RIS314799 Verzamelberichtafdoeningmotiespresidium

Presidium

dienst: dienstcode

Aan: de Gemeenteraad

RIS312081 313911, 314178 314232, 314799 315641, 316098 316099, 316766, 316868, 317457, 317682, 317861, 319641

Datum

21 oktober 2024 Onderwerp

Verzamelbericht afdoening moties presidium

Geachte leden van de raad, Gebleken is dat een substantieel aantal moties met het presidium als verantwoordelijk orgaan weliswaar inhoudelijk afgedaan is, maar waarbij de raad niet op de juiste wijze over de afdoening is geïnformeerd. Het presidium biedt hiervoor zijn verontschuldigingen aan. Voor de goede orde meldt het presidium dat een aantal moties zich richt tot de raad of de rekenkamer. In die gevallen is geen sprake van een afdoening van de motie door het presidium, maar wordt het vervolg geschetst. Om de raad nu volledig te informeren treft u hierbij bij wijze van afdoening een verzamelbericht aan, waar de volgende moties bij betrokken zijn: 1. Duidelijk en gedragen formatieproces (PvdD) 2. Informatie- en deskundigheidsbevorderende trainingen grote dossiers (Hart voor Den Haag) 3. Nederlandse driekleur én Haagse vlag in de raadzaal (Hart voor Den Haag) 4. De raad drinkt Haags (GroenLinks) 5. Rekenkameronderzoek MRDH (Hart voor Den Haag) 6. Aanstellen gespreksleider (PvdD) 7. Volg advies onafhankelijke gespreksleider Bruins op (DENK) 8. Samen voor Den Haag (VVD) 9. Win zo snel mogelijk externe kennis in over de warmteconcessie (VVD) 10. Geen hoorzitting bij benoeming politieke ambtsdragers (VVD) 11. Zuidwest majeur complex (Hart voor Den Haag) 12. In gesprek met wethouders (HSP) 13. Extern juridisch advies (PvdD) 14. Excuses en erkenning voor woonwagenbewoners

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

070 - 353 3131 griffie

RIS312081 RIS313911 RIS314178 RIS314232 RIS314799 RIS315641 RIS316098 RIS316099 RIS316766 RIS316868 RIS317457 RIS317682 RIS317861 RIS319641

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

Ad 1. Motie duidelijk en gedragen formatieproces (PvdD) RIS312081 Het dictum van de motie luidt als volgt: Spreekt uit, dat: - het gewenst is om meer structuur aan te brengen in het verkenningsproces en de gehele raadsbetrokkenheid te vergroten. Verzoekt de fractievoorzitters: - hier rekenschap van te nemen bij de volgende stappen in het formatieproces. Verzoekt het presidium: - het voortouw te nemen om het formatieproces te evalueren en handvatten voor een volgende raad mee te geven, zoals bijvoorbeeld een standaard in te plannen duidingsdebat. Afdoening: Op 4 juli 2022 is een tussenbericht gezonden dat het formatieproces nog gaande is. Het presidium zal zowel het formatieproces van 2022 als dat van 2023 evalueren en meenemen in een overdrachtsdocument ten behoeve van de nieuwe raad. Uiteindelijk bepaalt de nieuwe raad zelf hoe om te gaan met het formatieproces. Ad 2. Motie Informatie- en deskundigheidsbevorderende trainingen grote dossiers (Hart voor Den Haag) RIS313911 Het dictum van de motie luidt als volgt: Roept de raad op om het via het fractievoorzittersoverleg mogelijk te maken dat raadsleden bij grote dossiers ruim voor besluitvorming trainingen en werkbesprekingen kunnen bijwonen waar ze hun informatieachterstand kunnen inhalen en zodoende voldoende deskundig zijn om bij te dragen aan een goede besluitvorming.

Afdoening: deze oproep aan de raad kan het presidium slechts van harte ondersteunen. Geconstateerd kan worden dat de raad de laatste tijd steeds meer gebruik maakt van schriftelijke vragenrondes en werkbesprekingen om informatie te verkrijgen. Op expliciet verzoek van de raad wordt of kan incidenteel ook extern advies ingewonnen worden. Ad 3. Motie Nederlandse driekleur én Haagse vlag in de raadzaal (Hart voor Den Haag) RIS314178 Het dictum van de motie luidt: Verzoekt het college: de Nederlandse vlag én de vlag van Den Haag een permanente en prominente plek in de raadzaal te geven. Afdoening: De afhandeling van deze motie is in overleg overgenomen door het presidium. In het begin van 2023 is een tijdelijke opstelling van beide vlaggen in de raad geplaatst. In mei 2024 is de definitieve opstelling gerealiseerd met grotere vlaggen die beter zichtbaar zijn. Ad 4. Motie De raad drinkt Haags (GroenLinks) RIS314232 Het dictum van de motie luidt: Spreekt uit dat: Zij graag het goede voorbeeld geeft inzake lokaal inkopen en bij de eerste de beste gelegenheid het bier uit Zoeterwoude vervangt door bier uit Den Haag. Afdoening: deze oproep aan de raad heeft ertoe geleid dat thans na afloop van een raadsvergadering Haags bier kan worden genuttigd. Voor de drinkers van alcoholvrij is het bier in de bekende groene flesjes beschikbaar.

