RIS314789 Afdoening motie Informeer bewoners bij demonstraties

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

050

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

BSD/10546442 RIS314789 Contactpersoon

Martin Kievit Dienst

Dienst Bedrijfsvoering Afdeling Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

12 juni 2023

martin.kievit@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie 'informeer bewoners bij demonstraties'

Uw raad heeft bij de bespreking van de commissiebrief van de burgemeester de heer Van Zanen inzake Verloop demonstratie Extinction Rebellion 28 januari 2023 (RIS314474) op 9 maart 2023 de door het raadslid mevrouw Klokkenbug-Reedeker ingediende motie ‘Informeer bewoners bij demonstraties (RIS314789)’ aangenomen. De motie luidt als volgt: Constaterende, dat: ▪ in Den Haag jaarlijks bijna 2000 demonstraties plaatsvinden1 ; ▪ deze demonstraties verschillen in omvang en praktische gevolgen voor Haagse burgers; ▪ sommige demonstraties grote gevolgen hebben voor inwoners van Den Haag, bijvoorbeeld omdat wegen afgesloten worden of bepaalde voorzieningen - zoals parken - niet of minder goed toegankelijk zijn. Overwegende, dat: ▪ het demonstratierecht een groot goed is en goed gefaciliteerd dient te worden; ▪ ook inwoners van en organisaties in Den Haag goed geïnformeerd moeten worden als zij vragen hebben over de praktische gevolgen van demonstraties, bijvoorbeeld over bereikbaarheid, afzettingen en omleidingen; ▪ er op dit moment geen centraal informatiepunt is waar inwoners naar toe kunnen met vragen over (de praktische gevolgen van) demonstraties, bijvoorbeeld in de vorm van een website met de meest gestelde vragen.

Verzoekt het college: ▪ bij demonstraties en evenementen met een grote impact op de (directe) omgeving bewoners en bezoekers pro-actiever te informeren over bijvoorbeeld omleidingen, afzettingen en andere relevante zaken op onder andere de website en social media van de gemeente.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10546442

Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. Bij evenementen met een grote impact op de (directe) omgeving communiceert de gemeente samen met de organisator proactief over de impact op de omgeving, omleidingen, afzettingen en andere relevante onderwerpen. Hiervoor worden middelen en kanalen van de organisator, The Hague Marketing Bureau (THMB) en de gemeente Den Haag ingezet. Bij demonstraties probeert de gemeente altijd vooraf met de organisator van een demonstratie afspraken te maken om de overlast voor de stad te beperken. Mochten afzettingen of omleidingen noodzakelijk zijn dan wordt hierover vooraf met de omgeving gecommuniceerd via o.a. denhaag.nl, bereikbarestad.denhaag.nl en sociale media. Voor de demonstratie van 27 mei was het niet mogelijk afspraken te maken. Actievoerders konden gebruik maken van het gehele Malieveld maar kozen ondanks het verbod voor het blokkeren van de snelweg. Wanneer demonstraties niet vooraf worden aangemeld, het contact met de gemeente wordt vermeden en er stelselmatig wordt geweigerd om nadere afspraken te maken dan wordt het bijzonder ingewikkeld om vooraf te communiceren over maatregelen die tijdens een demonstratie noodzakelijk blijken te zijn.

In dergelijke gevallen wordt in afstemming met politie en overige hulpdiensten zo snel mogelijk gecommuniceerd via onder meer de denhaag.nl en de social media van de gemeente. Desondanks is vooraf in berichtgeving op de homepage van denhaag.nl, Bereikbarestad.denhaag.nl, twitter gemeente Den Haag en twitter Newsroom070 gecommuniceerd dat het verkeer gehinderd kon worden en mensen de actuele verkeersinfo via Rijkswaterstaat in de gaten moesten houden. De politie deelde de berichtgeving van de gemeente ook in de eigen kanalen. Ook is er een pagina met veelgestelde vragen op denhaag.nl bijgehouden waarin een verwijzing naar de actuele verkeersinformatie is opgenomen. • •

Druk Pinksterweekend verwacht in Den Haag - Bereikbaarheid Den Haag Gemeente Den Haag op Twitter: "❗️Vanwege een blokkadeactie op de A12/Utrechtsebaan moet verkeer naar en van Den Haag rekening houden met verkeershinder. ℹ️ Voor actuele verkeersinformatie: https://t.co/DDaRgbUuVy" / Twitter

Uiteraard heeft het de voorkeur van de gemeente om voorafgaand aan een demonstratie goede afspraken met de organisatoren te maken zodat demonstraties veilig kunnen plaatsvinden en de overlast voor de omwonenden zoveel mogelijk beperkt wordt. Nu en in de toekomst zullen we bij aangekondigde of onaangekondigde demonstraties met verkeersoverlast communiceren via de volgende kanalen: • Bereikbarestad.denhaag.nl • denhaag.nl: informatie over o.a. bereikbaarheid en diverse veelgestelde vragen en antwoorden. • social media, zoals Facebook en Twitter. • Eventueel inzetten van social media advertenties om een bericht op een specifiek gebied te richten. • De matrixborden van de verkeerscentrale. Indien nodig schakelen we ook met HTM, NS en Rijkswaterstaat over de inzet van hun communicatiemiddelen • Media-aandacht via woordvoering • Informeren van omwonenden en bedrijven via middelen en kanalen van het stadsdeel (o.a. stadsdeelpagina denhaag.nl, sociale media, nieuwsbrief).

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10546442

De komende periode zullen we ook op momenten dat geen demonstraties plaatsvinden, aandacht vragen voor het bestaan van bereikbarestad.denhaag.nl, zodat inwoners dit platform voor de toekomst beter weten te vinden voor de meest actuele informatie. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de locoburgemeester, Ilma Merx

Robert van Asten

3/3