gemeente, tenzij sprake is van een gedeelde norm. De zelfevaluatie ENSIA voor Suwinet is toegepast op dat deel van het gebruik en normenkader dat niet onder uitbesteding aan onze serviceorganisatie valt.

De overige normen worden afgedekt door onderstaande Third Party Mededeling (TPM) van onze serviceorganisatie. Leverancier 1 Naam serviceorganisatie:

Wigo4it

Referentie/rapportnummer:

AAS2022-1501

Afgiftedatum:

02 december 2022

Naam RE-auditor:

N.M. van der Meij RE

Ondertekend door RE-auditor:

Ja

1/2

Gemeentelijk kenmerk bijlage 2 Suwinet: DBV/10498574 /2

Gebruik van Suwinet voor SUWI-taken Voor de volgende taken wordt Suwinet op de volgende plaatsen gebruikt:

Taak

Organisatie

TPM/AR

Participatiewet (Pw)

Binnen de gemeente en samenwerkingsverband Wigo4It

Ja

Inkomensvoorziening voor Oudere en gedeeltelijk Arbeidsongeschikte Werknemers (IOAW)

Binnen de gemeente en samenwerkingsverband Wigo4It

Ja

Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ)

Binnen de gemeente en samenwerkingsverband Wigo4It

Ja

Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs)

Binnen de gemeente

Nee

Gebruik van Suwinet voor niet-SUWI-taken Voor de volgende niet-SUWI-taken wordt Suwinet op de volgende plaatsen gebruikt: Taak

Organisatie

TPM/AR

Hulp aan vroegtijdig schoolverlaters door Regionaal Meld- en Coördinatiecentrum (RMC)

Binnen de gemeente

Nee

Naleving BIO-maatregelen Zoals in de Collegeverklaring vermeld, voldoet Gemeente Den Haag aan alle interne beheersmaatregelen inzake Suwinet op 31 december 2022 in opzet en bestaan aan de geselecteerde controls.

2/2