RIS314853 Vragen raadslid Sluijs over insprekers raadsvergadering

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

001

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

BSD/10489819 RIS314853 Contactpersoon

Jos van der Heijdt Dienst

Bestuursdienst Afdeling

Directie Bestuurlijke en Juridische Zaken Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

29 maart 2023

jos.vanderheijdt@denhaag.nl

Onderwerp

Vragen raadslid Sluijs over insprekers raadsvergadering

Op 16 januari 2023 is via de griffie onderstaand verzoek van de heer Sluijs ontvangen: “Als raadslid heb ik het recht om alle informatie die ik relevant acht te ontvangen. Daarom zou ik graag van de insprekers bij de raadsvergadering van 11 januari jongstleden, de informatie willen krijgen óf en op welke wijze de insprekers een subsidierelatie hebben met de gemeente Den Haag. Hetzij als persoon, hetzij als werknemer van een organisatie die subsidie vanuit de gemeente ontvangt (volgt een opsomming van de insprekers). Aanvullende informatieverzoeken: De hoogte van de eventuele totale subsidiebedragen. Alle (eventuele) communicatie (mails, Whatsapp’s, SMS’jes etc.) van collegeleden met bovengenoemde personen die verband houden met de inspraak. Alle (eventuele) communicatie (mails, Whatsapp’s, SMS’jes etc.) van collegeleden met bovengenoemde personen in de breedte. Gevraagde informatie zie ik graag zo spoedig mogelijk tegemoet”. Dit is een verzoek van een raadslid om informatie aan de raad te verstrekken. Een dergelijk verzoek moet worden gezien als een verzoek om inlichtingen als bedoeld in art. 169 Gemeentewet. Dit betekent dat de informatie verstrekt wordt (eventueel onder het opleggen van geheimhouding), tenzij het algemeen belang zich daartegen verzet.

Wij hebben het openbare subsidieregister geraadpleegd en daarin geen subsidierelaties gevonden met één of meerdere insprekers. Hun eventuele werkgevers zijn ons niet bekend. Wij hebben daar geen nader onderzoek naar gedaan, omdat alle insprekers hebben aangegeven op persoonlijke titel in te spreken. Geen van de personen die tijdens de raadsvergadering feitelijk hebben ingesproken heeft met het college of een van de collegeleden gecommuniceerd . Wij kunnen u dus geen communicatie overleggen. Toch hechten wij eraan hierbij op te merken dat uw vragen ons een ongemakkelijk gevoel bezorgden.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10489819

Dat gevoel is gelegen in het feit dat inspraak een democratisch recht is, de insprekers op persoonlijke titel hebben ingesproken en vervolgens naar aanleiding van de inhoud van hun spreektekst vragen worden gesteld over hun werkgevers, eventuele subsidierelaties daarmee en over hun communicatie met het college. Dit bergt het risico in zich dat potentiële insprekers zich ervan weerhouden voelen om van hun democratische recht gebruik te maken en dat zou daarmee een ongewenste uitholling van dit (burger)instrument kunnen betekenen. Insprekers moeten zich juist welkom en veilig voelen. Inmiddels dragen de (werk)afspraken in het Presidium, het fractievoorzittersoverleg en de gemeenteraad bij aan het voorkomen van herhaling van het ongemak. In deze afspraken zijn de spelregels voor insprekers neergelegd. Het gaat onder andere om het inspreken namens een organisatie, vereniging of op persoonlijke titel, het inspreken over een onderwerp dat op de agenda staat en het spreken tot de voorzitter van de vergadering (niet tot raadsleden en/of collegeleden). Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2