2/5

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

Ad 5. Motie Rekenkameronderzoek MRDH (Hart voor Den Haag) RIS314799 Het dictum van de motie luidt: Verzoekt de gemeenteraad, • De Rekenkamer opdracht te geven uit te zoeken wat de MRDH concreet heeft bijgedragen aan de gemeente Den Haag • Om de raad te betrekken bij de onderzoeksopzet. Vervolg: de rekenkamer is geheel onafhankelijk en bepaalt zelf of op een verzoek wordt ingegaan. In dit geval heeft de rekenkamer op 5 juni 2024 het rapport ‘Vergelijking metropoolregio Rotterdam Den Haag’ opgeleverd met begeleidende brief. Ad 6. Motie Aanstellen gespreksleider (PvdD) RIS315641 Het dictum van de motie luidt: ▪ in het fractievoorzittersoverleg een onafhankelijke gespreksleider aan te stellen; ▪ alle partijen in de raad hun visie te laten geven aan de gespreksleider op de ontstane situatie, waaronder het grijze gebied, de verhoudingen en het vertrouwen tussen partijen, de verschillen in partijfinanciering (ongelijk speelveld en transparantie) en de samenstelling van het college; ▪ de gespreksleider een verslag te laten uitbrengen over de gevoerde gesprekken; ▪ dat de gespreksleider ook een agendavoorstel kan doen voor de raadsconferenties. Vervolg: deze motie is aangenomen in de raad van 25 mei 2023. Kort daarop is de heer Bruno Bruins gevraagd op te treden als de gespreksleider. Het verslag van de heer Bruins is aan de orde geweest in de raad van 29 juni 2023. Ad 7.

Motie Volg advies onafhankelijke gespreksleider Bruins op (DENK) RIS316098 Het dictum van de motie luidt: Besluit: ▪ Het advies van de heer Bruins op te volgen en roept het presidium op zo spoedig mogelijk verkennende gesprekken te faciliteren over deelname van Hart voor Den Haag aan de coalitie en het college van B&W. Vervolg: deze motie is aangenomen in de raad van 29 juni 2023. Op 29 augustus verschijnt het verslag van verkenner A. Slob. In dat verslag wordt geadviseerd een meerderheidscollege te vormen met de partijen D66, GroenLinks, PvdD, PvdA, CDA en DENK. Ad 8. Motie Samen voor Den Haag (VVD) RIS316099 Het dictum van de motie luidt: Spreekt uit dat: • de raad moet werken aan het wegwerken van achterstallig onderhoud (in de verhoudingen en het vertrouwen tussen partijen), transparantie in de partijfinanciën en het grijze gebied conform overwegingen Bruins; • fracties tegelijkertijd in coalitieverband verkennende gesprekken gaan voeren over deelname van Hart voor Den Haag aan de coalitie en het college van B&W conform overwegingen Bruins; • deze gesprekken spoedig dienen aan te vangen conform overwegingen Bruins. Vervolg: deze motie is aangenomen in de raad van 29 juni 2023. Op 29 augustus verschijnt het verslag van verkenner A. Slob. In dat verslag wordt geadviseerd een meerderheidscollege te vormen met de

3/5

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

partijen D66, GroenLinks, PvdD, PvdA, CDA en DENK. Ad 9. Motie Win zo snel mogelijk externe kennis in over de warmteconcessie (VVD) RIS316766 Het dictum van de motie luidt: Verzoekt het presidium: ▪ in samenspraak met de woordvoerders van de Commissie Leefomgeving zo snel mogelijk een aantal experts te vragen of zij de raad kunnen adviseren en kennis kunnen delen over de hier boven genoemde onderwerpen zoals in de laatste bullet van de constateringen; ▪ deze kennisuitwisseling plaats te laten vinden zowel voor als tijdens de wensen en bedenkingenprocedure van december aanstaande; ▪ Deze opgedane kennis gebruikt kan worden in de beoordeling van de resultaten van de haalbaarheidsonderzoeken. Afdoening: in de commissie Leefomgeving is op 11 januari 2024 een werkbespreking gehouden op basis van deze motie. Vijf deskundigen hebben daarbij hun visie op het onderwerp gegeven. Ad 10. Geen hoorzitting bij benoeming politieke ambtsdragers (VVD) RIS316868 Het dictum van de motie luidt: Spreekt uit: • per direct te stoppen met de al dan niet openbare hoorzitting bij benoemingen van een of meerdere personen door de raad. Verzoekt het presidium: • het Reglement van Orde voor vergaderingen en overige werkzaamheden van de raad hierop aan te passen.

Afdoening: het presidium heeft kennis genomen van dit verzoek en zal bij de benoeming van een nieuwe politieke ambtsdrager geen hoorzitting meer organiseren. Artikel 4 lid 6 van het Reglement van orde is daarmee een ‘dode letter’ geworden. Een gewijzigd Reglement van orde zal te zijner tijd aan de raad worden voorgelegd. Ad 11. Zuidwest majeur complex (Hart voor Den Haag) RIS317457 Het dictum van de motie luidt: Verzoekt het Presidium: • Om in consultatie met de Raad een of meerdere raadsrapporteur(s) aan te stellen voor het project Zuidwest Den Haag ingaande per 1 februari 2024. Afdoening: het presidium heeft extern advies gevraagd over de invulling van de functie van raadsrapporteur. Dit advies is voorhanden en is de basis voor een op korte termijn aan de raad voor te leggen voorstel voor benoeming van één of meer raadsrapporteurs. Ad 12. In gesprek met wethouders (HSP) RIS317682 Het dictum van de motie luidt: Verzoekt het presidium te komen met een opzet om elk jaar één of meerdere wethouders te vragen in gesprek te gaan met een vertegenwoordiging van de raad over de werkwijze, onderlinge verhoudingen en alles wat nog meer ter tafel komt met als uitkomst een openbaar verslag of actiepuntenlijst.

4/5

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

Afdoening: het presidium stelt voor in de geest van deze motie te handelen en aspecten van deze motie een onderdeel te laten worden van het periodiek te houden overleg tussen het presidium en het college. Het presidium ziet het college als belangrijke collectieve gesprekspartner en hecht aan het overleg. Het presidium wil voorkomen dat letterlijke uitvoering van deze motie er toe zou leiden dat het periodieke overleg tussen presidium en college voor een of meer collegeleden ook een ‘voortgangsgesprek’ zou worden met betrekking tot de relatie met de raad. Ad 13. Extern juridisch advies (PvdD) RIS317861 Het dictum van de motie luidt: Verzoekt het presidium: ▪ extern juridisch advies in te winnen over de kwaliteit van de onderbouwing van het aantal parkeerplekken, de geboden parkeeroplossingen en het parkeerregime in de omgevingsvergunning voor Steenzicht-Ruimzicht en de bestemmingsplannen Zichten 2, 3 en 7 en Dreven 1 en de mogelijkheden tot verbetering hiervan; ▪ samen met het college te zorgen dat de aangewezen adviseur tijdig over de juiste stukken beschikt, zodat het advies betrokken kan worden bij besluitvorming in de raad. Afdoening: bij tussenbericht van 27 mei 2024 is gemeld dat advocatenkantoor Woestenenk legal bereid gevonden is extern juridisch advies op te stellen. Dit zal gebeuren, zodra de in de motie genoemde stukken beschikbaar zijn gesteld aan de raad.

Intussen heeft het eerste advies d.d. 16 september 2024 zijn weg naar de commissie Bestuur gevonden. Een volgend advies op Zichten 2,3 en 7 en Dreven 1 is in voorbereiding. Ad 14. Excuses en erkenning voor woonwagenbewoners (HSP) RIS319641 Het dictum van de motie luidt: Spreekt uit, dat: • De raad de woonwagengemeenschap excuses aanbiedt en erkent dat het gehanteerde uitsterfbeleid onjuist en discriminerend was en veel leed heeft veroorzaakt onder woonwagenbewoners. Vervolg: Naast deze motie is in de raad van 11 juli 2024 ook de motie ‘Excuus voor woonwagenbewoners’ van Hart voor Den Haag (RIS319632) aangenomen waarin het college wordt verzocht een formeel en openbaar excuus aan te bieden voor het gevoerde uitsterfbeleid in de gemeente Den Haag. Het presidium kan zich voorstellen dat de uitvoering van beide moties leidt tot één gecombineerde afdoening. Het presidium beschouwt de moties waarbij het presidium ter afdoening is geadresseerd als afgedaan. Dit betreft de moties met de volgende RISnummers: 312081, 314178, 316766, 316868, 317457, 317682, 317861 Ten aanzien van de overige moties wordt u gevraagd kennis te nemen van het vervolg. Met vriendelijke groet, het presidium, De griffier,

De voorzitter,

mw. C.G.C.M. Blankwaard-Rombouts R. Sluijs

5/5